Histórico da Página
...
02. Veja os detalhes da tarefa.
Criar projeto
...
Apenas para gerenciador.
01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Veja os detalhes da tarefa.
Editar equipe
...
Apenas para gerenciador.
01. Em Início, localize a equipe que deseja editar no quadro Suas equipes.
...
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente. |
05. Clique em Concluir.
...
Participantes
...
01. Em Início, localize a equipe da qual deseja sair no quadro Suas equipeslocalize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
05. Clique em Sair.
06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.
...
borderColor | #f2f2f2 |
---|---|
bgColor | #f2f2f2 |
Veja os detalhes da tarefa.
Integrações
...
01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Veja os detalhes da tarefa.
Sair da equipe
...
01. Em Início, localize a equipe da qual deseja sair no quadro Suas equipes.
02. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
05. Clique em Sair.
06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair
...
.
Painel | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #fdf7e8
| ||||||||||||
Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.
|
Próximas reuniões
Arquivar equipe
...
Apenas para gerenciador.
01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Veja os detalhes da tarefa.
Próximas reuniões
...
Nesta área você pode Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as quatro (4) próximas reuniões considerando os próximos sete (7) dias – dias – data atual mais seis (6).
...
Ver todas as reuniões
...
01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniões.
...
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes. |
...
* Criar reunião
01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.
...
Qualquer colaborador pode criar uma reunião. Somente é possível criar reuniões para equipes ativas.
01. Na área Próximas reuniões, clique em Criar reunião, localizado no lado direito.
02. Preencha as informações solicitadas para a 02. Clique no link correspondente à videochamada da reunião.
Painel | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
Ao clicar no link, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada Nome da reunião. Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha. Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda. A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
Selecione uma equipe Data Horário inicial Horário final Videochamada com Google Meet
Local Descrição |
03. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Adicionar participantes.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião. Ao convidar um participante para uma reunião, ele recebe uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local. Você é adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes. Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
04. Clique em Criar reunião.
05. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.
Entrar na videochamada da reunião
...
01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.
02. Clique no link correspondente à videochamada da reunião.
Painel | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||
Ao clicar no link, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião. Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha. Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda. A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
|
Copiar link da reunião
...
01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniões.
02. Clique em Copiar localizado no lado direito do quadro da reunião.
Painel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes. |
Ver reunião
...
01. Em Início, localize e clique na reunião que deseja ver no quadro Próximas reuniões.
...