CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Nesta página será apresentado em detalhes demonstrando sempre que possível exemplos (fictícios) de como realizar a configuração deste erp para pleno funcionamento da plataforma TOTVS Consignado.
02. PARAMETROS PARA INTEGRAÇÃO
O passo-a-passo para configuração da ativação da integração TOTVS HCM Datasul x Totvs App, pode ser visto a seguir.
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Totvs custom tabs box |
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tabs | FP0530 – Regras de Empréstimo Consignado, FP0530A – Pasta Cadastral, FP0530A – Pasta Margem |
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ids | 8,9,10 |
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Definição das regras de apuração desconto das verbas a serem consideradas após integração do TOTVS Consignado com o erp TOTVS HCM Datasul através da Manutenção Empréstimo Consignado por Funcionário - FP0535. Para isso é importante considerar a configuração de alguns programas necessários como seguem abaixo:
Totvs custom tabs box items |
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| FP0530 – Manutenção das Regras de Empréstimo Consignado: Devem ser considerados os dados correspondentes a instituição de crédito em questão, neste processo identificada como “Banco” bem como os demais dados vinculados a esta como agência, sindicato e estabelecimento.
Figura 22 |
Totvs custom tabs box items |
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| FP0530A – Regras de Empréstimo Consignado Pasta Cadastral: Através desta janela será feita a parametrização das informações importantes para cadastro das regras de cálculo do processo de Empréstimo Consignado devendo ser ressaltada para a integração entre as aplicações: - Evento Desconto: informe o código do evento que será utilizado para demonstrar o valor do empréstimo consignado que foi descontado do funcionário no momento mensal.
- Considera Margem Mensal: Se marcado este campo o sistema irá identificar após efetuar o cálculo da margem consignável, se o valor obtido permite ou não efetuar o desconto do valor da parcela de empréstimo do funcionário.
Importante: Caso o valor obtido com a margem disponível, seja inferior ao valor a ser descontado, é possível efetuar o desconto proporcional a margem obtida. - Parceiro TOTVS Consignado: identifica que esta regra será utilizada no programa de importação do desconto da(‘s) parcela(‘s) a ser(‘em) integrada(‘s) com o app TOTVS Consignado.
Importante: Obrigatória esta definição para diferenciar um empréstimo organizacional habitual do vinculado a instituição de crédito parceira da empresa via app TOTVS Consignado.
Figura 23 |
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| FP0530A – Regras de Empréstimo Consignado Pasta Margem: Através desta janela será feita a parametrização das informações necessárias para encontrar o valor da Margem Consignável permitida para comprometimento do pagamento do empréstimo em questão. Esta Margem é importante pois a mesma é enviada a título informativo para a Instituição de Crédito Parceira identificar a saúde financeira funcional do colaborador e definir a aprovação ou não da “Solicitação do Empréstimo” enviada via app TOTVS Consignado.
Figura 24 |
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05. TELA DE IMPORTAÇÃO DO MOVIMENTO INTEGRADO
Para que os dados vindos do parceiro de crédito através do processo de integração do TOTVS Consignado com o ERP sejam carregados no movimento da competência atual para desconto em Folha de Pagamento, é necessário a geração do processo de importação e movimento mensal do funcionário.
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Totvs custom tabs box |
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tabs | Seleção,Parâmetros,Digitação,Impressão |
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ids | 11,12,13,14 |
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FP3035 – Importação TOTVS Consignado: Considera-se neste programa a busca das parcelas enviadas pela instituição de crédito via TOTVS Consignado que deverão ser integradas no TOTVS HCM Datasul. Para isso você deverá fazer a carga das parcelas no erp, utilizando os recursos abaixo: Totvs custom tabs box items |
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| Permite filtrar para qual estabelecimento será aplicada a carga. Figura 25 |
Totvs custom tabs box items |
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| Informe o mês a ser verificado na integração para ser importada a carga de parcelas no TOTVS HCM Datasul.
Figura 26 |
Totvs custom tabs box items |
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| Informe as matrículas desejadas ou deixe em branco para importação de todos os registros encontrados na carga.
Figura 27 |
Totvs custom tabs box items |
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| Demonstrativo do Log de Importação da carga integrada do TOTVS Consignado para TOTVS HCM Datasul.
Figura 28 – Dados Fictícios Exemplo 1
Figura 29 – Dados Fictícios Exemplo 2
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06. MANUTENÇÃO POR FUNCIONÁRIO - Empréstimos Consignados
Considera-se neste programa o controle do(‘s) empréstimo(‘s) vinculado(‘s) ao funcionário bem como as parcelas pertinentes ao contrato em questão, para que seja realizado o acompanhamento e controle dos mesmos.
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tabs | Empréstimos Funcionário, Log Exemplo |
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ids | 15,16 |
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Para que seja possível realizar este cadastro é necessário que tenha sido realizado previamente a definição das Regra de Empréstimo Consignado - FP0530. Após a importação da carga pertinente a competência do movimento desejado será possível visualizar no cadastro de Empréstimos Funcionários os registros de carga integrados. Totvs custom tabs box items |
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| Permite visualizar para o funcionário pesquisado as parcelas importadas para o movimento em questão, conforme envio da instituição de crédito. F Figura 30- Dados Fictícios Exemplo 1 |
Totvs custom tabs box items |
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| Log do Demonstrativo de Cálculo do movimento da folha de pagamento erp TOTVS HCM Datasul demonstrando desconto parcial do valor do empréstimo conforme regras pré-estabelecidas cadastradas.
Figura 31 - Dados Fictícios Exemplo 1 |
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07. CARGA PARA TOTVS CONSIGNADO
Considera-se neste programa o envio das informações operacionalizadas no TOTVS HCM Datasul para serem conciliadas no TOTVS Consignado.
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tabs | Carga de descontos dos Empréstimos do Movimento |
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ids | 17 |
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Para isso você deverá fazer o envio da carga das parcelas pagas através do erp, utilizando os recursos abaixo: Totvs custom tabs box items |
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| Execute a operação para os Estabelecimentos desejados para que seja enviado ao TOTVS Consignado os reais valores de desconto para conciliação automática do Empréstimo Consignado do movimento. Figura 32 |
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08. TABELAS UTILIZADAS
Os seguintes programas são utilizados nesse projeto:
- FP0530
- FP0530A
- FP3035
- FP0535
- FP3036
- FP0840
09. LINKS ÚTEIS
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