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Exemplo:
No período letivo 2015, a instituição presta ao aluno o serviço MENSALIDADE.
Meses em que o serviço será prestado: 1 a 12 de 2015.
Alguns alunos irão pagar em 12 vezes, outros em 3 vezes, outros a vista...
Com o processo de contabilização por competência teremos a contabilização realizada no período em que o serviço for realmente prestado ao aluno conforme o seu contrato (de 1 a 12 de 2015 conforme o exemplo acima) e não de acordo com a forma de pagamento que cada aluno pode adotar. A soma das parcelas existentes no contrato do aluno, de acordo com a forma de pagamento adotada, irá fornecer o valor total do contrato a ser contabilizado pelo regime de competência.
Para que o sistema faça a contabilização por competência é necessário primeiramente que alguns parâmetros e informações sejam devidamente preenchidos, lembrando que neste caso o sistema fará a integração direta com o TOTVS Gestão Contábil. Neste caso devemos verificar as parametrizações específicas relacionadas abaixo, tanto no TOTVS Educacional como no TOTVS Gestão Contábil.
Para obter detalhes sobre as parametrizações e exemplos de utilizações, clique nos respectivos links abaixo.:
1 - Parametrizações necessárias no TOTVS Gestão Contábil:
- Contas contábeis e Contas gerenciais
- Período Contábil
- Período do Usuário para manutenção em lançamentos contábeis
- Lotes
2 - Parametrizações necessárias no TOTVS Educacional:
- Serviços
- Bolsas
- Situação de Matrícula
- Eventos Contábeis
- Defaults contábeis
- Parâmetros de Integração | Contabilidade (informações sobre o modelo de contabilização abaixo)
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