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No RM Labore (Administração de Pessoal > Eventos > Eventos), deverá ser cadastrado eventos com código de cálculo 438, 439, 442, 443 e 444 . (verificar item 08. LINKS ÚTEIS, desse documento) para cada parceiro de crédito existente, ou seja, cada parceiro Habilitado terá um agrupamento de eventos a serem cadastrados com numeração do código desejada e diferenciada.

Figura 6 - Exemplo de cadastro de evento com código de cálculo 438.

Atenção:

• Fórmula de Cálculo - Evento Margem Consignável (c.c: 444)

Para que seja possível uma análise mais consistente pela instituição de crédito no que tange delimitar o score de seus clientes, o consignado permite que a empresa defina o valor de margem consignável a ser considerado para o funcionário. Desta forma, conforme os critérios da empresa aplicados é possível dar clareza do valor de análise da instituição de crédito, podendo a regra delimitar a 30% do líquido para contratação de empréstimo.

Para isso informe uma Fórmula de Cálculo no evento com o código de cálculo 444 respeitando as regras da empresa.

Abaixo segue um exemplo como sugestão de uso.

Lembre-se este evento deve ser do tipo Base de Cálculo e constar em chave desativada conforme parâmetros realizado na folha de pagamento. 

Exemplo de fórmula:  30% da folha do funcionário no movimento financeiro do mês anterior. 

• Fórmula de Cálculo - Evento Desconto (c.c: 438)

Para que seja garantida a legalidade do débito limitado a 30% do líquido para desconto do empréstimo,  deverá ser criada uma Fórmula de Cálculo para receber a regra de cálculo desejada para apuração do desconto. Abaixo segue um exemplo como sugestão de uso.

Lembre-se o evento carregará integralmente o valor da parcela imputada para desconto pelo parceiro de crédito no TOTVS Consignado e este valor conforme contrato poderá ter um numerário acima da Margem Consignável aceita para desconto em folha de pagamento laboral.

Exemplo de fórmula:  30% da folha do funcionário no movimento atual. 

Figura 7 - Exemplo de cadastro de evento com código de cálculo 439.

Atenção:

Para os eventos com código de cálculo 442 - DESCONTO DE EMPRÉSTIMO CONSIGNADO RESCISÃO, o cálculo também poderá ser customizável por fórmula conforme o entendimento do usuário. 

No parametrizador do TOTVS RM - Folha de Pagamento (Configurações > Parametrizador > , deverá ser informado os dados necessários para a configuração inicial para realização do processo de integração do ERP com o TOTVS Consignado, conforme detalhamento dos campos a seguir:

Figura 8 - Acesso ao Parametrizador.

Figura 9 - Etapas de Configuração da Conexão e definição dos Eventos pertinentes a integração.

• TOTVS Consignado 1/2
  • Configurações de Conexão:  Dados de acesso ao RAC. Todos os dados são autoexplicativos e devem ser inseridos pela equipe técnica responsável pela manutenção de acessos na base do ERP.
  • Utiliza rateio da Margem Consignável:  Esse parâmetro poderá ser utilizado se existir contrato de parceria de Empréstimo Consignado com mais de uma instituição de crédito, e o usuário desejar ratear a margem consignável entre as instituições de crédito. Ao marcar este campo será habilitado o campo "Fator de Rateio" que  nesse caso terá seu preenchimento obrigatório. 
    • Fator de rateio:  deverá informar nesse campo o fator de divisão entre as instituições de crédito.

    • Exemplo: A empresa possui parceria entre a instituição de crédito A e B. O funcionário possui margem consignável de R$1.000,00. Marcando o parâmetro e informando o fator de rateio igual a 2, será enviado para cada instituição de crédito a margem consignável de R$500,00.

Figura 10 - Exemplo da tela de configuração da conexão - Versões inferiores a 33. (Obrigatório todos os campos de Conexão)

Figura 10.1 - Exemplo da tela de configuração da conexão - Versões igual ou superiores a 33. (Obrigatório o campo de Conexão)

• TOTVS Consignado 2/2
  • Evento de margem consignável: Informe aqui através da digitação do código ou da pesquisa de eventos pelo botão de pesquisa  o evento cadastrado do tipo Valor, Base de Cálculo com o código de cálculo 444 que deverá ter uma fórmula definida para apuração do Valor da Margem Consignável a ser enviada ao TOTVS Consignado.
    Os eventos de desconto e base de cálculo do Empréstimo Consignado deverão ser definidos por instituição de crédito na Etapa 3 desse processo ( TOTVS Consignado - Eventos Integração)

Figura 11 - Exemplo da tela de configuração do evento de Margem Consignável.

