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O vínculo das habilidades nas disciplinas normais/obrigatórias é realizado nas disciplinas da matriz curricular, conforme imagem abaixo:
Inclua as Habilidades em cada Disciplina da Matriz curricular
E nas disciplinas do Itinerário também vincularemos as habilidades de acordo com as competências de cada disciplina;
Caminho: Currículo e Oferta > Mais> Itinerário >Anexo> Disciplinas do Itinerário> Anexo>Habilidades| Mais| Itinerário |Anexo| Disciplinas do Itinerário| Anexo| Habilidades
Inclua as habilidades na disciplinas do Itinerário
Após realizar todos os cadastros necessários, é preciso gerar o relatório do Pré-Projeto de Curso, este contendo as primeiras informações básicas que um Projeto de Curso necessita.
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Campo Itinerário Informativo
3.3- Processo Seletivo - Inscrição
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Na Inscrição, após preencher a Área de Interesse Ofertada irá exibir a Aba Itinerário. Nesta serão exibidos os Itinerário vinculados na Área Ofertada.
Via Portal
4 - Organização de Turma
| Objetivo :O processo Organização de Turmas possui como finalidade alocar disciplinas e docentes para um determinado período e horário, de acordo com a matriz curricular definida no plano de curso. |
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- Criar os turnos e horários;
- Criar da Matriz Aplicada do curso (Oferta em determinados turnos);
- Criar do Período Letivo;
- Criar a Parametrização por curso com os modelos de etapas de notas e faltas;
- Vincular na Parametrização por Curso os documentos exigidos para a Matrícula.
4.1. Consultar disponibilidade de Infraestrutura
Para o planejamento da organização de turma, é necessário consultar no SESI e SENAI a disponibilidade de infraestrutura interna (a exemplo de sala de aula, recursos audiovisuais, computador, data show, mesa, cadeira, equipamentos, Estrutura de internet (informar pré-requisitos para funcionamento do sistema), entre outros).
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- TOTVS-030 -> Cronograma do Ambiente;
- TOTVS-031 -> Cronograma de Recurso.
4.2. Cadastro de Turnos e Horários Horários
Cadastrar os turnos conforme oferta dos cursos em cada Filial/Unidade.
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Hora Inicial | Hora Final | Dia da Semana | Aula |
07:00 | 07:50 | Segunda | 1 |
07:50 | 08:40 | Segunda | 2 |
08:40 | 09:30 | Segunda | 3 |
09:50 | 10:40 | Segunda | 4 |
10:40 | 11:30 | Segunda | 5 |
11:30 | 12:20 | Segunda | 6 |
13:00 | 13:50 | Segunda | 7 |
13:50 | 14:40 | Segunda | 8 |
14:40 | 15:30 | Segunda | 9 |
15:50 | 16:40 | Segunda | 10 |
16:40 | 17:30 | Segunda | 11 |
4.3. Cadastro do Período Letivo
Este cadastro é utilizado para definir o período letivo da instituição, ou seja, o período de atividades desta. É possível definir neste o modelo da avaliação da instituição assim como o calendário escolar. A importância da definição do período letivo é relevante uma vez que diversos cadastros e processos serão baseados neste, principalmente o que diz respeito à oferta.
4.4. Cadastro da Parametrização por Curso Curso
- A cada período letivo, é necessário que seja feito a parametrização do curso. Nesse momento será ofertada no período letivo a matriz aplicada, ou seja, estaremos disponibilizando o Curso/Série/Turno para o período letivo em questão.
- Os Itinerários Informativos serão ofertados através das turmas.
- Além disso, já poderá ser definido o período de matrícula, datas limites para numeração de turmas, modelos de etapas/avaliações, documentos que serão exigidos para matricula, etc.
- Sem essa parametrização não é possível: Cadastrar turmas, vincular disciplinas e docentes nas turmas, gerar os horários e planos de aulas, bem como matricular alunos, pois a mesma não estará disponível para o período letivo em questão.
- Ainda no cadastro da Parametrização por Curso, deverá ser informado o período para “Alteração de complemento disciplina via Portal”.
- O calendário poderá ser vinculado à Parametrização por Curso. Isso porque haverá situações em que serão cadastrados um calendário para cada modalidade.
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O Calendário pode ser definido também por oferta da Matriz Curricular, por meio do campo “Calendário” a seguir. Desta forma, é permitido usar um calendário diferente para cada Matriz, de acordo com a necessidade de cada Departamento Regional.
Novo!
Novo campo => Max. Itinerários a cursar
Atualmente para o SESI – CNI deverá ser informado apenas 1 itinerário por Matriz.
ANEXOS: Anexo Modelo de Etapas da Matriz Aplicada (modelos definidos no Rendimento Escolar)
O Modelo de Etapas pode ser definido também por oferta da Matriz Curricular (Parametrização por Curso), caso haja a necessidade de definição de um modelo de etapa por Matriz.
Anexo Disponibilidade do Itinerário:
Nessa tela é possível cadastrar o período que o itinerário formativo ficará ofertado na matriz aplicada selecionada.
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Se não estiver preenchido a “disponibilidade”, o itinerário ficará sempre disponível.
4.5 . Cadastro da Turma
No caso de uma nova turma, o responsável pelo cadastro deverá cadastrar a turma do Novo Ensino Médio no SGE no SESI.
Conforme definição do DN, a sugestão para a composição dos códigos das Turmas é o seguinte: Curso | Itinerário | Turno | sequencial |A A descrição da turma deve ser informada no campo ‘Nome’
Exemplo:
NOVO ENSINO MÉDIO
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- Anexos: Dados para o Censo Escolar e SISTEC.
