Versões comparadas

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titleGrupo: Mensagens eventuais
Aviso
titleImportante

A partir das versões "12.1.27.298", "12.1.28.210" e "12.1.29.134" será possível informar o Tipo de Remente que será utilizado no envio do E-mail: Usuário, Coligada, Coligada global, Parâmetros globais e Personalizado.

  • Enviar por e-mail:
    Nesta opção o usuário precisa informar o "Assunto do e-mail" e o "Tipo de Remente".


  Como opções de remetente, poderão ser selecionados:

1. Usuário logado no sistema;
2. Coligada atual;
3. Coligada global;
4. Parâmetros globais (parametrização padrão de envio de mensagens definido na tela de parâmetros de Globais na aba Envio E-mails);
5. Personalizado: o usuário poderá informar um e-mail e nome do remetente a ser identificado. Serão exibidos, somente, endereços de e-mails configurados nos parâmetros da secretaria em 15.01 - Parâmetros | Secretaria | Geral 7/7.



Envio de E-mail:

  • Enviar mensagens eventuais para e-mail, FLUIG ou eduCONNECT;

Para que o sistema possa enviar mensagens eventuais aos "Alunos, Pais, Responsáveis Acadêmicos e Financeiros", o(s) aluno(s) precisa(m) estar matriculado(s) no período letivo com a situação de matrícula que indica "Aluno ativo" (Parâmetro "Aluno ativo" marcado, disponível em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Situação de matrícula | Aba Status no período letivo | Parâmetro Aluno ativo). 

Observação: Para permitir o envio de mensagens eventuais ao eduCONNECT, os usuários selecionados como destinatários (Alunos, Pais e Responsáveis) precisam ter um usuário associado, caso contrário o processo poderá indicar que não houveram registros no escopo selecionado.

Aviso
titleImportante


A partir da versão "12.1.2205" será possível utilizar as TAGs "RA(Registro acadêmico)", "NOMEALUNO(Nome do aluno)" e "NOME(Nome do destinatário)" através do botão "Tags Disponíveis" do cadastro de mensagens para o objetivo "Enviar mensagens eventuais para e-mail, FLUIG ou eduCONNECT".

As novas TAGs "RA(Registro acadêmico)" e "NOMEALUNO(Nome do aluno)" estarão disponíveis apenas para o público-alvo de responsáveis do aluno (Pais, Responsável Acadêmico e Responsável financeiro), e não serão exibidas caso seja marcado o público-alvo "Coordenador e/ou Professor", pois são TAGs direcionadas apenas aos alunos dos responsáveis.

Em contrapartida, a TAG "NOME(Nome do destinatário)", será exibida quando for selecionado mais de um público-alvo, facilitando a criação de uma única mensagem para vários público-alvo diferentes.

Foi disponibilizado um parâmetro no processo de Agendamento/envio de mensagens com o intuito de possibilitar que sejam enviadas mensagens de notificações para os alunos que se encontram com a situação de matrícula de aluno inativo, no período letivo. O mesmo é aplicado aos pais e responsáveis do aluno, que serão notificados seguindo a mesma regra.

Informações

O sistema irá filtrar as situações de matrícula com o parâmetro "Aluno ativo" desabilitado, quando o parâmetro "Considerar situações de matrícula que não definem 'Aluno ativo' no período letivo" estiver selecionado.



Aviso
titleImportante

O parâmetro "Considerar situações de matrícula que não definem 'Aluno ativo' no período letivo" está disponível a partir das versões: "12.1.28.169" e "12.1.29.100".

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titleGrupo: Pesquisa e extensão

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  • Enviar notificação aos pesquisadores sobre a divulgação do edital (pesquisa);
  • Enviar notificação aos pesquisadores sobre a divulgação do edital (extensão);
  • Aprovação das inscrições da visita/evento (extensão);
  • Enviar notificação para aviso de frequência do bolsista;
  • Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório parcial de acompanhamento;
  • Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório final de acompanhamento;
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titleGrupo

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Secretaria

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  • Confirmar reserva de recursos;
  • Confirmar reserva de instalação.

Essas mensagens de notificação são definidas em dois tipos fixas ou temporais. As fixas são mensagens enviada no momento em que alguma alteração ou processo é executado. Já as temporais são enviadas através de um processo especifico ( Ler: Processo de Envio de Mensagens de Notificações Temporais). Esta informação é somente para visualização não pode ser alterada.
Importante: Não será possível cadastrar mais de uma mensagem com o mesmo objetivo informado.


Público alvo:
Coordenadores:

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