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No cadastro de Ciclos de Transporte através do anexo de "Apontamentos Conciliados" é possível visualizar, analisar e ajustar as informações de Ciclos de Transportes gerados por pares de registros no processo de "Conciliar Apontamentos".
Através do menu Cadastros Controle | Mobilidade Minha Obra | Ciclos de Transporte | , temos o Anexos | de Apontamentos Conciliados, onde o usuário pode visualizar os apontamentos já conciliados de Ciclos de Transporte.
Os registros deste anexo são o "casamento" de dois registros, um de carga e outro de descarga, que originalmente estão no anexo de "Apontamentos dos Coletores" e conterão as referências (identificadores) dos apontamentos que o originaram.
Apontamentos Conciliados
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Minha Obra \ Ciclos de Transporte.
- São exibidos apontamentos pendentes, validados e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros, principalmente para localização e seleção para operação em grupo;
- Os filtros inicialmente idealizados para esta opção são os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos dos últimos 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos Pendentes”, “Apontamentos Validados”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc.
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- por campo;
- Apresenta para o usuário os seguintes dados:
- Status:
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- Indica se o apontamento está pendente ou conciliado
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- .
- Pendente: Status inicial de um registro que foi conciliado;
- Validado: Apontamento conciliado que foi validado pelo usuário. Este status indica que os dados conciliados estão corretos;
- Apropriado: O apontamento conciliado teve seu custo apropriado. E um registro de apropriação foi gerado na apropriação de Serviços/Insumos.
- Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento;
- Apontamento
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- de carga: Apontamento do início (
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- saída) do ciclo de transporte.
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- É exibida a data e hora em que o apontamento do início do ciclo foi realizado. A data irá também considerar os minutos e
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- segundos (HH:mm:ss);
- Apontamento
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- de descarga: Apontamento do fim (
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- entrada) do ciclo de transporte.
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- É exibida a data e hora em que o apontamento do fim do ciclo foi realizado. A data irá também considerar os minutos e
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- segundos (HH:mm:ss);
- Tarefa Apropriação: Exibe a tarefa em que o apontamento foi apropriado;
- Observação: Texto das observações incluidas nos apontamentos de carga e descarga.
- Capacidade do Bem e Unidade: Exibe a capacidade do equipamento e a unidade em que é calculada.
- Duração: A duração do ciclo de transporte será a diferença em horas entre a data fim e a data início
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- . Esta informação será calculada ao exibir a tela;
- Distância Total (Km): Distância percorrida no trajeto da carga até a descarga dos apontamentos de ciclo de transporte do tipo distância percorrida.
Informações | ||
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O status só será alterado através de processos. Registros com o status "Apropriado" não poderão ser desconciliados. |
Validar Apontamentos
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Validar Apontamentos;
- É necessário que após a conciliação de dois apontamentos realizados pelos coletores o apontamento conciliado seja analisado e validado, com o intuído de certificar que as informações conciliadas estão corretas;
- O status Validado não possui uma forma automática que o valor, pois é uma situação onde o apontamento deve passar por uma verificação manual, uma análise pelo usuário a fim de garantir que suas informações estejam consistentes. Após esta verificação deve-se alterar o status do apontamento para “Validado";
- Através da lista de registros selecionados previamente na visão de apontamentos o sistema atualiza o STATUS de cada apontamento da lista para o valor “Validado”;
- Este processo é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular.
Desfazer Conciliação
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Desfazer conciliação;
- Este processo altera o STATUS dos apontamentos originais valorando-os como “Pendente” e exclui o registro de apontamento conciliado. Além disso, este é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular;
- Para execução deverá ser selecionado pelo menos um apontamento conciliado, porém, poderá ser executado para vários registros simultaneamente;
- Ao ser disparado somente serão desfeitas conciliações de registros com o status de “Pendente” ou “Validado”. Caso algum registro não possua algum destes status o processo executará normalmente e será incluída mensagem no final do processo informando que a conciliação não foi realizada.
Como Fazer
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Desfazer Conciliação
Validar Apontamentos
Apropriar Custos de Apontamentos
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