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O que é Project Management System?

O módulo Project Management System (Gestão de Projetos), do Protheus, automatiza o gerenciamento de projetos em todas as suas etapas. Do planejamento à conclusão, cada passo do projeto será monitorado.

Sejam projetos em pequena ou em grande escala, como organizar uma feira de comércio ou construir uma fábrica, ou projetos internos, requerem o planejamento de todas as atividades envolvidas, detalhadamente.

É função do Gerente de Projetos assegurar que o projeto seja executado eficientemente, no tempo determinado, e dentro do orçamento previsto, assegurando-se de que os recursos requeridos estejam disponíveis quando necessários.

Os projetos geralmente são partes dos processos internos de uma companhia. Para controlar todas as tarefas na execução do projeto, é necessário dispor de uma estrutura organizada que seja específica ao projeto e que seja compartilhado por todos os departamentos envolvidos.

Antes que o projeto seja realizado em sua totalidade, seus objetivos devem ser precisamente descritos e as atividades a serem realizadas, devidamente estruturadas. Uma estrutura clara e bem definida do projeto forma a base principal para o sucesso do planejamento, da monitoração e do controle do projeto.

O projeto pode se organizar de duas formas:

• Por estruturas, usando uma estrutura de decomposição do trabalho, aqui denominado EDT
• Pelo processo, usando atividades individuais

Os projetos se distinguem, geralmente, entre cinco tipos:

• Projetos externamente financiados
• Projetos de clientes
• Projetos internamente financiados
• Projetos de custo interno
• Projetos de investimento

Recomendações sobre o Módulo

Para melhor performance no processamento do Gestão de Projetos - PMS, recomenda-se o seu uso em  TOPConnect e banco de dados relacional.módulo

Veja também

• Objetivo e Benefícios
• Estruturas
• Custos