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Objetivo

        O objetivo deste documento é trazer uma visão de como funcionam as telas de Listagem, Design e Visualização de Tabelas Dinâmicas.

Introdução

       Uma tabela dinâmica é uma tabela resumida usada para explorar, analisar e agregar grandes quantidades de dados. Ela auxilia a dividir seus dados em categorias e subcategorias, calculando automaticamente subtotais e totais gerais usando a função de resumo mais adequada de uma lista predefinida.

      As Tabelas Dinâmicas podem ser acessados através da tela de Listagem. onde também é possível iniciar o fluxo de criação. Para maiores detalhes do fluxo de criação, ver Iniciando o Fluxo de Criação de Recursos.

Listagem

       A tela de listagem pode ser acessado através do item "Tabelas Dinâmicas" do menu do TReports.  Nela é possível acessar as tabelas criadas pelo próprio usuário (disponíveis em Minhas tabelas) e também as tabelas compartilhadas com ele por outros usuários (disponíveis em Compartilhadas comigo).

       Na tela é disponibilizado o menu de contexto exibido abaixo, onde é possível fazer as ações conforme indicado:

       É possível também alternar a forma de exibição da listagem das tabelas dinâmicas disponíveis, podendo ser dos tipos: Card ou Tabela. Essa seleção é feita através dos botões disponíveis no canto direito superior da tela.

       Os dois tipos de listagem possuem as mesmas ações básicas que podem ser aplicadas às tabelas dinâmicas:

• Editar
• Excluir
• Compartilhar
• Exibir
• Exportar

       Ainda na tela de listagem é possível filtrar as tabelas dinâmicas pelo nome. Para isso é necessário informar ao menos 3 caracteres para realizar a busca. Serão então exibidas todas as tabelas dinâmicas que possuam a sequência de caracteres informada em seu nome.

Design

      Na parte de Design da Tabela Dinâmica é onde será definido o layout e, consequentemente, a visualização final dos dados na Tabela Dinâmica. A montagem do layout ajuda a dividir seus dados em categorias e subcategorias e calcula automaticamente subtotais e totais gerais.

      A partir do Seletor de Colunas (ícone do botão abaixo), localizado na parte superior direita da tela de Design , podem ser adicionados às áreas da tabela, usando arrastar e soltar, os campos disponíveis no Objeto de Negócios, permitindo organizá-los conforme necessário.

      As áreas disponíveis na tabela para composição do layout com os campos são:

• Campos de Linhas - campos a serem agrupados por linha na Tabela Dinâmica;
• Campos de Colunas - campos a serem agrupados por coluna na Tabela Dinâmica;

• Campos de Dados - campos aos quais os resumos serão calculados. Os campos de dados podem conter valores de qualquer tipo, e são resumidos com a função Count (contar);

• Campos de Filtro - campos usados para filtrar os dados de toda a Tabela Dinâmica.

     Nas imagens abaixo está sendo utilizado o mesmo objeto de negócios ("Instalações Ativas") apresentado na sessão Objeto de Negócio.

     Ao acessar o Seletor de Colunas, tem-se acesso à Todos os Campos do objeto de negócios:

         Para adicionar um campo à uma área, basta arrastá-lo para a área desejada no Seletor de Colunas ou diretamente na área da Tabela Dinâmica.

         Caso mais de um campo seja posicionado em uma área de Campos de Linha ou de Coluna, serão feitos agrupamentos seguindo a ordem da esquerda para a direita (ou de cima pra baixo na Seleção de Campos). No exemplo abaixo o campo 'versão' foi também foi posicionado na área de Campos de Coluna, onde já havia o campo 'Aplicação'. Com isso foram feitos agrupamentos das versões por aplicação. Na imagem abaixo o valor 'Agent' foi expandido, mostrando os valores agrupados do campo 'Versão':

     É possível também expandir e contrair todas as linhas ou colunas clicando com o botão direito do mouse sobre a área. Nesse mesmo menu de contexto é possível realizar a ordenação pela linha ou coluna a qual recebeu o click:

Image Modified 

     Além dos Filtros criados diretamente no Objeto de Negócio usando Valores e/ou Parâmetros e dos filtros realizados através da área de Campos de Filtros da tabela dinâmica, os campos posicionados nas áreas de Campos de Coluna e de Linha também possuem um Filtro específico, que irão afetar prontamente a Visualização dos dados na Tabela:

Image Modified

      Caso tenham sido configurados filtros com parâmetros, antes de iniciar o design da tabela será solicitado o envio dos valores. No exemplo abaixo foi configurado um filtro com parâmetro para o campo 'Plataforma':

    Outros valores podem ser enviados durante o design da tabela, bastando preencher o campo do parâmetro desejado e, em seguida, clicar em 'Enviar'. Assim o filtro configurado será aplicado aos dados:

Visualização

     A tela de visualização é acessada através da tela de Listagem das Tabelas Dinâmicas. Nessa tela é possível visualizar a tabela dinâmica conforme salva na tela de Design e possibilita o envio de parâmetros configurados no filtro, a manipulação dos campos nas áreas da tabela dinâmica (filtro, coluna, linha e dados) e a exportação da visualização para um arquivo de planilha do Excel.