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Esse procedimento/manual refere-se quando houver a necessidade da criação de um usuário para acesso ao aplicativo Mobile, Kiosk e Web.

Obs.: Na criação do usuário, o mesmo terá acesso a também plataforma Carol.

Guia passo a passo

Etapas:

• 1o passo: Acessando o ambiente Carol Clock In, é possível criar usuários através do data model User. Para isso, selecione Explore e clique em User. Posteriormente, clique em New Record:

  
  
  
  
  
  
  

• 2o passo - Informe os principais dados que são:
  
  
  • Name: Nome do usuário;
  • User Roles: Refere-se ao tipo de acesso que o usuário possuirá. Caso seja informado TENANT_ADMIN_ROLE (Environment Admin), o usuário terá acesso como administrador do ambiente. Se incluído APP_ADMIN_ROLE (Application Admin), o usuário poderá efetuar atualizações e instalações de aplicativos, bem como efetuar configurações através do Settings. Já, se for informado BUSINESS_USER_ROLE (Business User), o usuário terá acesso a visualização de apps;
  • Should Send Welcome Email: Caso desejar que o usuário receba um e-mail de boas vindas, deve ser selecionado True.
    Caso contrário, pode-se selecionar False;
  • Login: Deverá ser informado o e-mail que será usado para acesso e recuperação de senha;
  • Password: Senha do usuário;
  • Should Create User: Campo deve ser marcado como True para que de fato seja criado o usuário de acesso na plataforma. Caso esteja como False, o usuário será criado somente no Data Model User e não na Plataforma, dessa forma o mesmo não conseguirá acessar os aplicativos.;
  • Is Active: Deve ser marcado como True para que o usuário seja criado com status ativo. Caso ele esteja como False, o usuário não conseguirá acessar os aplicativos.
  • Enable Self Clock-In: Deve ser marcado como True para que o dispositivo tenha permissão para utilizar o self Clock-In. Para mais informações, click aqui.
  • State: Deverá ser informado o Estado (UF) no qual o dispositivo se encontra,
  • Grouped Section Code: Deverá ser informado qual o grouped-section-code que o dispositivo faz parte.
  •          Sincronização do arquivo de imagens: Caso o ambiente esteja usando separador de imagens, faz-se obrigatório o preenchimento do campo, para que o aplicativo receba atualizações do arquivo de imagens que o usuário faz parte.
  •          Sincronização das informações dos funcionários : Caso o ambiente esteja usando Data Access Level, e a regra utilizada para acesso ao funcionário, utilizar o grouped-section-code o preenchimento desse campo faz-se obrigatório, pois ao efetuar a sincronização do aplicativo e o campo não estiver preenchimento a lista de funcionários não será atualizada.

• 3o passo: Após o preenchimento das informações, basta clicar em Save para que o usuário seja criado.

• 4o Passo - Acesse o ambiente do Enviroment Admin na plataforma

• 5o Passo - Clique no Menu Users, e acesse as configurações do usuário criado. Deverá mostrar o ícone abaixo, indica que o usuário da plataforma está integrado ao usuário do Clockin conforme imagem abaixo

• 6o passo: ao pressionar o botão Edit no usuário deverá mostrar a tela baixo com as informações conforme informado no DM User do Explore.
  • OBS: Conferir  as informações "User Metadata" se são iguais as informações do DM User do Explore.

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