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Painel
titleObjetivo

(informação) O objeto deste documento é explicar através de exemplos práticos, simples e claros como funciona o processo de Alçada de Compras do tipo IP (Itens de Pedido de Compra El objetivo de este documento es explicar por medio de ejemplos prácticos, simples y claros cómo funciona el proceso de Pertinencia de compras del tipo IP (Ítems de pedido de compra).


Painel
titleIntroduçãoIntroducción

O processo de alçada do El proceso de pertinencia del tipo IP (Itens do Pedido de ComprasÍtems del pedido de compras), realiza uma aglutinação dos itens e seus valores que pertençam a mesma Entidade Contábil para geração das alçadas do Grupo de Aprovação ao qual essas Entidades Contábeis estão vinculadas, de acordo com o Perfil de Aprovação de cada Aprovador nesses Grupos.una agrupación de los ítems y sus valores que pertenezcan al mismo Ente contable para la generación de las pertinencias del Grupo de aprobación al cual estos Entes contables están vinculados, de acuerdo con el Perfil de aprobación de cada Aprobador en estos Grupos.


[Imagen para ilustrar este escenario[Imagem para ilustrar este cenário]



Informações
titleInformaçãoInformación

O processo El proceso de alçada pertinencia por IP (Itens Ítems de Pedido pedido de Compra) é um dos processos da Alçada de Compras. Para conhecer os demais processos de alçadas do modulo de compra) es uno de los procesos de la Pertinencia de compras. Para conocer los otros procesos de pertinencias del módulo Compras (SIGACOM), <em elaboração> <en elaboración>..

Painel
titleRequisitos minimosmínimos

(aviso) Observação: Para um melhor aproveitamento e entendimento da alçada de aprovação do tipo IP (Itens do Pedido de Compras) na seção cenários, é importante que o usuário tenha o prévio conhecimento dos processos listados abaixo Observación: Para un mejor aprovechamiento y entendimiento de la pertinencia de aprobación del tipo IP (Ítems del pedido de compras) en la sección escenarios, es importante que el usuario tenga el previo conocimiento de los procesos listados a continuación.


SIGACFG

Configurador

SIGACOM

Compras

SIGACTB

Controladoria

Control de gestión

SIGAFIN

Financeiro

Financiero

UsuáriosUsuarios.

AprovadoresAprobadores.

Entidades Contábeis

Entes contables.

Condição Condición de Pagamentopago.

Parâmetro Parámetro MV_APRPCEC.

Perfil de Aprovaçãoaprobación.



Parâmetro Parámetro MV_IPAPREC.

Grupo de Aprovaçãoaprobación.




(informação) Para conhecer a utilização do parâmetro Para conocer la utilización del parámetro MV_IPAPREC <em elaboração><en elaboración>.

Painel
titleFluxo do ProcessoFlujo del proceso

FlujoFluxo:


Painel
titleCenário Escenario A: Tipo de Alçada pertinencia de Compras compras por IP (Itens Ítems de Pedido pedido de Comprascompras) - ParametroParámetro: MV_APRPCEC - AprovaçãoAprobación

(informação)  Para este cenário teremos escenario tendremos 3(trêstres) Grupos de Aprovaçãoaprobación, com con 3(trêstres) níveis, contendo um Aprovador niveles, con un Aprobador para cada nívelnivel. Para cada Grupo de Aprovação, será informado um aprobación, se informará un Centro de Custo diferente costo diferente (EscritórioOficina, T.I e Qualidadey Calidad).


Expandir
titleCadastros Registros básicos
Aviso

As informações aqui apresentadas visa de forma simples explicar didaticamente como gerar uma alçada de compras do La información presentada aquí tiene como propósito explicar didácticamente cómo generar una pertinencia de compras del tipo IP (Itens Ítems de Pedido pedido de Comprascompras).

  1. Configurar os parâmetros do sistema los parámetros del sistem
    1. Acceda al módulo
    2. Acessar o modulo Configurador (SIGACFG).
    3. Acessar o Menu > Ambiente > Cadastros > Parâmetros.
    4. Acceda al Menú > Entorno > Registros > Parámetros.
    5. Busque por medio del parámetro Pesquise pelo parâmetro MV_APRPCEC.
    6. Edite o parâmetro el parámetro MV_APRPCEC.
    7. O El campo Cont.Por deve ser preenchido com debe completarse con el valor (.T.).
    8. Clique em no botão Salvar.
    9. Haga clic en la opción Grabar.
    10. Busque por medio del parámetro Pesquise pelo parâmetro MV_IPAPREC.
    11. Edite o parâmetro el parámetro MV_IPAPREC.
    12. O El campo Cont.Por deve ser preenchido com debe completarse con el valor (.F.).


  2. Cadastrar usuários no Registrar usuarios en el Sistema.
    • Acessar o modulo Acceder al módulo Configurador (SIGACFG);
    • Acessar o Menu > Usuário > Usuários Acceder al Menú > Usuario > Usuarios > Incluir.

      * Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.
      * Para este cenário iremos cadastrar os usuários abaixoescenario registraremos los usuarios a continuación.

