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Los conceptos están divididos en:

• RemuneraciónBeneficios:  son conceptos positivos que son pagados al empleado.
• DescuentoDeducciones:  son conceptos negativos que son descontados a los empleados.
• Base Remuneración(Beneficios): son conceptos positivos que hacen base o que son referencia para el cálculo de la remuneración.
• Base Descuento(Deducciones): son conceptos negativos que hacen base o referencia para el cálculo de los descuentos.

Por ejemplo:

Impuestos sobre la renta:  el primer paso será montar la base, sumando todos los conceptos de haberes con incidencia para Impuesto de Renta y sustrayendo todos los conceptos de descuentos con incidencia para Impuesto de Renta. Las incidencias se define en cada concepto.

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El archivo de conceptos está dividido en carpetas:

1. Pasos del Procedimiento VAC
2. Creación de un periodo de Procedimiento VAC, que estará acorde a las fechas de inicio del periodo de vacaciones a abonar.
3. Verificación de los días derecho que posee el empleado, de manera que se pueda verificar los días que tiene el empleado para disfrutar sus vacaciones (Rutina GPEA050): Actualizaciones->Empleados->Dia de Derecho (Tabla SRF).
4. El punto anterior es realizado tanto por las rutinas de Misceláneas->Cálculos->Vacaciones (GPEM031.PRW) o Vacaciones Colectivas (GPEM032.PRX).
5. Selección de la modalidad de Liquidación del Procedimiento de Vacaciones: Dependiendo de la rutina seleccionada, Vacaciones o Vacaciones Colectivas los pasos para completar la información requerida por el sistema son diferentes pero pueden trabajar en forma complementaria:

1. 1. Rutina de Vacaciones: Esta opción implica crear la “Cabecera del Registro de Vacaciones” del empleado.

      En este registro como datos obligatorios tenemos:

      • • Fecha de Inicio de la Licencias (RHI_DTINI)
        • Días de Licencia (RHI_DFERIA)
        • Periodo de Calculo Asociado (RHI_PERIOD)
        • El resto es informativo.

                      Estos datos y la creación del periodo de vacaciones no implica que se deba hacer la liquidación del mismo para completar el proceso.

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                   b. Rutina de Vacaciones Colectivas: Esta opción NO implica crear la “Cabecera del Registro de Vacaciones” del empleado, los datos obligatorios a ingresar se generan como parte del proceso de calculo de las vacaciones colectivas con sus respetivos controles.

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       Detalle de los diferentes sub-cálculos involucrados en el Calculo del Procedimiento de Vacaciones:

                 El procedimiento de Calculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:

• • • • Cálculo de Aportes y Contribuciones derivados del pago de las Vacaciones.
      • Cálculo del Impuesto a las Ganancias devengadas del pago de las vacaciones.
      • Valores bases Hora/Dia según la política de la Empresa.
      • Generación del Concepto de Vacaciones.
      • Concepto 644 -  Control de Vacaciones,

                  Como proceso de la Creación de las Cabeceras / Liquidación del Periodo VAC, el sistema genera cierta información en forma automática:

• • • • Genera el motivo de ausencia 644 – Control de Vacaciones en el ausentismo del empleado (SR8)
      • Genera un registro con replica de los días de derecho en la tabla RHJ
      • Genera un registro con los dato asociados a dicho periodo y su status de liquidación (Tabla RHI)

                   Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado.

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 General: En esta carpeta se definen los datos genéricos del concepto, siendo  Los principales campos son:

Incidencia:

Ejemplo:

Concepto Original = Código 100

Concepto Correspondiente = Código 400

En el procesamiento de la planilla, al encontrar el concepto código 100, se genera automáticamente el concepto código 400, con el mismo valor, como una contrapartida.

Ejemplo:

- Concepto de Hora Extra: en este caso, cuando el campo Asiento diario está como Sí, la hora extra podrá registrarse varias veces, una vez para cada Fecha de Referencia.

03. RUTINAS

         Proceso (GPEA420)

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