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Portaria > Portaria > Movimentação

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Pré-requisitos e restrições

        Em WMS Parâmetros > Parâmetro > Geral no grupo Controle de Portaria marcar a opção correspondente a funcionalidade desejada, sendo:

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                                                                                                                             Imagem 1 - Recebimento - Chegada para Recebimento 

• • Agendamento : Ao clicar no mesmo será aberta a tela Agendamento para pesquisar e selecionar um agendamento gerado (Portaria > Portaria > Agendamento), esse botão só ficará habilitado quando utilizado o parâmetro dinâmico UTL_AGENDAMENTO_BOX;
  • Botão Chegada para Recebimento: Momento que o fornecedor chega no centro de distribuição e se identifica com os dadosr referentes a entrega (entrega das notas fiscais ou outros documentos);
  • Botão Entrada para Recebimento: Momento que o fornecedor entra com o veículo no centro de distribuição para realizar a entrega;
  • Botão Saída Após Recebimento: Saída do centro de distribuição após finalização da entrega;
  • Origem: Ao clicar no mesmo será  aberta a tela Pesquisa de Pessoas onde será possível pesquisar pessoas já cadastradas, poderá também digitar o nome do fornecedor da entrega no campo após o nome do botão;
  • Carga: Ao clicar no mesmo é aberta a tela Pesquisa de Cargas de Recebimento onde será possível pesquisar cargas geradas na empresa, poderá também digitar o número da carga no campo que fica após o nome do botão; 
  • Box: Ao clicar no mesmo é aberta a tela Pesquisa de Boxes para que seja pesquisado os boxes do tipo recebimento, poderá também digitar o box no campo que fica após o nome do botão;
  • Tipo de Carga: Necessário selecionar um tipo de carga existe clicando no botão setinha para baixo (Cadastro dos tipos de carga: WMS Parâmetros > Cadastro > Tipos de Carga de Recebimento);
  • Documento(s): Campo aberto não obrigatório para informar alguma informação que julgar importante como documento do motorista ou números de notas fiscais;
  • Produto(s): Campo abertonão obrigatório para informar produtos da entrega;
  • Condutor Veículo: Campo abertonão obrigatório para informar o nome do motorista;
  • Cracha Condutor: Utilizado como forma de identificação do motorista (Cadastro das cores do crachá em WMS Parâmetros > Cadastro > Atributo Fixo > Tipo de Atributo: Cor do Crachá);
  • Crachá Veículo: Utilizado como forma de identificaçãodo veículo (Cadastro das cores do crachá em WMS Parâmetros > Cadastro > Atributo Fixo > Tipo de Atributo: Cor do Crachá);
  • Placa Veículo: Campo abertonão obrigatório para informar a placa do veículo;
  • Carga é Total para Empresa: Campo somente para flegar caso seja verdadeiro que a carga é total para empresa;
  • Motorista tem Ajudante: Campo somente para flegar caso seja verdadeiro que veio ajudante como motorista;
  • Fator do Tipo de Carga: Ao selecionar o tipo de carga através do campo Tipo de Carga já explicado mais acima esse botão será exibido com o nome do Fator parametrizado para o tipo de carga selecionada (Cadastro dos tipos de carga e fator: WMS Parâmetros > Cadastro > Tipos de Carga de Recebimento), caso utilizar a opção de Emitir Recibo que será explicado mais adiante será necessário informar um valor/quantidade nesse campo para que seja calculado o valor do recibo, exemplo: se o fator do Tipo de Carga selecionada for QTDE de Volumes o botão será exibido com o nome QTDE de Volumes e deverá informar quantos volumes possuí a carga;
  • Valor da Descarga: Campo que exibirá o valor da descarga (valor do recibo), o calculo é realizado conforme a quantidade informada no campo Fator do Tipo de Carga vezes o valor do fator parametrizado para o tipo de carga selecionado (Cadastro dos tipos de carga , fator e valor: WMS Parâmetros > Cadastro > Tipos de Carga de Recebimento), exemplo: se no cadastro do tipo de carga selecionado o Valor parametrizado for 5,00 e no campo Fator do Tipo de Carga for informado 3,00, o valor exibido será 15,00;
  • Carga é Paletizada: Campo somente para flegar caso seja verdadeiro que a carga é paletizada;
  • Tipo Carroceria: Sistema permitirá selecionar uma das opções exibidas em tela, sendo: Lona, Baú Normal, Baú térmico, Baú Resfriado;
  • Incluir: Após preenchimento dos dados em tela clicar nesse botão para salvar o Evento de Chegada, o sistema abrirá a tela Informações do Evento na Portaria para que seja digitado alguma observação caso desejado;
  • Visualizar em Tabela: exibe os eventos criados e ao selecionar algum é possível realizar a exclusão seguindo a ordem lógica da criação dos eventos (será explicado melhor no final da documantação).