      Usuários

      Usuarios (

      Escritório

      Oficina)

      Senha

      Contraseña

      APROVADORAPROBADOR-ES-01

      ES01

      OF01

      APROVADORAPROBADOR-ES-02

      ES01

      OF01

      APROVADORAPROBADOR-ES-03

      ES01

      OF01

      *SugestãoSugerencia. Sempre siga a politica de segurança da sua Siempre siga la política de seguridad de su empresa.


      Usuários

      Usuarios T.I (

      Tecnologia da Informação

      Tecnología de la información)

      Senha

      Contraseña

      APROVADORAPROBADOR-TI-01

      TI01

      APROVADORAPROBADOR-TI-02

      TI02

      APROVADORAPROBADOR-TI-03

      TI03

      *SugestãoSugerencia. Sempre siga a politica de segurança da sua Siempre siga la política de seguridad de su empresa.


      Usuários

      Usuarios (

      Qualidade

      Calidad)

      Senha

      Contraseña

      APROVADORAPROBADOR-QUA-01

      QA01

      CA01

      APROVADORAPROBADOR-QUA-02

      QA01

      CA01

      APROVADORAPROBADOR-QUA-03

      QA01

      CA01

      *SugestãoSugerencia. Sempre siga a politica de segurança da sua Siempre siga la política de seguridad de su empresa.

  3. Cadastrar Aprovadores Registrar Aprobadores de Comprascompras.
    1. Acessar o modulo Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Administração de Compras > Aprovadores.
    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Administración de compras > Aprobadores.
    4. Haga clic en Clique Incluir.

      * Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.
      *Repita o processo acima, para cadastrar os usuários abaixo.

      el proceso anterior, para registrar a los siguientes usuarios.

      Oficina

      Límite de aprobación

      EscritórioLimite de Aprovação

      Per.

      Limite

      Límite

      APROVADORAPROBADOR-ES-01

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-ES-01

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-ES-01

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      T.I

      Limite

      Límite de

      Aprovação

      aprobación

      Per.

      Limite

      Límite

      APROVADORAPROBADOR-TI-01

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-TI-02

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-TI-02

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      Qualidade

      Calidad

      Limite

      Límite de

      Aprovação

      aprobación

      Per.

      Limite

      Límite

      APROVADORAPROBADOR-QUA-01

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-QUA-02

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-QUA-03

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      *Informe sempre os siempre los campos obrigatóriosobligatorios.

  4. Cadastrar Registrar Perfil de Aprovaçãoaprobación.
    1. Acessar o modulo Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Administração de Compras > Perfis de Aprovação.
    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Administración de compras > Perfiles de aprobación.
    4. Haga clic en Clique Incluir.

      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.
      *Cadastre o Registre el siguiente Perfil de Aprovação abaixoaprobación.

      COD

      CÓD. PERFIL

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN

      PF-001

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      *Informe sempre os siempre los campos obrigatóriosobligatorios.

  5. Cadastrar Condição Registrar Condición de Pagamentopago.
    1. Acessar o modulo Financeiro Acceda al módulo Financiero (SIGAFIN).
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros > Condição de Pagamento.
    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros > Condición de pago.
    4. Haga clic en Clique Incluir.

      CAMPO

      VALOR

      CODIGO

      CÓDIGO

      000

      TIPO

      1

      COND.

      PAGTO

      PAGO

      00

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN

      A VISTA

      AL CONTADO

      *Informe os los campos obrigatóriosobligatorios.

  6. Registrar Ente contable.
    1. Acceda al módulo Contabilidad de gestión
    Cadastrar Entidade Contábil.
    1. Acessar o modulo Contabilidade Gerencial (SIGACTB).
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Entidades Acceda al Menú > Actualizaciones > Entes > Centro de Custocosto.
    3. Clique Haga clic en Incluir.

      CÓDIGO

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN:

      CC-0100

      Escritório

      Oficina

      CC-0200

      T.I (

      Tecnologia da Informação

      Tecnología de la información).

      CC-0300

      Qualidade

      Calidad

      *Informe os los campos obrigatóriosobligatorios.

  7. Cadastrar FornecedorRegistrar Proveedor.
    1. Acessar o modulo Compras Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros >Fornecedores.

    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros >Proveedores.

    4. Haga clic en Clique em Incluir.


      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.
      *Dados do Fornecedor de exemplo abaixoDatos del Proveedor de ejemplo a continuación.


      CAMPO

      VALOR

      CÓDIGO

      F-COM001

      LOJA

      TIENDA

      01

      RAZÃO

      RAZÓN SOCIAL

      RS -

      FORN

      PROV COMPRAS

      N

      FANTASIA

      FANTASÍA

      NF

      FACT -

      FORN

      PROV COMPRAS

      ENDEREÇO

      DIRECCIÓN

      RUA.

      CALLE BARUERI, 15000

      BAIRRO

      BARRIO

      AMADOR BUENO

      ESTADO/PROVINCIA/REGIÓN

      SP

      COD

      CÓD.

