Linha Microsiga Protheus

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Versões comparadas

Versão antiga 10

changes.mady.by.user Brunno De Medeiros Da Costa

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Nova versão 11

changes.mady.by.user Usuário desconhecido (rafael.hesse)

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01. DADOS GERAIS

Produto:

Solucoes_totvs
Solucao TOTVS Manufatura

Linha de Produto:

TOTVS Protheus

Segmento:

Segmentos_totvs
SegmentoManufatura

Módulo:SIGAQDO - Controle de Documentos
Função:

QAXA010

QDOA050

País:Todos
Ticket:Interno.
Issue:DMANQUALI-3101


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Aumentar a segurança no processo de leitura de documentos com extensão .DOC e DOCX e eliminar necessidade de usar MS Word Viewer.

03. SOLUÇÃO

As rotinas do módulo SIGAQO foram alteradas para permitir a visualização em formato PDF dos Documentos Internos, que são arquivos MS Word.

Todo acesso "somente leitura"  irá converter os arquivos MS Word para PDF e apresentá-lo sem opção para download e Impressão.  As pessoas com acesso para elaboração poderão acessar o arquivo MS Word com todas as permissões liberadas.

Não houve mudanças no processo de Elaboração de documentos internos, portanto continua o MS Word continua sendo necessário.


*Solução ainda não está disponível para Smart ERP nem para clientes com Protheus hospedado na Cloud TOTVS.


Abaixo detalhamos os procedimentos para implantação e uso deste recurso:


Deck of Cards
startHiddenfalse
historyfalse
idProced_Implanta
Card
idImplantacao
labelImplantação
titleImplantação


Objetivos:

  •  Validar a existência do MS Office ou Libre Office no Servidor, o qual deverá estar disponível a todos os usuários do SIGAQDO, pois será utilizado diariamente para converter os arquivos MS Word para PDF.
  •  Remover a senha dos arquivos MS Word, criados com base em modelos do SIGAQDO, para que seja possível converter para PDF arquivos MS Word.


Pré-requisitos para execução desta rotina:

  1. Ser usuário Administrador.
  2. Executá-la diretamente pela tela Inicial do Protheus.  Não é possível executar via WebAPP. 
  3. Ter o MS Office instalado no Client.
  4. Saber o local do Server (pasta) onde está instalado o MS Office ou Libreoffice que será utilizado diariamente para converter os arquivos MS Word para PDF.
  5. Todas as etapas e informações são obrigatórias.


**Os arquivos MS Word não processados serão apresentados numa lista de falhas ao final do processo.


Abaixo as etapas do procedimento:

  • Caso estes parâmetros ainda não existam, eles serão criados neste momento:
    • MV_QDOMSOD: Caminho da Instalação do MS Office Word no Servidor de Aplicação do Protheus;
      • Default: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\WINWORD.EXE"
    • MV_QDOLOD: Caminho Instalação do LibreOffice Writer no Servidor de Aplicação do Protheus:
      • Default: "C:\Program Files\LibreOffice\program\swriter.exe"
    • MV_QDOCPDF: Status da remoção de senha dos arquivos .CEL do servidor do ERP para conversão e leitura em PDF;
      • Default: .F.



Card
idParam
labelNovos Parâmetros
titleNovos Parâmetros


Ajustes necessários após a conversão dos arquivos .doc/.docx (.cel) em .PDF no servidor e cópia para SmartClient: 

  • Na rotina QAXA010 - Cadastro de Usuários: ajustar o campo "QAA_TPWORD" com a opção de seleção "4=Interna no ERP" e descrição de "Tipo Word" para "Tipo Exib.".


Card
idTesteValidacoes
labelTeste
titleTestes
Validações
titleValidações


  1. Sempre no primeiro acesso de qualquer rotina do módulo de Controle de Documentos, o sistema irá validar se há inconsistências na implantação. Caso haja, é possível que as seguintes mensagens de "Help" serão apresentadas:
    1. Image Added
    2. Image Added
    3. Image Added
  2. O sistema também irá validar se há inconsistências na implantação no cadastro de usuário ( QAXA010 ) caso o campo "Tipo Word" (QAA_TPWORD) seja igual a "4 = Interna no ERP". Neste caso, o sistema impedirá de prosseguir com a efetivação do cadastro.
Testessstestestes