Tipo Layout | Selecionar o tipo de layout de relógio desejado para a importação. As opções disponíveis são:
| Regra | Layout AFD Portaria 1510 | Layout AFD Portaria 671 | Layout Parametrizável |
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| Layout | conforme anexo I da portaria 1510 | conforme anexo V da portaria 671 | Fixo | | Layout | Se no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições é igual a “00000000011” e diferente de 003 | Se no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições é igual a “00000000011” e igual a 003 | Valida o Layout informado no PE0540 |
Arquivo AFD - Portaria 1510: A importação deste tipo de arquivo terá um layout fixo, conforme anexo I da portaria 1510. Não será habilitado/validado o campo Código Layout. A pasta Layout será habilitada. Quando a importação for por Arquivo:
Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD da portaria 1510, verificando se no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições é igual a “00000000011” (conforme layout AFD portaria 1510) e diferente de "003" na posição de 251 até 253 (local e conteúdo de identificação do AFD portaria 671). Caso não seja, será emitida uma mensagem de erro para o usuário. Quando for importação por Diretório:
Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 1510.
O campo que permite a seleção somente dos arquivos não importados ficará desabilitado, ficando com a opção Todos selecionada. Isto é necessário porque o processo de verificação das informações já importadas é diferente para o arquivo AFD. Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros: Na importação do arquivo AFD, não serão considerados as seguintes informações:
Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão), Trata DV, Trata Via Crachá e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário.
Crachá Provisório. Será validado se o número do REP (registro cabeçalho) do arquivo que está sendo importado existe relacionado a algum relógio na base de dados. Se não existir, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado. O relógio (PE0620) será localizado pelo número do REP, considerando que a data da batida deve ser estar dentro do Período de Validade informado no relógio. Os funcionários serão localizados pelo número do PIS na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. Lembrando que pode haver mais de um funcionário com o mesmo PIS, seja por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional). Se o funcionário não for localizado, será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto. Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo PIS, será considerado primeiro aquele que estiver no estabelecimento com mesmo CGC/CEI que consta no arquivo AFD portaria 1510 (registro cabeçalho). Caso contrário, será considerado o funcionário sem a verificação do CGC/CEI. Localizado o funcionário, caso não encontre funcionário ponto (PE1700), será criado o erro de importação 11 – Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto. Nos erros de importação para os quais for possível identificar o funcionário (exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, entre outros), será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M. Nos erros de importação para os quais não for possível identificar o funcionário (exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, entre outros), o campo Identificação ficará com zeros. Será gravado nas marcações de ponto e erros de importação as informações: CNPJ, CEI, NRS e Num REP. Controle para não Importar duas vezes as Batidas do Arquivo Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto), antes de validar qualquer informação do arquivo. Os registros que forem identificados como já importados (marcação de ponto ou erro de importação) serão listados no log de execução do programa, após a impressão dos erros de importação.
Parametrizável: A importação deste tipo de layout continua da forma atual: É necessário informar qual o layout será utilizado, tanto na importação por Arquivo como por Diretório. A importação pode ser por matrícula ou cartão ponto, conforme parametrizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200). O código do relógio que vem no arquivo não é o número de fabricação do REP. A pasta Layout ficará desabilitada.
Quando for importação por Diretório: Serão apresentados apenas os arquivos que não possuem a estrutura AFD, verificando se no primeiro registro do arquivo as posição 188 à 204, correspondem a um número de REP cadastrado no banco de dados. Se encontrar registro, o nome do arquivo não será apresentado.
Quando for importação por Arquivo, será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD. Caso possua, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.
Arquivo AFD - Portaria 671: A importação deste tipo de arquivo terá um layout fixo, conforme anexo V da portaria 671. Não será habilitado/validado o campo Código Layout. A pasta Layout será habilitada. Quando a importação for por Arquivo:
Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD portaria 671, verificando se no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições é igual a “00000000011” e as três posições a partir da coluna 251 são iguais a "003", código da versão do layout da portaria 671. Caso não seja, será emitida uma mensagem de erro para o usuário. Quando for importação por Diretório:
Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 671.
O campo que permite a seleção somente dos arquivos não importados ficará desabilitado, ficando com a opção Todos selecionada. Isto é necessário porque o processo de verificação das informações já importadas é diferente para o arquivo AFD. - Conforme a portaria e a adequação feita, a identificação da batida de um funcionário cadastrado no TOTVS passa a ser possível através do CPF informado no Arquivo AFD - Portaria 671 igualmente cadastrado no FP1500.
Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros: Na importação do arquivo AFD, não serão considerados as seguintes informações:
Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão), Trata DV, Trata Via Crachá e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário.
Crachá Provisório. - Número do REP dever ser preenchido da seguinte forma:
Número de fabricação, no caso de REP-C; Número do processo do último acordo ou convenção coletiva depositado, no caso de REP-A (caso não haja, informar "99999999999999999"); Número de registro no INPI, no caso de REP-P. Será validado se o número do REP (registro cabeçalho) do arquivo que está sendo importado existe relacionado a algum relógio na base de dados. Se não existir, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado. O relógio (PE0620) será localizado pelo número do REP, considerando que a data da batida deve ser estar dentro do Período de Validade informado no relógio. Os funcionários serão localizados pelo número do CPF na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. Lembrando que pode haver mais de um funcionário com o mesmo CPF, seja por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional). Se o funcionário não for localizado, será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto. Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo CPF, será considerado primeiro aquele que estiver no estabelecimento com mesmo CNO/CAEPF que consta no arquivo AFD portaria 671 (registro cabeçalho). Caso contrário, será considerado o funcionário sem a verificação do CNO/CAEPF. Localizado o funcionário, caso não encontre funcionário ponto (PE1700), será criado o erro de importação 11 – Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto. Nos erros de importação para os quais for possível identificar o funcionário (exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, entre outros), será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M. Nos erros de importação para os quais não for possível identificar o funcionário (exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, entre outros), o campo Identificação ficará com zeros. Será gravado nas marcações de ponto e erros de importação as informações: CNPJ, CNO/CAEPF, NRS e Num REP. Controle para não Importar duas vezes as Batidas do Arquivo Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto), antes de validar qualquer informação do arquivo. Os registros que forem identificados como já importados (marcação de ponto ou erro de importação) serão listados no log de execução do programa, após a impressão dos erros de importação.
| Nota |
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| - O arquivo AFD portaria 1510 e 671 devem possuir uma linha em branco no final para ser importado com sucesso.
- Caso ocorra a necessidade de alterar informações do arquivo AFD original, utilizar o editor de textos padrão do sistema operacional (Bloco de Notas), para que o arquivo seja gravado em formato de texto simples.
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