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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de Utilização


Âncora
VISAO_GERAL
VISAO_GERAL

01. VISÃO GERAL

Painel

Protheus Gestão de Compras auxilia no gerenciamento, controle e tomada de decisão referente a área de Compras da sua empresa.

A ferramenta permite adotar melhores estratégias para escolha de fornecedores, gerenciamento de solicitações de compras e cotações.
A partir de cards e telas minimalista projetadas para facilitar o uso e modernizar o processo de cotação.

A análise de informações e estatísticas permite aos gestores tomadas de decisões mais assertivas a partir da análise de dados, fazendo com que sua empresa consiga sempre os melhores fornecedores para maximizar os lucros e manter a qualidade e prazos das solicitações de compras.


Âncora
EXEMPLOS_DE_USO
EXEMPLOS_DE_USO

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Painel

Aqui você pode visualizar um exemplo prático das principais funcionalidades do Portal Gestão de Compras.


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titleMenu
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titleInício

Ao acessar a Página Inicial (Início) o Usuário pode visualizar  o nome do usuário logado.

Imagem 1 - Início

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titleNecessidade de compras
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titleLista Solicitações

Clicando em Necessidade de compra o usuário será redirecionado as solicitações de compras disponíveis para visualização.


Nessa página as solicitações de compras são divididas e listadas em três abas Em aberto, Parcialmente atendidas e Atendidas 


Para a exibição ou remoção de colunas da tabela há um icone de configuração, nele é possivel fazer o Gerenciamento de colunas deixando marcadas apenas as colunas que serão visualizadas.

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titlePaginação

A paginação da tela de necessidade de compras funciona com uma rolagem infinita para baixo, enquanto houver solicitações o sistema permitirá rolar a página. É necessário que o cursor esteja posicionado sobre a tabela. 


Acima da tabela visualizada nota-se um contador de solicitações de compras, evidenciando a quantidade de solicitações já exibidas e as solicitações ainda restantes. Ao chegar ao fim da  numeração não será possivel carregar mais dados.


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titleAnexos

As necessidades de compras permitem a visualização de anexos inseridos, quando a solicitação possuir um ou mais anexos, será exibido um ícone clicável na coluna Anexos. Após clicar no ícone, surgirá uma janela listando os anexos disponíveis na solicitação.
Para a visualização desses anexos é necessário fazer o download, clicando no ícone. 


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titleFiltros

Ao acessar uma das listas de solicitações de compras, independente da aba (Em aberto, Parciamente atendidas e Atendidas), haverá uma série de Filtros que podem ser utilizados pelo usuário de forma individual ou combinada.

O Filtro por Data funciona com intervalo de duas datas (início e fim), após a seleção o filtro buscará solicitações de compras que possuem a Data de necessidade de acordo com o período selecionado.


O Filtro por código de produto, realiza a busca pelocódigo de produto desejado, ao fazer a seleção e possível inserir o código do produto inteiro ou apenas parte dele.


Através da Busca avançada, é possível fazer uma série de filtros sobre a solicitação desejada, como: 

  • Solicitação
  • Solicitante

  • Descrição do produto

  • Filial solicitante

  • Filial entrega

  • Centro de custo

  • Conta contábil

  • Item contábil

  • Classe valor

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titleCarrinho

Ao selecionar uma solicitação de compras é possível visualizar qual solicitação já foi selecionada através do botão Registros selecionados, localizado no canto inferior esquerdo da tela. Apenas será possível fazer seleção de solicitações em aberto para iniciar uma cotação


A fim de permitir a utilização dos itens de solicitação em apenas uma cotação, ao tentar adicionar ao carrinho um item de solicitação já selecionado anteriormente, o sistema alertará com uma mensagem, informado que este item já foi selecionado.

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titleSolicitação de cotação

Para iniciar uma solicitação de cotação, é necessário fazer a seleção dos itens que serão cotados. A partir de um item selecionado o botão Iniciar cotação, localizado no canto inferior direito da tela, ficará habilitado. Clique nele para seguir para o próximo passo. 


