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titleGrupo: Matrícula e Avaliação
  • Pendências financeiras do aluno
Painel
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  • Lançamentos vencidos:
    • A data de vencimento utilizada na pesquisa considera a data corrente acrescida do número de dias de carência parametrizado nos parâmetros da Tesouraria.
    • As pendências serão verificadas em todas as coligadas, caso o parâmetro para verificação de débitos em outras coligadas esteja marcado, nos parâmetros da Tesouraria.
    • Serão considerados pendentes, todos os lançamentos que não forem baixados por acordo e que possuam a data de vencimento menor que a data de vencimento calculada.
    • Serão considerados no filtro apenas lançamentos que estão vinculados a serviços que possuem a parametrização para validação de inadimplência no processo de matrícula.
    • Serão considerados, também, lançamentos vencidos com boletos cancelados.
  • Conta corrente:
    • Será verificado o valor da conta corrente e se o saldo ultrapassa o valor de carência parametrizado nos parâmetros da Tesouraria.
    • Caso o valor seja negativo e ultrapasse a carência, o usuário entrará na lista de notificação.
  • Log do processo:
    • Todos os usuários que possuem lançamentos vencidos ou débitos em conta corrente e não forem classificados nessas regras serão listados com o seguinte texto: "Não é necessário encaminhar notificação para o usuário"


  • Cadastro de ocorrência para o aluno;


  • Frequência do aluno próximas do limite ou excedido
Painel
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  • O envio irá ocorrer quando o percentual de faltas do aluno atingir 80% (não parametrizável) do percentual de faltas definido na parametrização do sistema em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 4/6 - Campo: % limite de faltas.
  • O percentual de faltas do aluno é calculado da seguinte forma: (quantidade de faltas / carga horária da disciplina) x 100.
    • Regras de cálculo para o ensino superior:
      • Será considerado apenas o aluno que tenha a situação de matrícula na disciplina marcado o item é uma disciplina em curso.
      • A carga horária da disciplina utilizada no cálculo é a que está presente em seu próprio cadastro. Entretanto, caso o sistema esteja parametrizado para considerar a carga horária da disciplina como horas, em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 2/6, a carga horária será calculada da seguinte maneira: (carga horária da disciplina * 60) / duração da aula, sendo que a duração da aula está presente no cadastro da turma/disciplina.
    • Regras de cálculo para o ensino básico:
      • Será considerado apenas o aluno que tenha a situação de matrícula na disciplina marcado o item conta como aluno matriculado.
      • A carga horária da disciplina utilizada no cálculo é a que está presente no cadastro da disciplina da grade.
  • Exemplo: se na parametrização estiver com o valor de limite de 80%, o envio irá ocorrer quando o aluno atingir o percentual de faltas maior ou igual a 64%.
  • Observação importante: caso o sistema estiver parametrizado para exibir aviso de frequência por tipo da aula, em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 4/6, o cálculo da quantidade de faltas irá considerar apenas o tipo de aula (teórica, prática, laboratório ou estágio) parametrizado, ou seja, se estiver selecionado o tipo de aula como teórica, será calculado apenas o percentual de faltas do tipo teórica.


  • Pendências de matrícula (Financeira, Documentos, Biblioteca);
Painel
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  • As mensagens de notificações com o objetivo de avisar sobre as pendências de matrícula poderão conter informações sobre documentos obrigatórios pendentes, empréstimos da biblioteca em atraso, pendências financeiras na biblioteca e pendências financeiras do aluno em atraso.
  • Poderão ser selecionados os públicos alvos: alunos, pais e responsáveis.
  • Para as mensagens com esse objetivo estão disponíveis as tags:
    • DOCUMENTOSPENDENTES - Documento pendentes do aluno
    • BIBLIOPENDENCIA - Pendências na biblioteca
    • DEMONSTRATIVODEBITO - Pendências financeiras do aluno
    • RA - Registro acadêmico
    • NOMEALUNO - Nome do aluno
    • NOMECURSO - Nome do curso
    • NOMEHABILITACAO - Nome da habilitação
    • CODPERLET - Código do período letivo
    • NOMEDESTINATARIO - Nome do destinatário
    • NOMEPAI - Nome do pai
    • NOMEMAE - Nome da mãe
    • NOMERESPACADEMICO - Nome do responsável acadêmico
    • NOMERESPFINANCEIRO - Nome do responsável financeiro


  • Pendências da biblioteca
    • A tag "BIBLIOPENDENCIA" será substituída pelas informações de empréstimos com o status "Atrasado" e pendências financeiras da biblioteca.
    • A validação de informações da biblioteca será realizada com a parametrização do Educacional:
      • 15.05 - Integração | 15.05.06 - biblioteca | Biblioteca 1/5 | "Bloqueio de matrícula/mudança de status no período letivo" | "Alunos com empréstimos em atraso na biblioteca" e/ou "Alunos com débitos na biblioteca"


