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A Planilha Executiva surgiu como mais um recurso facilitador na gestão da obra.
Ela permite que o usuário tenha uma nova visualização interativa do andamento da obra.
Num dashboard agil permite a impressão do planejamento/cronograma com layout diferente através do uso de filtros para que seja fácil e prático na disponibilização no canteiro de obras por exemplo.
Vale destacar algumas funcionalidades da Planilha Executiva:
- Possui um dashboard interativo
- Possibilidade de exportar os dashboards e cronograma para o excel
- Permite agrupar as tarefas em um pacote de trabalho
- Permite visualizar a evolução por pacotes ou lotes facilitando a visualização de um atraso entre outras que detalharemos mais a fundo nesta documentação.
Então ... para utilizar a Planilha Executiva o que preciso fazer?
| Informações |
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Ativar parâmetro que ativa a planilha e permissão no sistema Parâmetros Planilha Executiva (F6) |
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Fique ligado : A Planilha Executiva pode ser acessada de duas formas: 1 - Acessando pelo Portal da Obra
2 - Ou acessando pelo sistema na aba Controle | Basico | Planilha Executiva
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| Informações |
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Acessar a Planilha Executiva |
Seu projeto atual: Este campo informa o nome do projeto que estou logado no portal.
No topo da tela a direita no ícone que é a logo da Totvs é possível verificar qual usuário está logado e também trocar de projeto.
A primeira linha da Planilha executiva é composta pelos seguintes itens:
Planilha Executiva: Neste campo aparece o nome informado no parâmetro de projeto. Parâmetros Planilha Executiva (F6)
| Informações |
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Filtrar: Nesta funcionalidade será exibida uma tela que permitirá informar qual campo quero filtrar a planilha executiva. É muito simples utiliza-la basta escolher o tipo de filtro e informar o que deseja filtrar. |
| Informações |
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Configurar Colunas : Na aba configurar colunas a Planilha Executiva permitirá o usuário definir como quer visualizar as colunas. Por default a planilha sempre exibirá todas as colunas disponíveis. Para definir qual coluna quero ver é muito simples é só acessar a aba "Configurar Colunas" , será aberta uma tela com todos as colunas disponiveis de se configurar a visualização. Após marcar cada coluna que deseja visualizar é só efetivar a configuração acionando o botão aplicar. Ao retornar na aba "Configurar Colunas" fica sempre salva a ultima configuração definida. Caso não deseje mais a configuração definida pode se restaurar a configuração padrão e as configurações salvas nos cookies também é apagada. |
| Informações |
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Importar XLS: |
| Informações |
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Criar tarefa: Ao abrir a planilha executiva pela primeira vez será exibida a seguinte mensagem: |
Para criar item basta acionar o botão "Criar Item" ou pode se "Importar XLS".
| Informações |
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Criar Item: Nesta opção vão ser exibidas 3 abas Dados do Item: Nesta tela informamos todas as informações do item: Código: Código do Item Nome: Nome do Item Descrição: Descrição do Item Descrição completa: Descrição completa do Item Código Auxiliar: Código Auxiiar do Item Disciplina: Disciplina Quantidade: Quantidade do Item Unidade: Unidade do Item Valor Unitário: Valor Unitário do Item Valor Total: Valor Total do Item Vínculos: Planejamento /Avanço Físico: Período Programado Data Inicio Programado: Data Inicio Programado Data Fim Programado: Data Fim Programado Duração Programada (dias): Duração Programada de dias do Item Período Real Data Inicio Real: Data Inicio Real Data Fim Real: Data Fim Real Duração Real (dias): Duração real de dias do Item Percentual Concluido: Percentual concluido do Item |
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