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Painel

Aqui você pode visualizar um exemplo pratico das principais funcionalidades do Portal Gestão de Compras.


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titleMenu
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titleInício

Ao acessar a Página Inicial (Início) o Usuário pode visualizar  o nome do usuário logado


Imagem 1 - Início



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titleNecessidade de compras
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titleLista Solicitações

Clicando em Necessidade de compra você será redirecionado as solicitações de compras disponíveis para visualização.



Nessa página as solicitações de compras são divididas e listadas em três abas Em aberto, Parcialmente atendidas e Atendidas 


Para a exibição ou remoção de colunas da tabela há um icone de configuração, nele é possivel fazer o Gerenciamento de colunas deixando marcas apenas as colunas que serão visualizadas.

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titlePaginação

A paginação da tela de necessidade de compras funciona com uma rolagem infinita para baixo, enquanto houver solicitações o sistema te permite rolar a página, é necessário que o cursor esteja posicionado sobre a tabela. 

Acima da tabela visualizada nota-se um contador de solicitações de compras, evidenciando a quantidade de solicitações já exibidas e as solicitações ainda restantes. Ao chegar ao fim da  numeração não será possivel carregar mais dados.


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titleAnexos

As necessidades de compras permitem a visualização de anexos inseridos, quando a solicitação possuir um ou mais anexos, será exibido um ícone clicável na coluna Anexos. Após clicar no ícone irá abrir uma janela listando os anexos disponíveis na solicitação.
Para a visualização desses anexos é necessário fazer o download, clicando no ícone do arquivo nesta nova janela. 


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titleFiltros

Ao acessar uma das listas de solicitações de compras, independente da aba (Em aberto, Parciamente atendidas e Atendidas), haverá uma série de Filtros que podem ser utilizados pelo usuário de forma individual ou combinada.

O Filtro por Data funciona com intervalo de duas datas (início e fim), após a seleção o filtro buscará solicitações de compras que possuem a Data de necessidade de acordo com o período selecionado.


O Filtro por código de produto realiza a busca pelocódigo de produto desejado, ao fazer a seleção e possível inserir o código do produto inteiro ou apenas parte dele.


Através da Busca avançado, é possível fazer uma série de filtros sobre a solicitação desejada, como: 

  • Solicitação
  • Solicitante

  • Descrição do produto

  • Filial solicitante

  • Filial entrega

  • Centro de custo

  • Conta contábil

  • Item contábil

  • Classe valor

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titleCarrinho

Ao selecionar uma solicitação de compras é possível visualizar qual solicitação já foi selecionada através do botão Registros selecionados, localizado no canto inferior esquerdo da tela. Apenas será possível fazer seleção de solicitações em aberto para o início de cotação


Para evitar erros e duplicidade ao tentar adicionar ao carrinho um item de solicitação já selecionado anteriormente, o sistema alertará com uma mensagem, informado que Este item já foi selecionado. Evitando assim possíveis erros ou duplicação de itens.

Aviso

Algumas funcionalidades estarão disponíveis apenas se o Usuário estiver Online.

  • Para maiores informações acesse o documento de referencia desta rotina clicando aqui.
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titleSolicitação de cotação

Para iniciar uma solicitação de cotação, é necessário fazer a seleção dos itens que serão cotados. A partir de um item selecionado o botão Iniciar cotação, localizado no canto inferior direito da tela, ficará habilitado. Clique nele para seguir para o próximo passo. 


Em seguida será direcionado para a tela de Solicitação de cotação. Nesta tela há três campos obrigatórios referentes aos Dados da cotação, evidenciados com um '*'.

Os respectivos campos são: 

  1. Apelido do grupo de cotação: O usuário definirá como esta cotação será chamada;
  2. Recebimento cotação: O usuário definirá o prazo para o recebimento de cotações;
  3. Quantidade fornecedores: O usuário definirá a quantidade máxima de fornecedores participantes. 


Nesta tela ainda é possível conferir as Informações de entrega e Produtos selecionados.  
Em Produtos selecionados há um campo de texto em cada item, onde é possivel enviar para o fornecedor observações/especificações sobre o produto. 
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Quando a solicitação possue produtos iguais com a mesma Data de necessidade, há um agrupamento de solicitação. 
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titleSeleção de fornecedores

Seleção de fornecedores



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titleTroca de Filial

Ao realizar o Login, o sistema possui um Toolbar (barra de ferramentas) na parte superior direita.

Ao clicar no ícone de perfil, ela irá abrir uma janelinha com duas opções:

Ao clicar na opção de 'Trocar de Filial', será aberta uma janela com  dois campos para serem preenchidos: um campo para indicar o Grupo de Empresas e outro campo para indicar a filial (as filiais serão retornadas de acordo com o Grupo de Empresa que foi selecionado). Ao selecionar a filial desejada, basta apenas clicar no botão de 'Confirmar' e a troca de filial será realizada. Ao selecionar uma filial deve se levar em conta a permissão de acesso do usuário.

Aviso
titleRestrição de Acesso

Para que seja possível a troca de filial, o usuário deve ter  acesso a filial escolhida também.

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