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            Ao clicar no botão Entrada para Recebimento será aberto a tela Pesquisa de Eventos: Chegada para Recebimento, nela serão exibidos todos os eventos de Chegada para Recebimento em aberto, ou seja, eventos que não tiveram a próxima fase realizada ainda, no caso o  evento de Entrada para Recebimento.                               

                                                                                                                          Imagem 2 - Recebimento - Entrada para Recebimento

• • Data: Opção para filtrar os eventos de Chegada para Recebimento por data de geração;
  • Origem/Destino: Exibe o que foi informado no campo Origem do evento Chegada para Recebimento;
  • Evento: Exibe o nome do evento, no caso Chegada para Recebimento;
  • Documento: Exibe o que foi informado no campo Documento(s) do evento Chegada para Recebimento;
  • Box: Exibe o que foi informado no campo Box do evento Chegada para Recebimento;
  • Dados da Carga: Exibe como foram preenchidos as opções Carga é Paletizada, Motorista tem Ajudante e Carga é Total para a Empresa do evento Chegada para Recebimento;
  • Tipo de Carroceria: Exibe qual opção foi selecionada do grupo Tipo Carroceria (Lona, Baú Normal, Baú térmico, Baú Resfriado) do evento Chegada para Recebimento;
  • Observação: Campo localizado abaixo do Tipo de Carroceria, exibe caso exista a observação informada no momento que incluiu o evento Chegada para Recebimento.

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                                                                         Imagem       Imagem 3 - Recebimento - Saída Após Recebimento                                                                                         

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                                                                                                                                                       Imagem 4 - Coleta - Saída

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        Necessário ter uma Viagem gerada com uma Coleta ou Encomenda associada (geração de viagem, de coleta, de encomenda e associação realizada no modulo Transporte).

                                                                                                                                                       Imagem 5 - Coleta   

• • Botão Saída Coletas/Viagens: Abre a tela Pesquisa Viagens de Coleta/Administrativas aguardando Saída para que seja buscado a viagem desejada que sairá da empresa (será explicado melhor mais abaixo);
  • Botão Retorno Coletas/Viagens: Abre a tela Pesquisa Viagens de Coleta/Administrativas aguardando Retorno para que seja buscado a viagem desejada que está retornando para a empresa (será explicado melhor mais abaixo;
  • Nro da Viagem: Exibe o Número da Viagem que foi gerada no modulo Transporte;
  • Destino: Exibe a decrição do Destino da Viagem que foi gerada no modulo Transporte;
  • Nro do Veículo: Exibe o Número do Veículo da Viagem que foi gerada no modulo Transporte;
  • Condutor do Veículo: Exibe o nome do Motorista da Viagem que foi gerada no modulo Transporte;
  • Documento(s): Campo para informar os documentos (notas fiscais, outros) da Viagem (não é um campo de preenchimento obrigatório);
  • Produto(s): Campo para informar os produtos da Viagem (não é um campo de preenchimento obrigatório);
  • Data Saída: Exibe a Data Saída informada na Viagem que foi gerada no modulo Transporte;
  • KM Saída: Campo para informar a Quilometragem do Veículo no momento da Saída da empresa para realizar a Viagem;
  • KM Retorno: Campo para informar a Quilometragem do Veículo no momento do Retorno para empresa após ter sido realizada a Viagem;
  • Baú(s): Campo para informar os números do baú, quando utilizado o controle de númeração dos mesmos.
    

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        Clicar no botão Retorno Coletas/Viagens para gerar o Retorno, será aberto a tela abaixo e nela já virá populado em tela as Viagens que tiveram o evento gerado de Saída Coleta/Viagens.

                                                                                                                                                     Imagem Imagem 6 - Coleta - Retorno

        A funcionalidade dessa tela é exatemente igual ao já apresentado e explicado logo acima conforme opções da Imagem 4 - Coleta - Saída, o que muda é que será exibido em tela Viagens que tiveram o evento de Saída/Coletas Viagens gerados.

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        3.1. Entrada de Vistantes

                                                                                                                                                     Imagem     Imagem 7 - Visitantes

        Registra a entrada de alguma pessoa que esteja visitando a empresa.

