Histórico da Página
Descrição | Gestão de Estágio |
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Observações | O objetivo da Gestão de Estágio é acompanhar a inserção inscrição e o desenvolvimento dos alunos no Estágio e na Fase Empresa da Aprendizagem, objetivando o alcance do perfil profissional de conclusão definido para o curso, por meio de avaliação e acompanhamento técnico-pedagógica do SENAI. |
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CENTRAL DE ESTÁGIO - CADASTROS RELACIONADOS AO DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO
Para que "Gestão de Estágio" siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados cadastros e parametrizações essenciais no Módulo TOTVS Educacional → Educacional.
Em "Atividades acadêmicas", estão relacionados os cadastros/dados referentes à "Empresa" e "Central de estágio".
- Empresas: Cadastro da empresa, funcionários e parametrização das vagas.
- EstagioEstágio: Vagas; candidatos às vagas, solicitação de estágio, termo de compromisso, plano de atividades.
Na aba "Currículo e Oferta" estão relacionados todos os menus de acesso para realização dos cadastros essenciais à estrutura da oferta, como: "Períodos Letivos", "Parametrização por Curso", "Estrutura da Oferta", "Turmas" e "Turmas/Disciplinas".
Assim, uma vez configurados, o processo seguirá o fluxo pelo Portal Educacional (Aluno/Professores).
INSCRIÇÃO DO ALUNO E CONVITE AO ORIENTADOR - VIA PORTAL EDUCACIONAL
Considerando uma "matrícula" ativa e vigente a uma "disciplina exclusiva de estágio", ao acessar o "Portal Educacional", clique em e acessará o módulo de Estagio e todas as Ao acessar o "Portal educacional", em "Estágio/ Emprego" "Acompanhamento", o aluno tem acesso às vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas . O aluno acessa o módulo Estágio/ acompanhamento/ vagas disponíveis e visualiza as vagas. Somente as vagas com status aprovadas aparecem no portal( a aprovação das vagas deve ser feita pela central de estagio no Totvs Educacional). e que foram aprovadas através da "Central de estágio", às vagas inscritas e estágio.
Os acessos se apresentam nas abas:
- Vagas disponíveis: Ao selecionar a aba, o aluno poderá se inscrever e conhecer os detalhes da vaga
- Vagas inscritas: Ao selecionar esta aba, o aluno poderá visualizar as vagas em que foi inscrito, conhecer os detalhes da vaga, realizar envio de arquivos e ainda acessar o "Termo de encaminhamento".
- Estágio: Ao selecionar esta aba, o aluno terá acesso aos detalhes do estágio/contrato, acesso, inclusão e edição dos planos de atividade, realizar envio de arquivos e relatório final de estágio.
Após visualizar a vaga o aluno faz poderá realizar a sua inscrição clicando no botão "INSCREVERao clicar em "Inscrever".
- Em seguida a Central de Estágio conseguirá visualizar sua inscrição á vaga pelo Sistema Totvs Educacional.
- Após o aluno Selecionado na vaga pela Central de Estágio no Totvs Educacional, o aluno poderá acessar o portal e visualizar oTermo de compromisso para os devidos procedimentos.
Procedimento do aluno:
- Acessar o portal educacional, no módulo Estágio poderá visualizar detalhes do Termo de compromisso no caminho: Estágio/empresa/ acompanhamento/ aba estágio e clicar no botão "Detalhes";
- Acessar o menu Estágio / Solicitações/ estender os dados do Estágio e convidar o orientador: Clicar no campo "solicitar novo orientador" e no botão "Convidar Orientador".
A partir da inscrição do aluno, através do acesso à "Central de estágio" Módulo Educacional → Educacional → Atividades acadêmicas → Estágio, é possível visualizar a inscrição realizada.
Uma vez selecionado à vaga, ao acessar o"Portal educacional", através da aba "Estágio" o aluno terá acesso ao "Termo de compromisso", conforme:
Em seguida, através do menu "Estágio / Solicitações", através da aba "orientador" selecione o orientador e, após, clique em "Convidar orientador".
