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Será possível definir como o sistema irá consistir o período de corte para o processo de Contabilização de Curto e Longo prazo. É necessário acessar os parâmetros do Totvs Incorporação através da aba ‘Ambiente’>>Parâmetros>>Totvs Incorporação. Após selecione a opção ‘Integração Contábil’ e avance.

Ação dos parâmetros:

Por Default o sistema irá apresentar as opções da seguinte forma:

• ‘Utilizar Período Contábil para calcular os valores de curto e longo prazo’ habilitado.
• Período limite curto prazo (Em meses) como 24 ou 12.
• Período de Apuração da Transferência (Em meses) como 12 ou 1. 

Parâmetro:

•  Utilizar Período Contábil para calcular os valores de curto e longo prazo

Considerando 3 vendas distintas, com o período contábil de de 2 anos. As vendas foram criadas com datas diferentes para demonstrar a evolução dos períodos. conforme tabela a seguir:

Parâmetro:

•   Utilizar Período Contábil para calcular os valores de curto e longo prazo

Considerando 3 vendas distintas, com um plano de financiamento de 12 parcelas. As vendas foram criadas com datas diferentes para demonstrar a evolução dos períodos. conforme tabela a seguir:

Exemplos de Período Contábil anual:

Exemplo de atualização da Data Limite para curto prazo:

Exemplo dos Valores que serão contabilizados: 

Exemplo de período Trimestral: 

Exemplo dos Valores que serão Contabilizados:

No cadastro do contrato de Venda é necessário que seja informado na aba 'Contabilidade' os Eventos Contábeis que estão estruturados para a utilização da contabilização de Curto e Longo prazo. A contabilização será gerada seguindo o gatilho/processo de origem(Efetivação da Venda, Reajuste, Distrato e etc). 

• Venda 
  A contabilização da venda será criada na efetivação do contrato.
  
  
• Reajuste 
  Durante a execução do processo de Reajuste o sistema irá criar a contabilização do Reajuste.
  
  
• Distrato
  Ao efetivar o Distrato será criado a contabilização.
  
  

• Seguro Por Empreendimento
  Ao concluir a geração do Seguro por Empreendimento, será realizado a contabilização.
  
  
• Aditivo
  A contabilização será criada na efetivação do Aditivo. Caso o parâmetro Inverter a conta contábil do aditivo caso o valor seja negativo, esteja marcado o sistema realiza a inversão parcial das contas para gerar o estorno do curto para contabilizar no longo ou vice -versa.
  
  
• Transferência
  Ao realizar o processo de Contabilizações de Transferências de Longo para Curto Prazo, a contabilização atualizada.

O cadastro do Evento Contábil é fundamental para o correto funcionamento da contabilização, na sua estruturação deve ser considerado todos o processos que serão contabilizados. 

Para visualizar a contabilização é necessário acessar o aba do sistema, 'Contabilidade' e apos acessar o menu Lotes, o sistema irá criar automaticamente um lote para cada operação utilizada que irá armazenar is dados referente a partida contábil. 

Inserir o Evento contábil no cadastro da Venda:

No exemplo desta documentação foi criado um contrato com 5 Parcelas.

5 Parcelas do Contrato  e uma Taxa Administrativa no valor de R$ 20 Reais

Total de R$ 100,00 Reais.

Selecionar o Contrato = Processos | Contabilidade | Contabilizar Venda

Fechando os R$100,00 Reais para o item de Venda Agregado e R$100,00 para os Itens de Curto e Longo Prazo, caso ocorra apenas o curto , o valor seria de R$100,00 , fechando com o valor da venda agregada.

Os valores de Curto e Longo prazo são alterados com de acordo com o avanço do período, o sistema atualiza o período considerando o processo que foi executado no contrato de venda. Com isso é necessário atualizar  os valores contábeis movendo um montante das contas de Longo Prazo para o Curto prazo.

Para execução do processo é necessário acessar aba do sistema 'Contabilidade' em seguida o menu 'Contabilizações de Transferência de Longo Para Curto Prazo' , após acessar a visão deve-se ir ao menu Processos>>Contabilizar/Estornar Transferência. Na visão do processo deve ser selecionado o Contrato que deseja realizar a transferência, informado o Tipo de Processo e o Período da Competência de Transferência. 

Sempre que for executado o processo de Contabilizar o contato o sistema irá criar um registro na visão de 'Contabilizações de Transferência de Longo Para Curto Prazo' que será contabilizada no última dia da competência do período selecionado.