O Calendário Unidade Operacional compreende os feriados e eventos da filial SENAI.

Para que o  mesmo seja elaborado, é necessário que o usuário responsável pelo cadastro inclua somente o contexto (Nível de Ensino e Filial), referente a unidade operacional em que o cadastro é executado.

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ELABORAÇÃO DO CALENDÁRIO DA UNIDADE OPERACIONAL

A elaboração do "Calendário unidade operacional" e todas as informações relacionadas a este são cadastradas no Módulo TOTVS Educacional → Educacional.

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O acesso para executar a inclusão do calendário, é realizado através da aba: "Gestão", nos itens: "Calendários" e "Incluir".

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Ao criar o novo "Calendário unidade operacional", orientamos aplicar à descrição: "Aguardando aprovação" para que seja facilitada a identificação ao usuário, que não o utilize antes da sua aprovação.

Após atribuir o nome ao calendário e salvar o cadastro, os feriados deverão ser vinculados, acessando a aba "Feriados" e "Incluir".

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Em seguida, em  "Anexos", deverão ser associados o "Contexto dos Eventos Acadêmicos"  que relaciona a filial e os níveis de ensino que serão utilizados e ainda todos os eventos acadêmicos previstos, em "Eventos Acadêmicos do Calendário"

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EMISSÃO DO CALENDÁRIO (RELATÓRIO)

Para extrair o relatório do calendário cadastrado, em "Anexos" selecione "Relatórios" e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao "Calendário unidade operacional".

Informe os "Parâmetros" e clique em "Submeter" para que o mesmo seja extraído.

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NVIO DO CALENDÁRIO PARA APROVAÇÃO -  TOTVS APROVAÇÕES E ATENDIMENTO

Após realizar o cadastro do "Calendário unidade operacional " incluindo os feriados, eventos acadêmicos e contextos dos eventos acadêmicos,  é necessário extrair o relatório e enviar o mesmo para aprovação no Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.

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A inclusão da solicitação é realizada através da guia "Meus Atendimentos", em "Novo Atendimento".

O "Grupo de atendimento" e o Tipo de atendimento" devem estar associações à "Gestão pedagógica" e "Calendário escolar corporativo", respectivamente.

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É necessário informar o "Assunto" na aba "Identificação" e a descrição da solicitação, na aba: "Solicitação".

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O relatório extraído do TOTVS Educacional, deve ser vinculado diretamente nos "Anexos" "Arquivos anexos do atendimento".

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Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.

Após a aprovação, retorna-se ao módulo TOTVS Educacional → Educacional para ajuste da nomenclatura aplicada ao calendário.

O acesso para executar a alteração da nomenclatura aplicada ao calendário, é realizado através da aba: "Gestão", no itens: "Calendários". Após atualizar a nomenclatura do calendário aprovado, selecione "Salvar".

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