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                                                                                                                                                           Imagem 8 - Retira

• • Cliente: Nome do cliente ou terceiro;
  • Documento(s): Informar algum documento do cliente ou terceiro (CPF, RG, CNH);
  • Condutor do Veículo: Nome do motorista;
  • Cracha Condutor: Utilizado como forma de identificação do motorista (Cadastro das cores do crachá em WMS Parâmetros > Cadastro > Atributo Fixo > Tipo de Atributo: Cor do Crachá);
  • Crachá Veículo: Utilizado como forma de identificação do veículo (Cadastro das cores do crachá em WMS Parâmetros > Cadastro > Atributo Fixo > Tipo de Atributo: Cor do Crachá);
  • Placa: Placa do veículo;

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Nota: Ao incluir um evento de Chegada para Carregamento será aberta a tela Informações do Evento na Portaria para informar alguma observação caso desejado.

                                                                                                                                                 Imagem     Imagem 9 - Carregamento         
   

• • Destino: Descrição do destino do carregamento;
  • Placa do Veículo: Informar a placa do veículo, esse veículo deverá já estar cadastrado na empresa (cadastro de veículo realizado no modulo WMS Parâmetros ou no modulo Transporte), caso informe a placa de um veículo não cadastrado o sistema não permitirá salvar o evento;
  • Veículo: Ao informar a placa no campo Placa do Veículo o sistema populará nesse campo aqui o código do veículo e marca/modelo do mesmo, esse campo será somente para visualização;
  • Condutor do Veículo: Se no cadastro do Veículo possuir motorista cadastrado o sistema já exibirá o nome do motorista aqui mas poderá informar outro motorista aqui se desejado, caso não exista motorista cadastrado para o veículo o campo virá em branco e poderá informar qualquer motorista;
  • Cracha Condutor: Utilizado como forma de identificação do motorista (Cadastro das cores do crachá em WMS Parâmetros > Cadastro > Atributo Fixo > Tipo de Atributo: Cor do Crachá);
  • Crachá Veículo: Utilizado como forma de identificação do veículo (Cadastro das cores do crachá em WMS Parâmetros > Cadastro > Atributo Fixo > Tipo de Atributo: Cor do Crachá);              

        5.2. Entrada para Carregamento        

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                                                                                                                                                  Imagem 10 - Entregas - Saídas

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                                                                                                                                                        Imagem 11 - Entregas

• • Nro da Viagem: Exibe o número da viagem de entrega gerada no modulo Transporte;
  • Nro Baú: Opção descontinuada;
  • Destino: Exibe o número da carga concatenada com a descrição do destino da viagem que foi gerada no modulo Transporte;
  • Nro Veículo: Exibe o número do veículo da viagem gerada no modulo Transporte;
  • Condutor Veículo: Exibe o nome do motorista da viagem gerada no modulo Transporte;
  • Placa do Veículo: Exibe a placa do veículo da viagem gerada no modulo Transporte;
  • Tipo de Entrega: Exibe o tipo da viagem gerada, no caso exibirá Entrega;
  • Peso Total do Veículo: Exibe o peso do veículo mais o peso da carga da viagem gerada no modulo Transporte;
  • Possuí Carga de Recebimento: Só fica habilitado no momento de realizar a Finalização de Entregas, campo para informar se no veículo que retornou do destino veio carga de recebimento;
  • KM Saída: Campo para informar a Quilometragem do veículo no momento de realizar a Saída de Entregas;
  • Km Retorno: Campo para informar a Quilometragem do veículo no momento de realizar a Finalização de Entregas;
  • Data/Hora Saída: Campo para informar a data e hora no momento de sair para realizar a entrega;
  • Data/Hora Retorno: Campo para informar a data e hora no momento de retornar da entrega;
  • (Loja) Data/Hora Chegada: Campo para informar a data hora que chegou no destino, informado no momento de realizar o evento Finalização de Entregas;
  • (Loja) Data/Hora Saída: Campo para informar a data hora que saiu do destino, informado no momento de realizar o evento Finalização de Entregas;
  • Carga: Após selecionar uma viagem de entrega o sistema exibirá o número da carga associada a essa viagem;
  • Destino: Após selecionar uma viagem de entrega o sistema exibirá a descrição da carga associada a essa viagem;
  • Tipo: Informar qual evento irá registrar a opção abaixo Lacre, sendo as opções: Saída (quando o lacre saí do CD) e Retorno (quando o lacre vem da loja);
  • Lacre: Informar os números dos lacres do veículo;
  • Controle de Transporte de Mercadorias: Ao clicar no mesmo será aberto a tela Controle de Transporte de Mercadorias para informar materiais de apoio que serão utilizados na entrega;       

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Nota: essa opção Controle de Transporte de Mercadorias é opcional o seu uso.     

