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02. PARAMETRIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO
Os Parâmetros de utilização foram adequados para a utilização do processo de Pós-Faturamento e ganharam algumas melhorias de usabilidade.
a. Parâmetros TOTVS Techfin
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| Ação | Descrição |
|---|---|
| Configurações Gerais | Permite indicar qual produtos serão utilizados pela empresa, como TOTVS Mais Negócios, Totvs Antecipa e/ou Painel Financeiro. Além de configurar a URL para integração de cada produto. |
| Agendamento Antecipa | Possibilita realizar Agendamento da tarefa de integração de dados do Totvs Antecipa com o ERP Datasul. Informar a data início da execução, selecionar um servidor de execução RPW cadastrado, definir recorrência e frequência da execução. |
| Parâmetros Recebíveis | Nos Parâmetros de Recebíveis, é possível informar os Portadores e Carteiras de Transferência e Desconto que serão utilizados no processo da antecipação de recebíveis. |
| Pós Faturamento | Nos Parâmetros de Pós Faturamento TOTVS Antecipa serão informados quais os tipos de transação Caixa para cada evento de pós-Faturamento do Totvs Antecipa. |
b. Parâmetros Recebíveis
Na página de Parâmetros Recebíveis foi inserido um novo Campo, Conciliação - Tipo Transação de Caixa.
Na versão anterior era obrigatório o cadastro do tipo de transação Caixa "ACR", a partir da Nova Versão será permitido realizar o cadastro do tipo de transação Caixa.
Informe o tipo de transação Caixa já utilizado "ACR" ou informe outro tipo de transação Caixa, conforme necessidade da empresa.
Principais Campos e Parâmetros de Pós Faturamento
Campo | Descrição |
|---|---|
| Empresa | Empresa logada, informada automaticamente. |
| Portador/Carteira de Transferência | Este portador pode ser do tipo caixa e será utilizado para os títulos que estão em cobrança e que serão transferidos para este portador caixa para serem utilizados no borderô desconto. Este processo de troca de portador/carteira gera uma ocorrência bancária de Pedido de Baixa de forma automática. |
| Portador/Carteira de Desconto | Serão utilizados quando o TOTVS Antecipa enviar a informação de que os títulos foram descontados. Este portador e carteira serão utilizados para criar o borderô de desconto. |
| Conta Corrente de Movimentação Bancária | Conta Corrente utilizada para movimentação bancária. |
| Tipo Transação de Caixa de Conciliação | Novo campo - Tipo de Transação de Caixa para geração dos valores da Conciliação no módulo de Caixa e Bancos. Importante: Implementada a melhoria para selecionar um tipo de transação caixa para conciliação. Na versão anterior era obrigatório o cadastro do tipo de transação Caixa "ACR", a partir dessa liberação será permitido informar o tipo de transação Caixa "ACR" ou informar outro, conforme necessidade da empresa. |
c. Parâmetros Pós Faturamento
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c. Parâmetros Pós Faturamento
Para acessar os parâmetros do financeiro para a integração com o TOTVS Antecipa, busque por: "Parâmetros TOTVS Techfin" no menu principal do Datasul:
No Menu lateral acessar: Antecipa → Parâmetros Pós-Faturamento:
Neste Cadastro serão informados os Tipos de Transação Caixa para cada operação de pós-Faturamento.
A nova versão disponibiliza os cadastros para as operações de Bonificação e Devolução, porém a integração dessas operações estão em desenvolvimento, neste momento é necessário parametrizar o Tipo de Transação de Caixa Taxa para a Prorrogação.
Parâmetros de Pós Faturamento Liberado
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Prorrogação - Tipo Transação de Caixa Taxa | Tipo de Transação de Caixa para geração dos valores da Taxa de Prorrogação no módulo de Caixa e Bancos. |
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O agendamento de execução dos serviços que irão efetuar a comunicação de forma automática com o TOTVS Antecipa. São os serviços que farão a Busca de Informações e Retorno de Status do TOTVS Antecipa.
Permite Este processo foi modificado para permitir realizar o processo de integração com a plataforma Totvs Antecipa de forma unificada, ou seja, ao executar o processo de agendamento, o sistema fará a Busca de Informações, Processamento no ERP e Retorno de Status do TOTVS Antecipa.
Neste processamento o ERP fará o mapeamento das informações enviadas, encontrará os títulos das notas fiscais relacionados e fará as movimentações necessárias para cada tipo de operação integradaNo Agendamento Antecipa, serão integradas todas as operações do TOTVS Antecipa:
- Antecipação
- Conciliação
- Pós-faturamento
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O Monitor de Integração TOTVS Techfin, apresenta as mais funcionalidade do Totvs Antecipa:
No Menu lateral acessar: TOTVS Antecipa
As operações de Antecipação e Conciliação serão demonstradas no menu Lateral "Antecipação/Conciliação".
E as operações de Pós-Faturamento TOTVS Antecipa disponibilizadas no menu lateral "Pós-Faturamento".
Outras Ações / Ações relacionadas
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a. Monitor Pós Faturamento Antecipa
O Monitor Pós-faturamento foi desenvolvimento para apresentar as informações de Pós-Faturamentos originadas no TOTVS Antecipa.
A nova versão contempla até o momento a operação de Prorrogação, demonstrando as Serão apresentadas todas as Notas Fiscais que foram prorrogadas na plataforma Totvs Antecipa e importadas para o Datasul através da Função de Agendamento Antecipa.
No Menu lateral acessar: Totvs Antecipa → Pós-Faturamento.
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b. Monitor Antecipação e Conciliação.
A OA rotina que disponibiliza os dados de conciliação foi melhorada, ela demonstrará além das operações já existentes como Implantação Antecipação, Recompra, Coobrigação, Liquidação e entre outros. Apresentará também as conciliações das operações de Pós-faturamento (Prorrogação, Bonificação, Devolução).
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04. Processo de Pós-Faturamento
O processo de Pós-Faturamento do TOTVS Antecipa permite realizar algumas manutenções nas parcelas em aberto na Plataforma Techfin. Alguns destes processos são realizados direto na Plataforma e tem um reflexo no ERP Datasul. O Pós -faturamento é dividido em Prorrogação, Bonificação, Devolução e Liberação NCC.
4.1. Prorrogação
A Prorrogação, permite realizar a alteração de vencimento das parcelas a serem pagas pelo seu cliente na modalidade Totvs Antecipa. Este processo será realizado através da Plataforma e gera um custo para a Empresa.
No ERP Datasul este custo é integrado via plataforma e gera um lançamento de saída na Conta Corrente de Controle na conta contábil Débito Padrão com base no Tipo de Transação Caixa Taxa da Prorrogação informado nos Parâmetros do Financeiro.
A Nova Versão da Integração do TOTVS Antecipa, contempla algumas das melhorias detalhadas anteriormente, bem como a Integração da operação de Pós-faturamento, Prorrogação:
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