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A primeira premissa para iniciar o processo de Gestão de Estágio, é verificar se o aluno que deseja realizar o estágio está matriculado em uma disciplina de estágio |
O aluno ao entrar no portal e acessará o módulo de Estagio e todas as vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas. O aluno acessa o módulo Estágio/ acompanhamento/ vagas disponíveis e visualiza as vagas. Somente as vagas com status aprovadas aparecem no portal( a aprovação das vagas deve ser feita pela central de estagio no Totvs Educacional). Após visualizar a vaga o aluno faz sua inscrição clicando no botão "INSCREVER".
- Em seguida a Central de Estágio conseguirá visualizar sua inscrição á vaga pelo Sistema Totvs Educacional.
- Após o aluno Selecionado na vaga pela Central de Estágio no Totvs Educacional, o aluno poderá acessar o portal e visualizar oTermo de compromisso para os devidos procedimentos.
Procedimento do aluno:
- Acessar o portal educacional, no módulo Estágio poderá visualizar detalhes do Termo de compromisso no caminho: Estágio/empresa/ acompanhamento/ aba estágio e clicar no botão "Detalhes";
- Acessar o menu Estágio / Solicitações/ estender os dados do Estágio e convidar o orientador: Clicar no campo "solicitar novo orientador" e no botão "Convidar Orientador".
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ACESSO E RESPOSTA AO CONVITE PARA ORIENTADOR DE ESTÁGIO - VIA PORTAL EDUCACIONAL
Após o aluno enviar o convite para orientação, ao acessar o "Portal educacional", em "Estágio", "Convites para orientação", o "Professor/orientador" poderá aceitar ou não o convite.
Para realizar o aceite, selecione a flag: "Convite aceito" e inclua uma "Justificativa". Após clique em "Salvar".
Assim, o aluno poderá visualizar o aceite no "Portal educacional".
Quando da recusa, a flag: "Convite aceito" não deverá ser selecionada, aplicando-se somente a "Justificava" para a recusa.
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A "Central de Estágio", através do Módulo Educacional → Educacional → Atividades acadêmicas → Estágio, disponibilizará previamente o cadastro da "Banca", para que o "Professor/orientador" possa adicionar os participantes via "Portal educacional", em "Estágio / Banca / Incluir participantes". |
Ao acessar a "Banca" cadastrada, o "Professor/orientador" deverá selecionar o perfil de participação (Professor da instituição, funcionário da empresa ou pessoa) bem como indicar a pessoa participante, o tipo de participação (Avaliador, orientador, convidado ou presidente da banca). realizados os vínculos, clique em "Salvar".
APÓLICE DE SEGURO E TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO
Após selecionar o aluno à vaga ofertada, através da "Central de estágio" (Módulo Educacional → Educacional → Atividades acadêmicas → Estágio → Termo de Compromisso) deverá ser emitida a "Apólice de seguro" e o "Termo de compromisso" para assinatura das partes interessadas.
RESPONDER CONVITE PARA ORIENTADOR DE ESTÁGIO (PROFESSOR ORIENTADOR)
- Após o convite enviado ao orientador, o PROFESSOR acessará o portal para continuação do processo;
- O Professor acessa o Portal Educacional no menu Estágio/ Convintes para orientação: Aceitar ou não o convite;
- Editar o aluno correspondente clicando no botão "Editar", no cadastro sinalizar o Flag " Convite Aceito";
- Será importante o preenchimento do campo justificativa e salvar;
- Automaticamente aparecerá para o aluno o convite aceito pelo orientador;
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A central de Estágio deixará cadastrada os dados da banca com local e data pelo Sistema Totvs Educacional, para que o professor consiga pelo portal incluir os participantes; O professor acessa o Portal educacional/ Estágio/ Banca e clica no botão "Incluir Participantes"; |
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Deverá indicar o participante e o tipo de participante: Orientador, coordenador, convidado especial, conforme a tabela de tipo de participante; Salvar a inclusão. |
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Inserir Termo de Compromisso do Estágio
Com o aluno selecionado para a vaga, o usuário deve inserir o “Termo de Compromisso”, contemplando também o registro da “Apólice de Seguro” do “Contrato/Termo de Compromisso”.