                                                                                                               Imagem 12 - Entregas - Botão Controle de Transporte de Mercadorias

                                                                                                                  Imagem  Imagem 13 - Entregas - Tela Controle de Transporte de Mercadorias

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                                                                                                                            Imagem 16 - Entregas - Tela Pendências

• • Botão Retorno de Entrega com Pendência: Ao clicar no mesmo será aberto a tela Pesquisa Viagens de Expedição Aguardando Retorno onde será exibido os eventos de Saída para Entregas gerados, ao selecionar um evento o sistema retornará para a tela principal Pendências (Imagem 16 - Entregas - Tela Pendências) com os dados do evento selecionado em tela, deixando aberto os campos KM Retorno e Data/Hora Retorno para que sejam preenchidos, ao preencher e salvar será criado um novo evento de Saída para Entregas, esse novo evento não será exibido na pesquisa exibida quando se clica no botão Finalização de Entregas mas sim na pesquisa da opção abaixo Saída de Entrega com Pendência;
  • Botão Saída de Entrega com Pendência: Ao clicar nomesmo será aberto a tela Pesquisa Viagens de Expedição Aguardando Saída com Pendências onde será exibido eventos de Saída para Entregas gerados a partir da opção acima Retorno de Entrega com Pendência, ao selecionar um evento o sistema retornará para a tela principal Pendências (Imagem 16 - Entregas - Tela Pendências) com os dados do evento selecionado em tela, deixando aberto os campos KM Saída e Data/Hora Saída para que sejam preenchidos, ao preencher e salvar o próximo passo será ir no botão Finalização de Entregas e buscar o evento que foi finalizado pois o mesmo passará a ser exibido e finalizá-lo novamente por essa opção;
  • Nro da Viagem: Será exibido o número da viagem do evento Saída para Entregas selecionado através da opção Retorno de Entrega com Pendência;
  • Nro Baú: Opção descontinuada;
  • Destino: Exibe o número da carga concatenada com a descrição do destino da viagem do evento Saída para Entregas selecionado através da opção Retorno de Entrega com Pendência;
  • Nro do Veículo: Exibe o número do veículo da viagem do evento Saída para Entregas selecionado através da opção Retorno de Entrega com Pendência;
  • Condutor Veículo: Exibe o número do motorista da viagem do evento Saída para Entregas selecionado através da opção Retorno de Entrega com Pendência;
  • Placa do Veículo: Exibe a placa do veículo da viagem do evento Saída para Entregas selecionado através da opção Retorno de Entrega com Pendência;
  • Peso Total do Veículo: Exibe o peso do veículo mais o peso da carga da viagem do evento Saída para Entregas selecionado através da opção Retorno de Entrega com Pendência;
  • Tipo de Entrega: Opção descontinuada;
  • KM retorno: Campo para informar a Quilometragem do veículo no momento que retornou da entrega com pendência, ou seja, no momento que estiver preenchendo a opção Retorno de Entrega com Pendência;
  • Km Saída: Campo para informar a Quilometragem do veículo no momento que estiver saindo para nova entrega, ou seja, no momento que estiver preenchendo a opção Saída de Entrega com Pendência;
  • Data/Hora Retorno: Campo para informar a data/hora do veículo no momento que retornou da entrega com pendência, ou seja, no momento que estiver preenchendo a opção Retorno de Entrega com Pendência;
  • Data/Hora Saída: Campo para informar a data/hora do veículo no momento que estiver saindo para nova entrega, ou seja, no momento que estiver preenchendo a opção Saída de Entrega com Pendência;
  • Dep: Exibe o número do depósito da carga referente a viagem selecionada;
  • Carga: Exibe o número da carga referente a viagem selecionada;
  • Destino: Exibe a descrição da carga referente a viagem selecionada.

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        Ao clicar no botão Visualizar em Tabela será exibido a tela Pesquisa de Eventos na Portaria onde serão exibidos os eventos gerados, ao selecionar um determinado evento o sistema retornará para a tela principal Imagem 15 - Exclusão de Eventos com evento em tela.

                                                                                                                                               Imagem     Imagem 17 - Exclusão de Eventos

        Com o evento em tela o sistema deixará em destaque o botão que esse evento pertence conforme imagem abaixo:

                                                                                                                            Imagem 18 - Exclusão de Eventos - Excluí Eventos

        Ao clicar no botão Exclui Eventos será aberto a tela Exclusão de Eventos da Portaria, para excluirdeverá selecionar a linha do evento sempre começando do último evento e clicar no botão Excluir Linha e depois no botão Atualizar. 

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04. TELA Movimentação - LOG0035

Principais Campos e Parâmetros

        Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

        Não há.

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