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É necessário informar no campo Código Layout , o layout de importação que será utilizado, conforme cadastro realizado na função Manutenção Layout Importação do Relógio (PE0540)  

Origem Importação por Arquivo:

Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD da portaria 1510, verificando se:

• no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições

• são iguais à  “00000000011” ou “00000000012” e
• as posições de 251 até 253 são diferentes de "003"

• (local e conteúdo de identificação do AFD portaria 671).

Caso não sejaatenda às condições acima, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

Origem Importação por Diretório:

Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 1510, considerando as regras descritas acima.

Origem Importação por Arquivo:

Será validado se o arquivo de importaçãoentrada informado:

• possui a estrutura de um arquivo AFD (portaria 1510 ou portaria 671), isto é, se existe informação nas posições referentes ao número do REP e,
• se esta informação está relacionada à algum relógio cadastrado na função PE0620. 

Caso atenda às condições acima, o programa :Irá emitir uma mensagem de erro para o usuário

.

Origem Importação por Diretório:

Serão apresentados apenas os arquivos que não possuem estrutura de um arquivo AFD (portaria 1510 ou portaria 671), considerando as regras descritas acima.

Origem Importação por Arquivo:

Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD da portaria 671, verificando se:

• no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições são iguais à  “00000000011” ou “00000000012” e
• as posições de 251 até 253 são iguais à "003" (local e conteúdo de identificação do AFD portaria 671).

Caso não atenda às condições acima é igual a “00000000011” e as três posições a partir da coluna 251 são iguais a "003", código da versão do layout da portaria 671. Caso não seja, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

Origem Importação por Diretório:

Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 671, considerando as regras descritas acima.

• Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:
  • 1 – Cabeçalho: Do qual serão consideradas as informações:
    • Tipo de Identificador do Empregador.
    • CNPJ do Empregador.
    • CEI do Empregador.
    • Número de Fabricação do REP.
  • 3 – Marcação de Ponto: Do qual serão consideradas as informações:
    • Número NSR.
    • Data de Marcação do Ponto.
    • Horário de Marcação do Ponto.
    • Número do PIS do Empregado.

• Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:
  • 1 – Cabeçalho: Do qual serão consideradas as informações:
    • Tipo de Identificador do Empregador.
    • CPF/CNPJ do Empregador.
    • CNO/CAEPF do Empregador.
    • Número REP.
    • Versão do AFD
  • 3 – Marcação de Ponto: Do qual serão consideradas as informações:
    • Número NSR.
    • Data e  Hora da Marcação do Ponto.
    • Número do CPF do Empregado.
    • CRC-16 do Registro

• Na importação do arquivo AFD, não serão considerados as seguintes informações:
  Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão), Trata DV, Trata Via Crachá e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário.
  Crachá Provisório.

considerados as seguintes informações:
Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão), Trata DV, Trata Via Crachá e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário.
Crachá Provisório.

• Na importação do arquivo AFD, não serão considerados as seguintes informações:
  Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão), Trata DV, Trata Via Crachá e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário.
  Crachá Provisório.

• Será validado se o número do REP (registro cabeçalho) do arquivo que está sendo importado existe relacionado a algum relógio na base de dados. Se não existir, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado.
• O relógio (PE0620) será localizado pelo número do REP, considerando que a data da batida deve ser estar dentro do Período de Validade informado no relógio.

• O código do relógio que vem no arquivo não é o número de fabricação do REP.

• Será validado se o número do REP (registro cabeçalho) do arquivo que está sendo importado existe relacionado a algum relógio na base de dados. Se não existir, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado.
• O relógio (PE0620) será localizado pelo número do REP, considerando que a data da batida deve ser estar dentro do Período de Validade informado no relógio.

• Os funcionários serão localizados pelo número do PIS na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. Lembrando que pode haver mais de um funcionário com o mesmo PIS, seja por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional).
• Se o funcionário não for localizado, será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.
• Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo PIS, será considerado primeiro aquele que estiver no estabelecimento com mesmo CGC/CEI que consta no arquivo AFD portaria 1510 (registro cabeçalho). Caso contrário, será considerado o funcionário sem a verificação do CGC/CEI.
• Localizado o funcionário, caso não encontre funcionário ponto (PE1700), será criado o erro de importação 11 – Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

• A importação pode ser por matrícula ou cartão ponto, conforme parametrizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200).

• Conforme a portaria e a adequação feita, a identificação da batida de um funcionário cadastrado no TOTVS passa a ser possível através do CPF informado no Arquivo AFD - Portaria 671 igualmente cadastrado no FP1500.
• Os funcionários serão localizados pelo número do CPF na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. Lembrando que pode haver mais de um funcionário com o mesmo CPF, seja por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional).
• Se o funcionário não for localizado, será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.
• Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo CPF, será considerado primeiro aquele que estiver no estabelecimento com mesmo CNO/CAEPF que consta no arquivo AFD portaria 671 (registro cabeçalho). Caso contrário, será considerado o funcionário sem a verificação do CNO/CAEPF.
• Localizado o funcionário, caso não encontre funcionário ponto (PE1700), será criado o erro de importação 11 – Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

Controle para não Importar duas vezes as Batidas do Arquivo

• Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto), antes de validar qualquer informação do arquivo.
• Os registros que forem identificados como já importados (marcação de ponto ou erro de importação) serão listados no log de execução do programa, após a impressão dos erros de importação.

• Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto), antes de validar qualquer informação do arquivo.
  • Os registros que forem identificados como já importados (marcação de ponto ou erro de importação) serão listados no log de execução do programa, após a impressão dos erros de importação.

• Nos erros de importação para os quais for possível identificar o funcionário (exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, entre outros), será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.
• Nos erros de importação para os quais não for possível identificar o funcionário (exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, entre outros), o campo Identificação ficará com zeros.

• Nos erros de importação para os quais for possível identificar o funcionário (exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, entre outros), será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.

• Nos erros de importação para os quais não for possível identificar o funcionário (exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, entre outros), o campo Identificação ficará com zeros.