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04. LIBERAÇÃO COM CONTROLE DE ALÇADA
A liberação de títulos com controle de alçada é efetuado de acordo com a hierarquia de aprovadores e superiores, mediante saldo de alçada disponível.
O aprovador responsável pela liberação para baixa dos títulos é definido pelo campo Cód. Aprov. (E2_CODAPRO), na rotina Contas a Pagar (FINA050) na inserção do título..
Regras para liberação de títulos com controle de alçada:
- O aprovador, cadastrado no Sistema como gestor financeiro, pode aprovar os títulos à pagar, obedecendo os limites estabelecidos e o saldo disponível para liberação dos títulos.
- Os títulos podem ser liberados por um aprovador superior, desde que sejam respeitados os limites estabelecidos e o saldo disponível.
- Os títulos podem ser liberados por dois ou mais aprovadores superiores, conforme regra estabelecida na rotina Aprovador x Superior.
- Pode ser efetuada a transferência do aprovador original do título para o aprovador superior.
- Quando o aprovador original estiver ausente, pode ser efetuada a transferência de lote de títulos para o aprovador superior.
- Os títulos já liberados podem ser estornados, revertendo os saldos do aprovador.
Pré-requisitos
Antes de liberar os títulos, é necessário:
- Configurar os parâmetros: MV_CTLIPAG e MV_FINCTAL.
- Cadastrar Gestor Financeiro (FINA003) para aprovação.
- Definir o relacionamento entre Aprovador x Superior (FINA006).
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A rotina de liberação de títulos possui 2 métodos de liberação de títulos, conforme conteúdo do parâmetro MV_FINCTAL.
Se o parâmetro MV_FINCTAL for configurado como 1 – Liberação simples – serão mantidas as operações de pesquisa, liberação manual, liberação automática, cancelamento e legenda. O Sistema registrará na tabela de contas a pagar a data de liberação e o nome do usuário responsável pela liberação.
Se configurado como 2 - Alçada - é redefinida as operações de pesquisa, visualização, consulta de saldos, liberação de títulos, anulação, liberação superior, transferência para superior e ausência temporária. O comportamento da Liberação de Títulos a Pagar, neste caso, será diferente, pois o Sistema irá submeter os títulos à avaliação de alçadas para aprovação dos analistas, gestores com base no saldo disponível respeitando o conceito de Fundo Fixo. |
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Procedimentos
Para liberar títulos com controle de alçada:
- Em Liberação p/ Baixa Liberação de Pagamentos, selecione o título a ser baixado e clique em Ações Relacionadas.
- Selecione a opção desejada e confirme.
| Informações | ||
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Para verificar o saldo do Aprovador, em Liberação p/ Baixaem Liberação de Pagamentos, clique em Consulta Saldos e selecione no calendário a data que deseja consultar o saldo. |
Ações Relacionadas
- Aprova Libera Título
Libera o título para baixa, quando o usuário que vai efetuar a baixa é Aprovador.
- Superior
Libera o título para baixa, quando o usuário que vai efetuar a baixa é Superior ao aprovador original.
- Transfere Sup.
Transfere um movimento para o Gestor superior ao Aprovador original.
- Ausência Temp.
Transfere vários títulos para o Gestor superior ao Aprovador original, em caso de ausência
05. PARÂMETROS
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