  • Documentos pendentes
    • A tag "DOCUMENTOSPENDENTES" será substituída pela lista de documentos obrigatórios, do período letivo, que não foram entregues ou estão recusados.
    • Documentos destinados a ingressos poderão ser notificados, também, desde que o sistema esteja parametrizado para sua validação.
    • Parâmetro: 15.03 - Matrícula | Movimento 2/4 | "Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula"


  • Demonstrativo financeiro
    • A tag "DEMONSTRATIVODEBITO" será substituída pela informação de débitos financeiros, em atraso, de contratos e/ou contas correntes do aluno.


Obs.: Alunos que não tiverem nenhuma pendência de matrícula não serão notificados, assim, como seus responsáveis.


  • Liberação ou digitação de etapa de nota;
  • Liberação ou digitação de etapa de falta;
  • Liberação ou digitação de notas de avaliação;
  • Liberação de materiais;
  • Liberação de materiais do Plano de Aula da turma/disciplina;
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titleGrupo: Mensagens eventuais

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Aviso
titleImportante

A partir das versões "12.1.27.298", "12.1.28.210" e "12.1.29.134" será possível informar o Tipo de Remente que será utilizado no envio do E-mail: Usuário, Coligada, Coligada global, Parâmetros globais e Personalizado.

  • Enviar por e-mail:
    Nesta opção o usuário precisa informar o "Assunto do e-mail" e o "Tipo de Remente".


  Como opções de remetente, poderão ser selecionados:

1. Usuário logado no sistema;
2. Coligada atual;
3. Coligada global;
4. Parâmetros globais (parametrização padrão de envio de mensagens definido na tela de parâmetros de Globais na aba Envio E-mails);
5. Personalizado: o usuário poderá informar um e-mail e nome do remetente a ser identificado. Serão exibidos, somente, endereços de e-mails configurados nos parâmetros da secretaria em 15.01 - Parâmetros | Secretaria | Geral 7/7.


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Envio de E-mail:

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  • Enviar mensagens eventuais para e-mail, FLUIG ou eduCONNECT;

Para que o sistema possa enviar mensagens eventuais aos "Alunos, Pais, Responsáveis Acadêmicos e Financeiros", o(s) aluno(s) precisa(m) estar matriculado(s) no período letivo com a situação de matrícula que indica "Aluno ativo" (Parâmetro "Aluno ativo" marcado, disponível em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Situação de matrícula | Aba Status no período letivo | Parâmetro Aluno ativo). 

Observação: Para permitir o envio de mensagens eventuais ao eduCONNECT, os usuários selecionados como destinatários (Alunos, Pais e Responsáveis) precisam ter um usuário associado, caso contrário o processo poderá indicar que não houveram registros no escopo selecionado.

Aviso
titleImportante


A partir da versão "12.1.2205" será possível utilizar as TAGs "RA(Registro acadêmico)", "NOMEALUNO(Nome do aluno)" e "NOME(Nome do destinatário)" através do botão "Tags Disponíveis" do cadastro de mensagens para o objetivo "Enviar mensagens eventuais para e-mail, FLUIG ou eduCONNECT".

As novas TAGs "RA(Registro acadêmico)" e "NOMEALUNO(Nome do aluno)" estarão disponíveis apenas para o público-alvo de responsáveis do aluno (Pais, Responsável Acadêmico e Responsável financeiro), e não serão exibidas caso seja marcado o público-alvo "Coordenador e/ou Professor", pois são TAGs direcionadas apenas aos alunos dos responsáveis.

Em contrapartida, a TAG "NOME(Nome do destinatário)", será exibida quando for selecionado mais de um público-alvo, facilitando a criação de uma única mensagem para vários público-alvo diferentes.

Foi disponibilizado um parâmetro no processo de Agendamento/envio de mensagens com o intuito de possibilitar que sejam enviadas mensagens de notificações para os alunos que se encontram com a situação de matrícula de aluno inativo, no período letivo. O mesmo é aplicado aos pais e responsáveis do aluno, que serão notificados seguindo a mesma regra.

Informações

O sistema irá filtrar as situações de matrícula com o parâmetro "Aluno ativo" desabilitado, quando o parâmetro "Considerar situações de matrícula que não definem 'Aluno ativo' no período letivo" estiver selecionado.



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Aviso
titleImportante

O parâmetro "Considerar situações de matrícula que não definem 'Aluno ativo' no período letivo" está disponível a partir das versões: "12.1.28.169" e "12.1.29.100".


Grupo: Pesquisa e extensão:

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