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Em "Identificação", configure o cadastro da questão, vinculando a "Área", "Matéria", "Nível de Dificuldade" e o "Tipo de Prova: Pesquisa".
Após, em: “Enunciado/Opções”, informe o enunciado e as opções de respostas. Em seguida, selecione: "Salvar".
Caso o usuário possua um texto pronto para utilizar como questão, é possível copiar e colar diretamente no campo “Enunciado”.
| Dica |
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Caso as linhas sejam sequenciais, a questão é colada corretamente, aplicando o enunciado e em seguida as opções de respostas Porém, se houver “espaço” entre uma linha e outra, apenas a primeira linha é considerada a questão, sendo as outras linhas as opções de resposta. Sendo assim, é indicado que as linhas sejam sequenciais. |
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Na aba: "Identificação, selecione o "Tipo de Prova", o "Nome" e a flag: "Prova Ativa".
Neste exemplo, foi selecionado o "Tipo de Prova: Pesquisa de Opinião”.
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| A conceito de “Prova Dinâmica” é associado a funcionalidade em que o SGE elabora a prova com base em um “Banco de Questões” cadastradas, e através da seleção da opção: “Configurar” ao usuário é permitido configurar como essa prova será elaborada. |
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Em seguida, as questões devem ser vinculadas. Para realizar o vínculo, em "Processos", selecione: "Adicionar questões".
Vincule os filtros relacionados às questões a serem vinculadas e selecione as questões que irão compor a prova. Após, clique em: "Executar".
No momento em que todas as questões estiverem vinculadas à prova, é necessário criar um período. O conceito de “Período” é importante, pois de acordo com a necessidade do usuário, a prova pode ser utilizada inúmeras vezes, sendo primordial estabelecer o tempo de usabilidade desta prova. Portanto, quando houver necessidade de saber quem respondeu a prova em determinado período, esta informação pode ser visualizada no relatório.
Selecionada a "Prova", em: "Anexos", clique em: "Período".
Selecione: "Incluir".
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Atribua o "Nome" e a "Descrição" ao período e informe a "Data Inicial" e a "Data final" (se necessário). Após, selecione: "Salvar".
Para vincular o "Grupo", em: "Anexos", clique em: "Grupo".
Atribua o "Nome" e a "Descrição" ao grupo e, em seguida, selecione: "Salvar".
Após o vínculo entre prova, questões e período, o usuário deve associar a avaliação institucional ao aluno ou ao professor.
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Para associar uma a "Prova" ao professor ou Aluno, é necessário acessar o Módulo Educacional - Educacional.
Em "Atividades Acadêmicas", selecione: "Avaliação Institucional".
Em "Seleção de cadastro", associe a qual tipo de usuário será vinculado à "Avaliação institucional". (No exemplo, a avaliação foi associada à Alunos).
Após, selecione "Avançar".
Em "Seleção de Candidatos, serão apresentadas as pessoas selecionadas para realização da prova
Clique em: "Avançar" para vincular a prova e o objeto a ser avaliado.
Após selecionar a "Avaliação", "Período" e "Grupo" (opcional), clicando sobre o ícone: 
será apresentada a "Avaliação Selecionada". Clique em: "Executar".
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Diversos períodos podem ser cadastrados para a prova. Neste caso, aparece apenas um, pois foi o único registrado conforme demonstrado anteriormente. O campo “Item avaliado” (Objeto avaliado) pode ser incluído no momento do cadastro da avaliação aos alunos/docentes. Exemplos de itens avaliados: Infraestrutura, Atendimento e Prestação do Serviço |
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Responda as "Questões" e, após, selecione: "Finalizar".
CONSOLIDAÇÃO DAS PESQUISAS DE OPINIÕES
Após a realização da avaliação, a partir do Módulo TOTVS Educacional → Avaliação e Pesquisa é possível extrair um relatório de "Consolidação das pesquisas de opiniões".
através da aba: "Cadastros", clique em: "Provas".
Selecionada a "Prova" para a qual as respostas deverão ser consolidadas, em: "Anexos", clique em : "Relatórios" e, em seguida, selecione o relatório correspondente à consolidação das pesquisas de opiniões.
O relatório apresentará o total e o percentual de respostas à pesquisa por questão. A partir do momento em que é gerada a avaliação institucional, o procedimento se encerra.
ASSOCIAR AVALIAÇÃO E PESQUISA PARA PESSOAS E ENTIDADES EXTERNAS
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Selecionada a "Prova", em: "Anexos", clique em : "Candidatos".
Clique em "Incluir".
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Pesquise o cadastro da pessoa. Se localizado, clique sobre o mesmo e selecione: "OK".
Quando não localizado, clique em "Incluir" para inserir um novo cadastro com atenção para o vínculo do campo complementar “Empresa”, . Sendo assim, entende-se que essa pessoa representa/responde a pesquisa para a empresa.
| Dica |
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Neste momento, o usuário pode utilizar um filtro para listar somente a “Empresa” que irá responder a avaliação, onde o campo complementar “Empresa” do cadastro de pessoa deve estar preenchido. Quando mencionado que pessoas de fora vão participar da pesquisa, é necessário esclarecer que quem responde a pesquisa é a pessoa (funcionária de determinada empresa) e não a instituição que esta pessoa pertence. Ou seja, é necessário ter seu CPF e não o CNPJ da empresa. |
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Após selecionar a pessoa vincule o "Grupo" específico para "Pessoas e Entidades Externas", o "Período e, em seguida, clique em: "Salvar".