Atenção:

Exemplo de fórmula:  30% da folha do funcionário no movimento financeiro do mês anterior. 

•  TOTVS Consignado - Eventos Integração
  Deverão ser informados os eventos cadastrados com os devidos códigos de cálculo do consignado para serem vinculados aos parceiros de crédito,  conforme detalhamento dos campos a seguir:
  • Evento de desconto de Crédito Consignado:  evento do tipo "Desconto / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 438 informado. Esse evento pode ser calculado por fórmula conforme entendimento do usuário, tirando como base o evento com código de cálculo 439.
  • Evento de base de cálculo do valor a ser descontado:  evento do tipo "Base de cálculo / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 439 informado. Esse evento terá o valor original do empréstimo consignado a ser lançado na folha de pagamento. 
  • Evento de desconto de Crédito Consignado - Rescisão:  evento do tipo "Desconto / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 442 informado. Esse evento pode ser calculado por fórmula conforme entendimento do usuário, tirando como base o evento com código de cálculo 443.
  • Evento de base de cálculo do valor a ser descontado - Rescisão:  evento do tipo "Base de cálculo / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 443 informado. Esse evento terá o valor original a ser lançado na rescisão do funcionário.

Figura 12 – Parametrização da integração com o TOTVS Consignado.

IMPORTANTE:  Para cada instituição de crédito, informe os eventos de desconto e base de cálculo que devem ser específicos para cada parceiro, ou seja, não poderá ser utilizado o mesmo evento em instituições de crédito diferentes. Cada uma deverá ter o seu evento distinto respeitando as regras citadas acima de cadastro. Exemplo:

Figura 13 – Configuração dos Eventos Desconto e Base por Instituição de Crédito

• Etapa 54 - Eventos de Integração
  • Deverá ser marcado a flag referente ao TOTVS Consignado para que seja possível a integração dos descontos em folha de pagamento via Grupo de Eventos, conforme imagem abaixo:

Figura 14 - Etapa do Parametrizador pertinente

• Caso seja definido a utilização de Rateio de Margem consignável entre os parceiros de crédito, faz-se necessário a distribuição do percentual referente a margem através do cadastro do funcionário configurado de forma individual. Para isso acesse o cadastro de funcionários(Administração de Pessoal > Funcionários) através da opção Anexos > Folha de Pagamento > Distribuição da margem consignável ,  conforme detalhamento dos passos a seguir:

Figura 15 – Parametrização da Distribuição do rateio da margem consignável.

IMPORTANTE: Para acessar a Distribuição da margem consignável , é necessário fornecer permissão para o perfil do usuário. No RM, acesse a opção Serviços Globais > Segurança > Perfis > Sistema > RH : Folha de Pagamento.

Figura 16 – Liberação de Acesso no Perfil de Usuários.

• Ao incluir um novo registro, será apresentada a tela de edição para informar o percentual de rateio das margens. Selecione a instituição de crédito pelo botão [...]  através das opções disponibilizadas. 
• No campo Percentual informe o valor a ser estabelecido para apuração daquela instituição de crédito. A soma de todos os rateios distribuídos deverá alcançar o total de 100%.
  • Exemplo 1: Funcionário não deseja ratear sua margem consignável e deseja que seja considerado o total em 100% para determinada instituição de crédito.

 Figura 17 – Cadastro do rateio de distribuição da margem consignável.

• Exemplo 2: Líquido do Funcionário X no mês MM/AAAA    -     Liquido R$1.000,00           Margem consignável calculada: 300,00             

  Fator de Rateio: 2, só que o funcionário deseja dividir sua margem em:

                            Instituição de crédito 1 = 50%         Instituição de crédito 2 = 25%       Instituição de crédito 3 = 25%

Nesse exemplo os valores de margem consignável para cada instituição financeira será:

     Instituição de crédito 1 = R$150,00         Instituição de crédito 2 = R$75,00       Instituição de crédito 3 = R$75,00

Figura 18 – Visão da Distribuição do rateio da margem consignável para funcionário selecionado. 

IMPORTANTE:  Todo rateio deve respeitar a distribuição de 100% de seu percentual, desta forma, na tela de edição irá apresentar uma informação orientativa em destaque, até que toda distribuição seja realizada.

 Figura 19 – Cadastro do rateio de distribuição da margem consignável. Tela de alerta