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• Arquivo AFD - Portaria 1510
• Parametrizável

• Arquivo AFD - Portaria 671

Arquivo AFD - Portaria 1510:

• A importação deste tipo de arquivo terá um layout fixo, conforme anexo I da portaria 1510.

• Não será habilitado/validado o campo Código Layout.

• A pasta Layout será habilitada.

• Quando a importação for por Arquivo:
  Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD da portaria 1510, verificando se no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições é igual a “00000000011” (conforme layout AFD portaria 1510) e diferente de "003" na posição de 251 até 253 (local e conteúdo de identificação do AFD portaria 671). Caso não seja, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

• Quando for importação por Diretório:
  Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 1510.
  O campo que permite a seleção somente dos arquivos não importados ficará desabilitado, ficando com a opção Todos selecionada. Isto é necessário porque o processo de verificação das informações já importadas é diferente para o arquivo AFD.

• Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:

  • 1 – Cabeçalho: Do qual serão consideradas as informações:

    • Tipo de Identificador do Empregador.

    • CNPJ do Empregador.

    • CEI do Empregador.

    • Número de

Arquivo AFD - Portaria 1510:

• A importação deste tipo de arquivo terá um layout fixo, conforme anexo I da portaria 1510.

• Não será habilitado/validado o campo Código Layout.

• A pasta Layout será habilitada.

• Quando a importação for por Arquivo:
  Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD da portaria 1510, verificando se no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições é igual a “00000000011” (conforme layout AFD portaria 1510) e diferente de "003" na posição de 251 até 253 (local e conteúdo de identificação do AFD portaria 671). Caso não seja, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

• Quando for importação por Diretório:
  Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 1510.
  O campo que permite a seleção somente dos arquivos não importados ficará desabilitado, ficando com a opção Todos selecionada. Isto é necessário porque o processo de verificação das informações já importadas é diferente para o arquivo AFD.

• Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:

  • 1 – Cabeçalho: Do qual serão consideradas as informações:

    • Tipo de Identificador do Empregador.

    • CNPJ do Empregador.

    • CEI do Empregador.

    • Número de Fabricação do REP.

  • 3 – Marcação de Ponto: Do qual serão consideradas as informações:

    • Número NSR.

    • Data de Marcação do Ponto.

    • Horário de Marcação do Ponto.

    • Número do PIS do Empregado.

• Na importação do arquivo AFD, não serão considerados as seguintes informações:
  Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão), Trata DV, Trata Via Crachá e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário.
  Crachá Provisório.

• Será validado se o número do REP (registro cabeçalho) do arquivo que está sendo importado existe relacionado a algum relógio na base de dados. Se não existir, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado.

• O relógio (PE0620) será localizado pelo número do REP, considerando que a data da batida deve ser estar dentro do Período de Validade informado no relógio.

• Os funcionários serão localizados pelo número do PIS na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. Lembrando que pode haver mais de um funcionário com o mesmo PIS, seja por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional).

• Se o funcionário não for localizado, será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

• Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo PIS, será considerado primeiro aquele que estiver no estabelecimento com mesmo CGC/CEI que consta no arquivo AFD portaria 1510 (registro cabeçalho). Caso contrário, será considerado o funcionário sem a verificação do CGC/CEI.

• Localizado o funcionário, caso não encontre funcionário ponto (PE1700), será criado o erro de importação 11 – Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

• Nos erros de importação para os quais for possível identificar o funcionário (exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, entre outros), será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.

• Nos erros de importação para os quais não for possível identificar o funcionário (exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, entre outros), o campo Identificação ficará com zeros.

• Será gravado nas marcações de ponto e erros de importação as informações: CNPJ, CEI, NRS e Num REP.

• Controle para não Importar duas vezes as Batidas do Arquivo

  • Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto), antes de validar qualquer informação do arquivo.

  • Os registros que forem identificados como já importados (marcação de ponto ou erro de importação) serão listados no log de execução do programa, após a impressão dos erros de importação.

Parametrizável:

A importação deste tipo de layout continua da forma atual:

• É necessário informar qual o layout será utilizado, tanto na importação por Arquivo como por Diretório.