Assim, na guia "Candidatos", selecione os candidatos que realizarão a prova e, em "Processos", selecione: "Enviar e-mail de inscrição".
Caso a Unidade Operacional (Filial) possua um arquivo (.txt) com o registro dos externas candidatos externos à instituição, ou mesmo ex-alunos (para as provas que se aplicam a egressos, por exemplo) pode-se importar o relatório com a relação dos candidatos, conforme demosntramos demonstramos a seguir2seguir.
| Aviso | |
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| Estes Os dados do arquivo devem estar registrados no banco de dados (Empresas/ex-alunos), ou seja, uma vez que a importação de arquivo .txt não cadastra os candidatos, e sim realiza cadastro de candidatos. A importação apenas valida os dados das pessoas relacionadas no arquivo .txt com os registros existentes no banco de dados. Se os dados forem válidos, então o SGE processo de importação associa a pessoa à prova. | |
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A partir do cadastro da "Prova", em: "Processos", selecione: "Importar candidatos a partir de arquivos de texto".
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Selecione o arquivo (.txt) a ser importado e, em seguida, clique em "Executar".
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Por fimApós, é necessário selecionar os candidatos que vão irão responder a prova e enviar um e-mail para que todos sejam alertados sobre a inscrição. Ao final do processo, as pessoas já estarão associadas como candidatos a prova.
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comunicados da sua inscrição. Finalizada esta etapa, os candidatos selecionados estarão associadas à prova.
Para executar o processo, naa guia
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"Candidatos", selecione os candidatos que realizarão a prova e, em
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"
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Processos", selecione: "Enviar e-mail de inscrição".
Após, selecione: "Avançar"
Registre um "Assunto de É importante o preenchimento do assunto do e-mail e sobre o que se trata, para que o candidato receba as informações completas para dar prosseguimento. Pode-se ainda utilizar o recurso de Tags disponíveis.
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" e inclua uma mensagem com as informações necessárias à realização da avaliação. Nesta etapa, é disponibilizado o recursos de Tags disponíveis, onde a mensagem pode ser personalizada para envio.
Selecione: "Envio" e, após, "Avançar" e "Executar".
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Ao receber o e-mail, o candidato deve utilizar o seu número de inscrição (adicionado utilizando o item “tags disponíveis”), descrito no e-mail e acessar o site da prova.
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Selecione: "Envio" e, após, "Avançar" e "Executar".
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EXECUTOR WEB - AVALIAÇÃO PARA PESSOAS E ENTIDADES EXTERNAS
A seguir, demonstramos o processo de realização da avaliação via "Executor Web", opção A seguir, as telas referentes ao Executor Web. Opção que será utilizada para as pessoas das empresas (externas) e ex-alunos responderem às avaliações. Os candidatos inscritos como pessoas de empresas e ex alunos deverão responder utilizando o link Executor Web conforme tela a seguir.
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Selecione: "Executor WEB".
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Em seguida, o candidato/pessoa externa a instituição, deve informar o "Chave de Acesso" (código da inscrição) gerado pelo SGE e, após, selecionar: "Entrar".
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Após recebimento do e-mail com as orientações de acesso para realização da avaliação, informe a "Chave de acesso". Após, selecione "Entrar".
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| Dica |
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| Esse código de inscrição pode ser enviado através do e-mail de inscrição do candidato, associando a TAG Disponível: _INSCRICAO_ |
Após informar a "Chave de Acesso", ao clicar em: Selecione "Iniciar", o candidato terá acesso à prova.
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Selecione: "Iniciar".
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As "Questões" serão apresentadas individualmente, e assim, para responder a questão seguinte
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ou retornar à questão anterior, utilize as funcionalidades "Próximo" e "Anterior".
Finalizadas as questões, clique em: "Finalizar", na parte superior da tela.
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Após, será exibida a mensagem de finalização da prova.
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Clique em "Cancelar" para retornar à prova, ou "Finalizar" para concluir a mesma.
Após todos os candidatos A partir do momento em que todos responderem a prova, é necessário o usuário acessar o Módulo através do Módulo Educacional → Avaliação e Pesquisa do Sistema e emitir o relatório que contém a consolidação das informações.
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O relatório apresentará o total e o percentual de respostas à pesquisa por questão. A partir do momento em que é gerada a avaliação institucional, o procedimento se encerra.
CONSOLIDAÇÃO DAS PESQUISAS DE OPINIÕES
Após a realização da avaliação, a partir do Módulo TOTVS Educacional → Avaliação e Pesquisa é possível extrair um relatório de "Consolidação das pesquisas de opiniões".
através da aba: "Cadastros",
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clique em: "Provas".
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Selecionada a "Prova" para a qual as respostas deverão ser consolidadas
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, em: "Anexos",
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clique em : "Relatórios" e, em seguida
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, selecione o relatório correspondente à consolidação das pesquisas de opiniões
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O relatório apresentará o total e o percentual de respostas à pesquisa por questão. A partir do momento em que é gerada a avaliação institucional, o procedimento se encerra.
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