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Permitir a importação de marcações (batidas) geradas pelo relógio ponto/refeição, conforme parametrização e layout estabelecidos, para o módulo Controle de Frequência possibilitando a administração e controle das horas trabalhadas e utilização do refeitório pelos funcionários.
A importação de batidas consiste em:
- selecionar o tipo de layout do arquivo a ser importado e
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- selecionar os arquivos de entrada de dados
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- , que pode ocorrer por meio de um único arquivo ou por vários arquivos contidos em um mesmo diretório.
Estas informações serão importadas para o módulo Controle de Frequência para administração e controle das horas trabalhadas e utilização do refeitório pelos funcionários.
Pode-se gerar mais de um arquivo texto de batidas para o mesmo dia, sendo que, o processo de importação irá ler o arquivo uma única vez, tendo como resultado batidas válidas para o sistema e erros de importação, os quais deverão ser corrigidos ou eliminados pelo usuário.
Durante a importação, o sistema efetua a validação das batidas, verificando se existem as informações referenciadas no arquivo de entrada especificado para importação (empresa, estabelecimento, funcionário, relógio, entre outros).
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No processo de importação, o sistema:
- Efetua a validação das batidas, verificando se existem as informações referenciadas no arquivo de entrada especificado para importação (empresa, estabelecimento, funcionário, relógio, entre outros).
- Identifica se a batida correspondente, é uma marcação de ponto (horário) ou refeição. Veja mais informações na descrição da Função Manutenção do Local de Marcação (PE2200).
As inconsistências são apresentadas no relatório gerado ao final do processo e disponibilizadas no programa Correção de Erros de Importação. Veja mais informações na descrição da Função Correção Erros de Importação (PE3500).
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| title | Nota: |
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- Grava no sistema o horário e data referentes às batidas, ficando disponível para consulta:
- Batidas Válidas:
- Ponto: na função Atualiza Batidas Não Ponto (PE3700) e na função Consulta Cálculo Ponto Eletrônico (PE3760), clicando-se no Botão “Consulta Batidas” verifica-se as batidas do dia e o resultado do cálculo.
- Refeição: na Consulta Movimento Refeição (PE3780).
- Inconsistências: na função Função Correção Erros de Importação (PE3500), os quais deverão ser corrigidos e reimportados/tratados ou desconsiderados pelo usuário, pois erros de importação pendentes impedem o cálculo do ponto do funcionário.
- Batidas Válidas:
Pode-se gerar mais de um arquivo texto de batidas para o mesmo dia, sendo que, o processo de importação irá ler o arquivo uma única vez, tendo como resultado batidas válidas para o sistema e erros de importação, os quais deverão ser corrigidos e reimportados/tratados ou desconsiderados pelo usuário.
As inconsistências são apresentadas no relatório gerado ao final do processo e disponibilizadas no programa Correção de Erros de Importação. Veja mais informações na descrição da Função Correção Erros de Importação (PE3500
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).
| Informações | ||
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As batidas sem par serão importadas para as jornadas, alternativas ou padrões, que estiverem mais próximas do horário realizado. Caso houver uma batida sem par, o sistema verifica a jornada na qual se enquadra a mesma de acordo com o horário de processo, entrada ou saída, do turno. Se o horário de processo do turno corresponde à saída, será verificado se o horário da marcação é superior a 4 horas antes do início da jornada. Essa margem de tempo serve como parâmetro, aproximado, para identificar a jornada que possui maior coerência com a marcação. Caso o horário da marcação seja superior a 4 horas antes do início da jornada será verificado se as batidas importadas até o momento correspondem ao mesmo dia ou se existe alguma batida do dia anterior. Se a primeira batida do dia processado (marcação de entrada) ocorreu no dia anterior, a marcação com horário superior a 4 horas antes do início da jornada será deslocada para o próximo dia, alterando assim a data de processo. Se as condições acima não forem atendidas, a batida permanecerá com a data, correspondente ao processo, sem alterações. O arquivo importado fica integralmente gravado na base de dados e não pode ser importado novamente (exceto se a importação for eliminada). O sistema mantém a rastreabilidade entre o arquivo e os dados importados. O processo descrito acima somente será realizado quando o tratamento de horário da categoria for alternativo. Quando não for encontrada a tabela de parâmetros ponto eletrônico, será apresentado um erro de importação. O tipo deste erro vai depender de ter sido encontrada ou não a tabela de parâmetros empresa RH:
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