• A importação pode ser por matrícula ou cartão ponto, conforme parametrizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200).

• O código do relógio que vem no arquivo não é o número de fabricação do REP.

• A pasta Layout ficará desabilitada.

• Quando for importação por Diretório:

  • Serão apresentados apenas os arquivos que não possuem a estrutura AFD, verificando se no primeiro registro do arquivo as posição 188 à 204, correspondem a um número de REP cadastrado no banco de dados.

  • Se encontrar registro, o nome do arquivo não será apresentado.

• Quando for importação por Arquivo, será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD. Caso possua, será emitida uma mensagem de erro para o usuário. 

Arquivo AFD - Portaria 671:

• A importação deste tipo de arquivo terá um layout fixo, conforme anexo V da portaria 671.

• Não será habilitado/validado o campo Código Layout.

• A pasta Layout será habilitada.

• Quando a importação for por Arquivo:
  Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD portaria 671, verificando se no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições é igual a “00000000011” e as três posições a partir da coluna 251 são iguais a "003", código da versão do layout da portaria 671. Caso não seja, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

• Quando for importação por Diretório:
  Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 671.
  O campo que permite a seleção somente dos arquivos não importados ficará desabilitado, ficando com a opção Todos selecionada. Isto é necessário porque o processo de verificação das informações já importadas é diferente para o arquivo AFD.

• Conforme a portaria e a adequação feita, a identificação da batida de um funcionário cadastrado no TOTVS passa a ser possível através do CPF informado no Arquivo AFD - Portaria 671 igualmente cadastrado no FP1500.

• Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:

  • 1 – Cabeçalho: Do qual serão consideradas as informações:

    • Tipo de Identificador do Empregador.

    • CPF/CNPJ do Empregador.

    • CNO/CAEPF do Empregador.

    • Número REP.

    • Versão do AFD

  • 3 – Marcação de Ponto: Do qual serão consideradas as informações:

    • Número NSR.

    • Data e  Hora da Marcação do Ponto.

    • Número do CPF do Empregado.

    • CRC-16 do Registro

• Na importação do arquivo AFD, não serão considerados as seguintes informações:
  Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão), Trata DV, Trata Via Crachá e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário.
  Crachá Provisório.

  • Número do REP dever ser preenchido da seguinte forma:

• Número de fabricação, no caso de REP-C;

  Número do processo do último acordo ou convenção coletiva depositado, no caso de REP-A (caso não haja, informar "99999999999999999");

  Número de registro no INPI, no caso de REP-P.

• Será validado se o número do REP (registro cabeçalho) do arquivo que está sendo importado existe relacionado a algum relógio na base de dados. Se não existir, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado.

• O relógio (PE0620) será localizado pelo número do REP, considerando que a data da batida deve ser estar dentro do Período de Validade informado no relógio.

• Os funcionários serão localizados pelo número do CPF na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. Lembrando que pode haver mais de um funcionário com o mesmo CPF, seja por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional).

• Se o funcionário não for localizado, será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

• Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo CPF, será considerado primeiro aquele que estiver no estabelecimento com mesmo CNO/CAEPF que consta no arquivo AFD portaria 671 (registro cabeçalho). Caso contrário, será considerado o funcionário sem a verificação do CNO/CAEPF.

• Localizado o funcionário, caso não encontre funcionário ponto (PE1700), será criado o erro de importação 11 – Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

• Nos erros de importação para os quais for possível identificar o funcionário (exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, entre outros), será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.

• Nos erros de importação para os quais não for possível identificar o funcionário (exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, entre outros), o campo Identificação ficará com zeros.

• Será gravado nas marcações de ponto e erros de importação as informações: CNPJ, CNO/CAEPF, NRS e Num REP.

• Controle para não Importar duas vezes as Batidas do Arquivo

  • Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto), antes de validar qualquer informação do arquivo.

  • Os registros que forem identificados como já importados (marcação de ponto ou erro de importação) serão listados no log de execução do programa, após a impressão dos erros de importação.