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CONTENT

1. Overview
2. Example of Use
3. Tables
4. Visão Geral
5. Exemplo de utilização
6. Tabelas utilizadas

01.

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OVERVIEW

This document is intended to clarify the blocking functionality by process in relation to the fixed asset registration, and its relationship with the acquisition date field.

Scenario Presented in the Support Request:

         When blocking by process the system is preventing the change of the asset registration

...

Este documento tem o intuito de esclarecer a funcionalidade de bloqueio por processo com relação ao cadastro de ativo fixo, e a sua relação com o campo data de aquisição.

Cenario Apresentado na solicitação de apoio:

         Ao realizar o bloqueio por processo o sistema está impedindo a alteração do cadastro do ativo
        Ex:
        CTBA010 – bloqueio realizado mês 08 para para o ativo- blocking executed month 08 for the asset
        Data base 01/08Base date August/01/2016 -Ao realizar a alteração do ativo cuja a "data de aquisição "seja no mês 08 o sistema apresenta mensagem When editing the asset whose "acquisition date" is in month 08, the system displays the message "CTBBLOQ "

        Data base Base date August/01/08/2016 - Porem caso a "data de aquisição do bem" seja diferente do mês do bloqueio o sistema permite alterar

Resposta do Apoio pelo Desenvolvimento - Controladoria:

       O conceito utilizado no ativo fixo é o mesmo do contábil, por exemplo se bloqueio o calendario contabil para o mes de agosto, não consigo mais alterar os lançamentos do mes de agosto.

       Para o ativo fixo é a mesma coisa, pois se estamos falando de data, a data de aquisição é  a que consideramos para esta  avaliação.

      Alinhado com o Suporte para repasse da informação ao Cliente o conceito e explicado que se o campo data de aquisiçao (N1_AQUISIC) não fosse considerado, teríamos o bloqueio de todo o cadastro de ativos, o que não faz sentido.

     Citado também o exemplo que a cliente gostaria que fosse bloqueado todos os ativos incluídos antes de agosto, para isso alinhamos que deverá ser bloqueado também os meses anteriores do calendário, uma vez que ele foi criado de forma mensal.

    Salientado que NÃO mudaremos o conceito da rotina, portanto estamos elaborando esta documentação com este posicionamento para esclareçer a todos o conceito do bloqueio por processo com referencia ao cadastro de ativo.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

• Apresentado no item cenario apresentado.

03. TABELAS UTILIZADAS

However if the "acquisition date of the asset" is different from the month of the block, the system allows you to edit it

Answer of Support by the Development - Controllership:

 The concept used in fixed assets is the same as in accounting, for example if I block the accounting calendar for August, I can no longer edit the entries for the month August.

  The same goes for the fixed assets because in case of date, the acquisition date is the one to consider for this evaluation.

  Aligned with Support to inform the concept to the Customer, and explain that if the acquisition date field (N1_AQUISIC) was not considered, the entire asset registration would be blocked.

  The customer would like all assets added before Augusst to be blocked, so we aligned that all previous months of the calendar must be blocked, as it was created in a monthly basis.

  We emphasize that we will NOT change the concept of the routine, so we are preparing this documentation to clarify all the blocking concepts by process with reference to the asset registration.

02. EXAMPLE OF USE

• As displayed in the scenario item above.
  
  

03. TABLES

• SN1 - Fixed Assets
• SN3 - Balances and Values
• SN4 - Fixed Assets Transactions
• SN1 - Ativo Imobilizado
• SN3 - Saldos e Valores
• SN4 - Movimentações do Ativo Fixo

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