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04. LIBERAÇÃO COM CONTROLE DE ALÇADA

A liberação de títulos com controle de alçada é efetuado de acordo com a hierarquia de aprovadores e superiores, mediante saldo de alçada disponível.

O aprovador responsável pela liberação para baixa dos títulos é definido pelo campo Cód. Aprov. (E2_CODAPRO), na rotina Contas a Pagar (FINA050).

Regras para liberação de títulos com controle de alçada:

• O aprovador, cadastrado no sistema como gestor financeiro, pode aprovar os títulos à pagar, obedecendo os limites estabelecidos e o saldo disponível para liberação dos títulos.
  
• Os títulos podem ser liberados por um aprovador superior, desde que sejam respeitados os limites estabelecidos e o saldo disponível. O procedimento esta abordado em Operações > Superior.
  
• Os títulos podem ser liberados por dois ou mais aprovadores superiores, conforme regra estabelecida na rotina Aprovador x Superior (FINA006). O procedimento esta especificado abaixo em Operações > Superior.
• Pode ser efetuada a transferência do aprovador original do título para o aprovador superior.
  
• Quando o aprovador original estiver ausente, pode ser efetuada a transferência de lote de títulos para o aprovador superior.
  
• Os títulos já liberados podem ser estornados, revertendo os saldos do aprovador.

Pré-requisitos

Antes de liberar os títulos, é necessário:

• Configurar os parâmetros: MV_CTLIPAG, MV_FINCTAL eMV_FINAPXX.
  
• Cadastrar Gestor Financeiro (FINA003) para aprovação.
• Definir o relacionamento entre Aprovador x Superior (FINA006).

Operações

Libera Título

Libera o título para baixa, quando o usuário que vai efetuar a baixa é aprovador.

Para liberar títulos:

1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Libera Título.
2. Confira os dados e escolha a opção Aprovar ou Bloquear.
3. Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor verde (indicando que foi liberado para pagamento) ou cor cinza escuro (indicando que o movimento foi bloqueado pelo usuário).

Superior

Esta opção libera o título para baixa, quando o usuário que for efetuar a liberação é superior ao aprovador originaloriginal.

Para liberar o título:

1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Superior.
2. Confira os dados e escolha a opção Aprovar ou Bloquear.
3. Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor verde (indicando que foi liberado para pagamento) ou cor cinza escuro (indicando que o movimento foi bloqueado pelo usuário).

Transfere Sup.

Transfere um movimento para o gestor superior ao aprovador original.

Para transferir para o gestor superior:

1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Transfere Sup.
2. Confira os dados e escolha a opção Aprovar ou Bloquear.
3. Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor vermelha (indicando que o título esta aguardando liberação) ou cor cinza escuro (indicando que o movimento foi bloqueado para o gestor superior).

Ausência Temp.

Transfere vários títulos do aprovador do título (E2_CODAPRO) para o gestor superior, em caso de ausência.

Para transferir os títulos por ausência, o usuário superior deve acessar a rotina:

1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, selecione a opção Outras Ações > Ausência Temp.
2. Uma janela será aberta, selecione o aprovador ausente e depois selecione os títulos da lista que serão transferidos.
3. Confira os dados e clique em Transferir.

Desbloqueio

Esta opção desbloqueia o título bloqueado de movimentação.

Para desbloquear o título:

1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Desbloqueio.
2. Confira os dados e escolha a opção Aprovar.
3. Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor vermelha (indicando que o título esta aguardando liberação)

Estornar

O estorno da liberação de pagamento tratará o titulo para a situação título aguardando liberação  .

Para efetuar o estorno de uma liberação de pagamento:

1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Estornar.
2. Confira os dados e clique em Aprovar.
3. Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor azul , indicando que a situação do título voltou para o status título aguardando liberação.

05. PARÂMETROS