Em seguida será direcionado para a tela de Solicitação de cotação. Nesta tela há três campos obrigatórios referentes aos Dados da cotação, evidenciados com um asterisco '*'. Será necessário o preenchimento dos mesmos pra prosseguir o processo.

Os respectivos campos são: 

  1. Apelido do grupo de cotação: O usuário definirá como a cotação será chamada;
  2. Recebimento cotação: O usuário definirá o prazo para o recebimento de cotações;
  3. Quantidade fornecedores: O usuário definirá a quantidade máxima de fornecedores participantes. 


Nesta tela ainda é possível conferir as Informações de entrega e Produtos selecionados.  
Em Produtos selecionados há um campo de texto em cada item, onde é possivel enviar para o fornecedor observações/especificações sobre o produto. 


Quando houver mais de uma solicitação possuindo produtos iguais, com a mesma Data de necessidade, conta contábil, entre outras similaridades, haverá um agrupamento de solicitações. Surgindo então na tela um campo chamado Solicitações agrupadas. Nele o usuário conseguirá visualizar através de um disclaimer azul, o número da Solicitação e o número do item, apresentada nesse mesma ordem Solicitação-Item, somando as quantidades solicitadas à quantidade total.

Para maiores informações sobre a aglutinação de produtos clique aqui.

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titleSeleção de fornecedores

Para continuar com a geração da cotação e necessário selecionar os fornecedores que participaram desta cotação, para auxiliar nesta tarefa a tela de seleção de fornecedores nos mostra quantos fornecedores ainda podem ser selecionados.


Na primeira aba serão mostrados todos os fornecedores cadastrados, e existe uma segunda aba onde podemos acessar de forma fácil os últimos fornecedores que cotaram algum dos produtos que estão na cotação atual.


Além da visualização padrão e possível também seleciona um fornecedor especifico buscando a pelo CNPJ ou pela razão social.


Caso haja necessidade de atualizar o contato de algum fornecedor e possível fazer isso sem sair da tela, clicando no botão atualizar contato e possível atualizar o contato do fornecedor a partir de um novo modal que será apresentado.


Caso seja necessário nesta tela e possível visualizar todas as informações disponíveis de um fornecedor clicando no botão mostrar detalhes.


E após os fornecedores devidamente selecionados basta clicar no botão gerar cotação para continuar.




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titleTroca de Filial

Ao realizar o Login, o sistema possui um Toolbar (barra de ferramentas) na parte superior direita.

Ao clicar no ícone de perfil, ela irá abrir uma janelinha com duas opções:

Ao clicar na opção de 'Trocar de Filial', será aberta uma janela com  dois campos para serem preenchidos: um campo para indicar o Grupo de Empresas e outro campo para indicar a filial (as filiais serão retornadas de acordo com o Grupo de Empresa que foi selecionado). Ao selecionar a filial desejada, basta apenas clicar no botão de 'Confirmar' e a troca de filial será realizada. Ao selecionar uma filial deve se levar em conta a permissão de acesso do usuário.

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REQUISITOS
REQUISITOS

03. REQUISITOS MÍNIMOS 

Painel
Informações
titleREST 2.0

O Portal Gestão de Compras utiliza a configuração de Appserver REST 2.0.

Informações
titleAlias TOTVS Mingle

Para configurar o TOTVS Mingle, o servidor Appserver deve possuir um IP publico.

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CONFIG_PILOTO
CONFIG_PILOTO


05. TABELAS UTILIZADAS

Painel
  • DHU - Cabeçalho da Cotação
  • DHV - Produtos da Cotação
  • SA2 - Fornecedores
  • SB1 - Descrição Genérica do Produto
  • SC1 - Solicitações de Compra
  • SC8 - Cotações
  • AC9 - Relação de Objetos x Entidades
  • ACB - Bancos de Conhecimentos

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06. ASSUNTOS RELACIONADOS

Painel

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