Histórico da Página
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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões. |
Informações gerais
As informações gerais mostram um resumo das suas atividades:
- Tarefas pendentes: é a soma total de tarefas pendentes que são de sua responsabilidade considerando a lista de tarefas de todas as equipes que você participa;
- Reuniões: é a soma de todas as reuniões que você participará nos próximos sete (7) dias – dia atual mais seis (6) – considerando todas as equipes que você participa;
- Tarefas concluídas: é a soma total de tarefas concluídas que eram de sua responsabilidade considerando a lista de tarefas de todas as equipes que você participa;
- Equipes: é a soma de todas as equipes ativas que você participa.
Suas equipes
Nesta área você pode ver algumas das equipes que você participa e acessá-las. As equipes são exibidas em ordem alfabética.
Você também pode efetuar outras ações, tais como encontrar uma equipe – quando você ainda não participa de nenhuma –, criar uma equipe, ver todas as equipes, dentre outras.
Encontrar equipe
01. Em Início, clique em Encontrar equipes, localizado no centro do quadro Suas equipes.
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Essa opção somente é exibida quando você ainda não faz parte de nenhuma equipe. Ao clicar nessa opção, é exibida a página Todas equipes, na qual você pode localizar uma equipe e solicitar participação. |
02. Informe o nome da equipe.
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O nome da equipe pode ter até 100 caracteres. |
Criar equipe
01. Em Início, clique em Criar equipe, localizado no canto superior direito do quadro Suas equipes.
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Quando não há nenhuma equipe criada, essa opção é exibida no centro do quadro. |
02. Informe o nome da equipe.
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O nome da equipe pode ter até 100 caracteres. |
03. Selecione o tipo da equipe.
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As opções disponíveis são:
O tipo da equipe pode ser alterado a qualquer momento depois de criada. Se ela for alterada de Privada para Pública, todas as solicitações de participação que estão pendentes são automaticamente aprovadas. |
04. Selecione um ícone para representar a equipe.
05. Clique em Avançar.
06. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.
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A criação de lista de tarefa será por padrão, não será mais necessário escolher se deve ou não criar |
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Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no TOTVS Tasks e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes. |
07. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.
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Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui. Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Tasks | Templates. |
08. Clique em Avançar.
09. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Buscar participantes.
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Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão. |
10. Clique em Adicionar.
11. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.
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As opções disponíveis são:
Para remover um participante adicionado, clique em Remover |
12. Clique em Concluir.
Ver equipe
01. Em Início, clique sobre a equipe que deseja ver no quadro Suas equipes.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações |
02. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral. |
03. Clique na aba Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões da equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões. |
04. Clique na aba Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos. |
Arquivar lista de tarefas da equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.
01. Em Início, localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas no quadro Suas equipes.
02. Clique em Ações
– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
03. Clique em Editar.
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. |
04. Clique na seta 
localizada no lado direito de Lista de tarefas.
05. Clique em Arquivar lista de tarefas.
06. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.
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Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento. |
Restaurar lista de tarefas da equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.
01. Em Início, localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas no quadro Suas equipes.
02. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
03. Clique em Editar.
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. |
04. Clique na seta localizada no lado direito de Lista de tarefas.
05. Clique em Restaurar lista de tarefas.
06. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.
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Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe. |
Ver todas as equipes
01. Em Início, clique em Ver todas as equipes, localizado no canto inferior direito do quadro Suas equipes.
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Ao clicar nessa opção, é exibida a página Todas equipes, na qual é possível ver todas as equipes existentes, tanto as que você participa quanto as que não participa. |
Solicitações pendentes
Nesta área são exibidas as solicitações pendentes de participação em equipes privadas das quais você é gerenciador. A partir desta área, é possível aprovar ou recusar as solicitações pendentes.
Aprovar ou recusar solicitações de participação em equipes
Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.
01. Em Início, clique em Solicitações pendentes, localizado logo abaixo do quadro Suas equipes.
02. Assinale o colaborador que solicitou participação em determinada equipe e clique em Aprovar ou Recusar, de acordo com a ação desejada.
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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas. |
03. Clique em Concluir.
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