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  • Onde são registrados os atendimentos / a comunicação com o Cliente?
    Todo o atendimento operacional é registrado nos tickets (Zendesk) e ISSUEs (JIRA)


  • Você conhece o manual de boas práticas para atendimento do suporte?
    Sim. É o documento do Processos e Boas Práticas no Atendimento que todos tem acesso:
    https://docs.google.com/document/d/15-wcJxiAoola2kB-nJw9SxtYFt3J4z0ywlCXAO5x3Is/edit 


  • Você conhece a Matriz de Riscos de seu Segmento? Onde está disponível?

    Sim. Para a área de atendimento os riscos mapeados são:

    Descrição do RiscoDescrição do controle
    Impossibilidade de realizar o registro e atualização do atendimento aos clientes devido indisponibilidade da ferramenta de atendimento - Zendesk.Realizar o cadastro dos atendimentos em planilha excel do suporte
    Impossibilidade de atendimento ao cliente por indisponibilidade da URA - Ferramenta Cisco JABBER.Cliente poderá utilizar utiliza o canal web para abertura e atualização de tickets
    Falta de pessoas para realizar o atendimento por indisponibilidade de transporteRedução da capacidade produtiva  devido a indisponibilidade de TOTVERS para atendimento ao clienteAcesso à VPN para atuação remota
    Ausência de pessoas para atendimento da demanda de ligações em equipes que possuem 3 ou menos analistas. Acionar os responsáveis pela equipe de backup para apoiar no atendimento ao client
    Perda de profissionais para o mercado (turnover)- Acompanhamento dos Totvers através dos one:one e feedbacks periódicos
    - Acompanhamento e desenvolvimento dos totvers através do PDI e ciclo de meritocracia"

    (Disponível a todos analistas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VqWlZ5c1ZQXQgepp_IrpsGbgmRVhiJjZ/edit#gid=540651812)

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