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O campo “Id. Turma/Disciplina” não é obrigatório no Sistema, no entanto esta disciplina de estágio que o aluno está matriculado é referente ao Estágio que o ele está fazendo. O aluno pode visualizar através do Portal Educacional o status de “Pendente Assinatura” do “Termo de Compromisso” do Estágio. Após o preenchimento do termo de compromisso e seus anexos, o mesmo deve ser impresso para a assinatura das partes interessadas. Após assinatura, o status do termo de compromisso deve ser alterado. Ao entrar em “Anexos” do termo de compromisso, o usuário responsável poderá preencher e associar a apólice de seguro, conforme demostrado abaixo. |
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está sendo realizado; Até que o "Termo de compromisso" e seus anexos sejam devidamente vinculados e assinados pelas partes interessadas, no Portal educacional, o "Termo de compromisso" será exibido para o aluno com status "Pendente de assinatura". |
Em "Anexos", selecione "Apólice" e registre a mesma. Após, selecione "Salvar".
Após associar a "Apólice de seguro", o usuário poderá informar/validar manualmente os documentos exigidos que o aluno entregou para a instituição
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, e, em seguida, gerar/imprimir o
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"Termo de compromisso
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".
Para emitir o "Termo de compromisso", em "Anexos", Relatórios", selecione o relatório correspondente. Após, selecione "Imprimir"
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O mesmo pode ser gerado pelo aluno através do Portal Educacional. |
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. Após a assinatura,
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o status do
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"Termo de compromisso" deve ser alterado para “Assinado”,
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o qual ficará visível para o aluno
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no "Portal educacional".
O "Termo de compromisso" também pode ser emitido pelo aluno. Em "Acompanhamento", na aba "Estágios", selecione o "Ícone de impressão".
PLANO DE ATIVIDADE - VÍNCULO
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A partir desta etapa, o
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aluno deverá
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vincular o "Plano de atividade", através do "Portal educacional" para que o "professor
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/orientador" possa acompanhar o desenvolvimento de suas atividades e das etapas avaliativas
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de estágio.
Através do "Portal educacional", em "Estágio", "Acompanhamento", selecione o item "Plano de atividades".
Na aba "Plano de atividade", registre a descrição das atividades a serem realizadas na empresa e, em seguida, selecione "Salvar".
Após, em "Etapas do plano de atividade", clique em "Nova etapa".
Na aba "Previsto" registre a descrição das atividades previstas, associando as "Datas inicial e final". Em seguida, selecione "Salvar".
Na aba "Arquivos anexos" ao clicar em "Enviar arquivo", é possível anexar arquivos relacionados à etapa e desenvolvimento de atividades. Clique em "Procurar" para selecionar o arquivo desejado, informe a sua "Descrição" e selecione "Enviar arquivo" e, após, "Solicitar aprovação" para que o "Professor/orientador" tenha acesso ao "Plano de atividade" para análise.
PLANO DE ATIVIDADE - APROVAÇÃO
Seguindo o fluxo, ao acessar o "Portal educacional", o "Professor/orientador" poderá visualizar o "Plano de atividade", incluindo os "Arquivos anexos" e "Etapas", inseridos pelo aluno, de acordo com os "Filtros" selecionados para acesso.
A avaliação do "Plano de atividade", poderá ser realizada de duas formas:
- Validação por etapa executada: Para planos de atividade aprovados, cabe ainda ao professor/orientador a validação entre atividades previstas e realizadas de forma a aprovar ou reprovar a etapa.
- Validação total do plano de atividade executado: Para as situações em que o aluno formulou e enviou o plano de estágio para avaliação do professor/orientador, que por sua vez deverá validar o plano de atividades e todas as etapas previstas que o compõem, para então aplicar a aprovação ou reprovação.
Ao acessar a "Etapa do plano de atividade" que será apresentado com status "Em aberto", o "Professor orientador" deverá analisar o "Conteúdo previsto" e "Anexos".