- Incluir todas as informações necessárias para que, posteriormente, seja possível a geração do arquivo para Censo Escolar e SISTEC.
- As turmas são formadas a partir das parametrizações realizadas para os cursos. Logo, estão vinculadas a um período letivo, herdando as configurações da parametrização definida para a matriz em questão.
- Toda turma criada gera uma oferta. Dessa forma, diversas informações como vagas, sala da turma, são contempladas nesse momento.
- A vinculação de uma Matriz à Turma não é obrigatória, porém não é comum utilizar uma turma sem este vínculo no contexto do Ensino Básico.
| Aviso |
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| O preenchimento dos campos “Data inicial” e “Data final” é de extrema importância por se trataram de informações necessárias para a geração do SCAE. Já o campo “Código da próxima turma” se faz necessário para o processo de Rematrícula. |
| Aviso |
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| As informações presentes a seguir em “Períodos de matrícula” devem ser preenchidas no cadastro de Parametrização por Curso, não sendo necessário informa-las na Turma/Disciplina. |
4.6. Cadastro das Turmas/Disciplinas
Após cadastrar a turma, utilizar o Processo “Cadastrar Turmas/Disciplinas”.
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- Presencial;
- Distância;
- Semi-Presencial.
| Aviso |
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| As informações presentes a seguir em “Períodos de matrícula” devem ser preenchidas no cadastro de Parametrização por Curso, não sendo necessário informa-las na Turma/Disciplina. |
4.7. Vincular Professor (es) às Turmas/Disciplinas
Para vincular os professores à Turmas/Disciplinas, edite a disciplina desejada e através do Anexos: Professores, faça o vínculo informando os campos:
- Professor;
- Tipo professor;
- Aulas por semana;
- Data de Início.
4.8. Geração de Horários
Para geração dos horários das Turmas/Disciplinas, edite a disciplina desejada e através do Processo: Geração do Horário, selecione os horários em que a disciplina é lecionada e os parâmetros necessários, como: Sala e Professores disponíveis.
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| Dica |
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| Importante que seja selecionado o campo “Professor disponível” para que leve o professor para o horário |
5 -Matricula
| Objetivo: Registrar formalmente a inscrição do em um estabelecimento de ensino em determinado nível/etapa/componente curricular/área de conhecimento do Ensino Médio. |
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5.1. Realizar Pré - Matrícula
Para execução dos processos descritos as Situações de Matrícula listadas abaixo devem estar no sistema SGE, conforme Glossário SESI:
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- Sem Pré-matrícula: O aluno/responsável já entrega na secretaria da escola ou os documentos necessários para a Matricula ou já realiza a matricula via Processo seletivo Venda Online de Cursos.
- Pré- Matricula: É necessário preencher a ficha de pré- matricula matrícula pessoalmente ou via Processo Seletivo ou via sistema na Secretaria.
- Rematrícula: O aluno que desejar se rematricular, poderá acessar o Portal SGE Educacional e atualizar os dados cadastrais pré-existentes. O Portal do Aluno permitirá a alteração de dados cadastrais diretamente na base de dados ou poderá solicitar uma alteração enviando um e-mail para o endereço informado na Filial/Unidade do aluno. Após o preenchimento, será necessário apenas entregar a documentação de matrícula na secretaria pessoalmente (conforme definido em cada regional).
No Processo Seletivo é necessário realizar uma triagem das Pré- Matricula Matrícula para classificar os alunos, a forma como esse processo será realizado é de escolha da U.E. e responsabilidade da coordenação pedagógica.
5.2. Realizar Matrícula – Secretaria/SGE
Uma vez analisada e validada a documentação para a matrícula, a Secretaria Escolar deve realizar a matricula no SGE informando que os dados cadastrados conferem com a documentação entregue.
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Após realizar o novo cadastro do aluno, se necessário, o usuário da Secretaria Escolar deve selecionar o aluno desejado e realizar o processo de “Matricular Aluno”, conforme passos a seguir.
| Aviso |
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| Neste exemplo, será utilizado um aluno já cadastrado no Sistema. |
| Aviso |
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| O usuário deve informar o status da “Situação de Matrícula” como “Pré-Matriculado”. |
Preencher as informações necessárias, o usuário deve preencher os campos referente à:
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Ao término do procedimento, uma tela do Log do Sistema indicará o status da execução do processo, sinalizando quantos candidatos foram matriculados e quantos não matriculados, informando o devido motivo
5.3. Gerar/Emitir Contrato do Aluno
Durante a realização da Matrícula o Contrato da Pessoa Física será gerado no sistema SGE Módulo Educacional no SESI, contendo as parcelas de acordo com o Plano de Pagamento do curso. O documento físico poderá ser emitido a qualquer momento.
Neste momento, o usuário deve gerar o Contrato de Prestação de Serviços para dar continuidade ao processo de matrícula do aluno, conforme passo a passo a seguir.
Após selecionar a opção “Contratos” o usuário deve incluir um contrato ou editar um contrato já existente. O usuário deve informar o “Plano de Pagamento”, a Matriz Aplicada, a data de início do Contrato, se o contrato será utilizado em solicitações via Portal e inserir os dados do Responsável Financeiro. Com as informações do contrato inseridas no Sistema, o usuário deve emitir/gerar o o Contrato de Prestação de Serviços para o aluno, seguindo os passos a seguir.
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