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- Efetua a validação das batidas, verificando se existem as informações referenciadas no arquivo de entrada especificado para importação (empresa, estabelecimento, funcionário, relógio, entre outros).
- Identifica se a batida correspondente, é uma marcação de ponto (horário) ou refeição. Veja mais informações na descrição da Função Manutenção do Local de Marcação (PE2200).
- Grava no sistema o horário e data referentes às batidas, ficando disponível para consulta:
- Batidas Válidas:
- Ponto: na função Atualiza Batidas Não Ponto (- PE3700) e, na função Consulta do Cálculo do Ponto Eletrônico (- PE3760), clicando-se no Botão “Consulta Batidas” verifica-se as batidas do dia e o resultado do cálculo.
- Refeição: na função Consulta Movimento Refeição (- PE3780).
- Inconsistências: na função Função Correção Erros de Importação (PE3500), os as quais deverão ser corrigidos corrigidas e reimportadosreimportadas/tratados tratadas ou desconsiderados desconsideradas pelo usuário, pois erros de importação pendentes impedem o cálculo do ponto do funcionário.
- Batidas Válidas:
Pode-se gerar mais de um arquivo texto de batidas para o mesmo dia, sendo que, o processo de importação irá ler o arquivo uma única vez, tendo como resultado batidas válidas para o sistema e erros de importação, os quais deverão ser corrigidos e reimportados/tratados ou desconsiderados pelo usuário.
As inconsistências são apresentadas no relatório gerado ao final do processo e disponibilizadas no programa Correção de Erros de Importação. Veja mais informações na descrição da Função Correção Erros de Importação (PE3500).
Ao final do processo de importação é apresentado um relatório informando:
- quantos registros foram importados com sucesso.
- quantos registros foram importados com erro e, qual o código/descrição do erro de importação
- quando registros foram desconsiderados por ter sido identificado que os mesmos já foram importados anteriormente (apenas para os arquivos com layout AFD).
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As batidas sem par serão importadas para as jornadas, alternativas ou padrões, que estiverem mais próximas do horário realizado. Caso houver uma batida sem par, o sistema verifica a jornada na qual se enquadra a mesma de acordo com o horário de processo, entrada ou saída, do turno. Se o horário de processo do turno corresponde à saída, será verificado se o horário da marcação é superior a 4 horas antes do início da jornada. Essa margem de tempo serve como parâmetro, aproximado, para identificar a jornada que possui maior coerência com a marcação. Caso o horário da marcação seja superior a 4 horas antes do início da jornada será verificado se as batidas importadas até o momento correspondem ao mesmo dia ou se existe alguma batida do dia anterior. Se a primeira batida do dia processado (marcação de entrada) ocorreu no dia anterior, a marcação com horário superior a 4 horas antes do início da jornada será deslocada para o próximo dia, alterando assim a data de processo. Se as condições acima não forem atendidas, a batida permanecerá com a data, correspondente ao processo, sem alterações. O arquivo importado fica integralmente gravado na base de dados e não pode ser importado novamente (exceto se a importação for eliminada). O sistema mantém a rastreabilidade entre o arquivo e os dados importados. O processo descrito acima somente será realizado quando o tratamento de horário da categoria for alternativo. Quando não for encontrada a tabela de parâmetros ponto eletrônico, será apresentado um erro de importação. O tipo deste erro vai depender de ter sido encontrada ou não a tabela de parâmetros empresa RH: |
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O pré-requisito para a execução dessa função, quando o tipo de layout selecionado for Parametrizável, é: |
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