Após análise, na aba "Avaliação supervisor" registre o parecer. Informações complementares também podem ser registradas na aba "Observação". Em seguida, selecione "Salvar' e "Aprovar".
Seguindo o fluxo, após a avaliação do "Professor/orientador", ao acessar o "Portal educacional", o "Supervisor" poderá visualizar o "Plano de atividade", incluindo os "Arquivos anexos", "Etapas" e "Avaliação do professor/orientador", de acordo com os "Filtros" selecionados para acesso.
Assim, ao acessar a "Etapa do plano de atividade" com status "Pendente supervisor", o "Supervisor" deverá analisar o "Conteúdo previsto", "Anexos", "Avaliação orientador" e "Observações".
Após análise, na aba "Avaliação supervisor" registre o parecer. Informações complementares também podem ser registradas na aba "Observação". Em seguida, selecione "Salvar' e "Aprovar".
AVALIAÇÃO FINAL
Finalizado o "Estágio", o aluno deverá providenciar o relatório final e encaminhar para análise do "Professor/orientador".
Através do "Portal educacional", em "Estágio", "Acompanhamento", selecione o item "Relatório final".
Na aba "Relatório final", registre a descrição e vincule o relatório final de estágio para análise. Em seguida, selecione "Salvar" e "Solicitar aprovação".
Após o envio, ao acessar o "Portal educacional", através do item "Avaliação final", tem acesso ao relatório final (anexos) encaminhado para análise e avaliação.
Após análise, aplique a "Justificativa" e selecione "Aprovar".
Em seguida, o fluxo segue para análise do "Supervisor".
Através do "Portal educacional", em "Avaliação final", selecione o aluno. Na aba "Relatório final", em "Descrição", registre o parecer sobre o "Relatório final de estágio".
Após, selecione "Salvar".
Concluídas as avaliações o aluno tem acesso aos registros aplicados pelo "professor /orientador" e "Supervisor.
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3. Após cadastrar a Descrição, clicar no botão "Nova etapa", incluir as datas iniciais e finais, será possível na aba "arquivos anexos" anexar os arquivos necessários para o professor baixar.
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A seguir, o professor deve entrar no Portal Educacional para analisar o Plano de Atividades assim como as suas etapas criadas.
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Seguindo o Fluxo: O PROFESSOR acessa o portal para aprovação do Plano de atividade: O Plano de atividade poderá ser avaliado considerando dois tipos de avaliação:
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- Clique no botão "aprovar" para aprovar o Plano de atividade;
- OBS: A CENTRAL DE ESTÁGIO, deverá mudar o Status da Etapa para Pendente, para que o professor orientador consiga pelo portal avaliar a etapa e aprová-la. Para a CENTRAL DE ESTÁGIO alterar o status da estapa deverá: Acessar o Sistema Totvs Educacional/ Plano de atividade/ aba etapa: alterar para Pendente aprovação do Orientador;
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| Nota |
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Após a Aprovação do orientador, O supervisor deverá acessar o portal Educacional com seu usuário e senha, acessa o menu "Empresa/ Estágio e Emprego/ Plano de atividade/ Edita e efetivar a aprovação. |
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Avaliação Final - Aluno
Ao final do estágio o aluno deverá realizar o Relatório Final e encaminhar para análise do orientador.
- Em seguida o ALUNO deverá acessar o Portal Educacional ir no menu Estágio/acompanhamento/ Relatório Final/ cadastrar o relatório final para aprovação;
- Após salvar clicar no botão "Solicitar Aprovação";
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| Nota |
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O PROFESSOR recebe a solitação e acessa o Portal para aprovação da Avaliação Final: Portal Educacional/ Estágio/ Avaliação Final/ Efetivar o filtro e localizar o aluno/ cadastrar/ fazer Dowloaud do arquivo se necessário/ cadastrar a justificativa e aprovar a Avaliação final do aluno; |
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| Informações |
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Após o envio da avaliação do supervisor da empresa e a análise do Professor orientador, o aluno poderá visualizar o resultado do relatório final através do portal. |
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