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Deck of Cards
id1
Card
id1
labelParametrização
titleParametrização
  • Pré-Requisitos

Atualização cadastro de mensagens

Atualização cadastro de programas

  • Configurações TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE

Manual Operacional

  • Parâmetros Integração Datasul x TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE

Manutenção Descentralização HCM - FP0540 - Pasta TAE

  • Parâmetros Por Tipo Documento

Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

Card
defaulttrue
id2
labelSincronização
titleSincronização
  • Geração/Sincronização Documentos

Relatório Emissão do Aviso de Férias - FR0200

Relatório Emissão do Recibo de Férias - FR0220

Relatório Emissão do Cartão Ponto - PE5000

  • Gestão/Sincronização Documentos

Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700


Card
id3
labelConceitos
titleConceitos
InformaçãoRotinaDescrição

Usuário Serviço


FP0540 - Consulta Descentralização RH Usuário utilizado exclusivamente para atualização dos status dos documentos, não deve ser utilizado para upload, publicação ou qualquer outra ação que não seja a atualização dos status.
Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Usuário Integração FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEUsuário utilizado para fazer o upload, publicação do documento no TAE. 
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
 AssinanteFP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE

Usuários responsáveis pelas assinaturas. Poderá ser Funcionário, Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Obrigatória Assinatura.
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

ObservadorFP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEUsuários responsáveis pelo acompanhamento dos documentos integrados com TAE. Poderá ser um Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
GestorFP9110/FP911 - Consulta Permissões UsuárioLíder imediato do funcionário. (Coordenador)
Consultas Usuários Permissões Usuário - FP9110
Catálogo FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEDefine o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE.
Catálogo Imagem (BTB013AA)
Card
id3
labelRegras
titleRegras
Observador
InformaçãoRotinaDescrição

Quadro TOTVS Assinatura Eletrônica - Pasta Impressão

PE5000
FR0200
FR0220 

Define o tipo de integração que ocorrerá na execução do programa com o TAE.

Este campo somente fica habilitado quando no programa Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , (pasta TAE), o campo Integra TOTVS Assinatura Eletrônica estiver marcado.


Opções do campo: 

    • Não Integrar: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar o documento, sem integrar com TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.
    • Gerar Somente Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que também será criada a pendência de envio do documento para o TAE. Neste caso, é necessário efetuar o envio do documento para o TAE através do programa FP7700 que irá controlar a integração.
    • Gerar e Integrar o Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que, neste momento será realizada sincronização de cada arquivo gerado para o TAE, o que pode impactar na performance do programa.

Informações
titleImportante

Para gerações coletivas utilizando as opções Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar o Documento,é sugerida execução via RPW.

Destino ImpressoraPágina impressão programas: PE5000, FR0200 e FR0220. 
FR0200
FR0220 

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

    • o destino de impressão do relatório não poderá ser Impressora. Caso seja selecionada esta opção será emitida uma mensagem de erro.
Geração em RTFPE5000
FR0200
FR0220 
 AssinanteFP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: 

    • caso o campo RTF seja selecionado será emitida uma mensagem de erro, pois não é permitido o uso do formato de saída seguro PDF em conjunto com o formato RTF. 
Informações
title
FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEUsuários responsáveis pelo acompanhamento dos documentos integrados com TAE. Poderá ser um Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
Documento Referência


ClassificaçãoPE5000
FR0200
FR0220 

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

    • na pasta Classificação automaticamente será selecionada a classificação Por Estabelecimento/Matrícula e o campo ficará desabilitado, não sendo possível selecionar outra classificação.
Impressão PDFGestorFP9110/FP911 - Consulta Permissões UsuárioLíder imediato do funcionário. (Coordenador)
Consultas Usuários Permissões Usuário - FP9110

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: 

    • a impressão dos arquivos, de forma individual e em PDF ocorrerá mesmo que no programa bas_prog_dtsul o programa esteja parametrizado com o tipo de relatório Texto, ou seja, não é necessário alterar o programa para o tipo de relatório PDF.
Catálogo FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEDefine o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE.
Catálogo Imagem (BTB013AA)