      MUNICÍPIO

      MUNICIPIO

      22505

      MUNICÍPIO

      MUNICIPIO

      ITAPEVI

      TIPO

      X -

      Outros

      Otros

      *Informe sempre os siempre los campos obrigatóriosobligatorios.

  8. Cadastrar ArmazémRegistrar Almacén.
    1. Acessar o Acceda al modulo EstoqueStock/Custos Costos (SIGAEST)
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros > Produto > Locais de Estoque.

    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros > Producto > Locales de stock.

    4. Haga clic en Clique em Incluir.

      CÓDIGO

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN

      01

      ARMAZÉM

      ALMACÉN DE COMPRAS

      *Informe os los campos obrigatóriosobligatorios.

  9. Cadastrar ProdutoRegistrar Producto.
    1. Acessar o modulo Estoque/Custos Acceda al módulo Stock/Costos (SIGAEST)
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros > Produto > Produtos.

    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros > Producto > Productos.

    4. Haga clic en Clique em Incluir.

      Produtos Productos de Escritóriooficina:

      CÓDIGO:

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN:

      P-AL-COM-ES-001

      Envelope

      Sobre

      P-AL-COM-ES-002

      Papel

      P-AL-COM-ES-003

      Caneta

      Bolígrafo


      Produtos Productos de T.I (Tecnologia da InformaçãoTecnología de la información):

      CÓDIGO:

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN:

      P-AL-COM-TI-001

      Mouse

      P-AL-COM-TI-002

      Teclado

      P-AL-COM-TI-003

      Monitor


      QualidadeCalidad:

      CÓDIGO:

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN:

      P-AL-COM-QA-001

      Bota

      P-AL-COM-QA-002

      EPI

      Fone

      Teléfono

      P-AL-COM-QA-003

      Luva

      Guante

      *Informe os los campos obrigatóriosobligatorios.


Expandir
titleConfiguraçãoConfiguración
Aviso

As informações aqui apresentadas visa de forma simples explicar didaticamente como configurar o Grupo de Aprovação, para os departamentos (EscritórioLa información presentada aquí tiene como objetivo explicar didácticamente cómo configurar el Grupo de aprobación, para los departamentos (Oficina, T.I e Qualidadey Calidad).

  1. Configurar/Cadastrar Registrar Grupos de Aprovaçãoaprobación.
    • Acessar o modulo Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
    • Acessar o Menu > Atualizações > Administração de Compras Acceda al Menú > Actualizaciones > Administración de compras > Grupos de Aprovaçãoaprobación.
    • Clique Haga clic en Incluir.


      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.


      Informações
      titleImportante:

      Repita o processo acimael proceso anterior, para cadastrar os demais registrar los otros Grupos de Aprovação abaixoaprobación a continuación.



      Grupo de Aprovaçãoaprobación: T.I (Tecnologia da InformaçãoTecnología de la información).

      GRUPO

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN

      GT-002

      GT-IP-T.I


      AbaSolapa: Aprovadores Aprobadores

      ITEM

      ÍTEM

      APROVADOR

      APROBADOR

      PERFIL

      APROV

      APROB.

      NÍVEL

      NIVEL

      01

      APROVADOR

      APROBADOR-TI-01

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N1

      02

      APROVADOR

      APROBADOR-TI-02

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N2

      03

      APROVADOR

      APROBADOR-TI-03

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N3


      AbaSolapa:
      Entidade ContábilEnte contable

      Item

      Ítem

      C. de

      Custo

      costo

      001

      CC-0200


      Grupo de Aprovaçãoaprobación:
      Qualidade.Calidad

      GRUPO

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN

      GQ-003

      GP-IP-QUALIDADE


      AbaSolapa: Aprovadores Aprobadores

      ITEM

      ÍTEM

      APROVADOR

      APROBADOR

      PERFIL

      APROV

      APROB.

      NÍVEL

      NIVEL

      01

      APROVADOR

      APROBADOR-QUA-01

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N1

      02

      APROVADOR

      APROBADOR-QUA-02

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N2

      03

      APROVADOR

      APROBADOR-QUA-03

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N3

      Aba: Entidade Contábil.


      Solapa: Ente contable

      Ítem

      Item

      C. de

      Custo

      costo

      001

      CC-0300

      Aviso

      Para entender melhor o papel dos Grupos de Aprovação no processo de alçadas do modulo de Compras Clique Aquimejor el papel de los Grupos de aprobación en el proceso de pertinencias del módulo Compras Haga clic aquí.

Expandir
titleExecução do CenárioEjecución del escenario
Aviso

A seguir iremos executar o cenário de aprovação, incluindo um Pedido de Compras e posteriormente fazendo a aprovação dos Itens do Pedido de Compra.continuación, ejecutaremos el escenario de aprobación, incluyendo un Pedido de compras y posteriormente haremos la aprobación de los Ítems del pedido de compra.

  1. Inclusión de un  Pedido de compras
    1. Acceda al módulo
    Incluindo um  Pedido de Compras.
    1. Acessar o modulo Compras (SIGACOM).
    2. Acessar o Menu > Atualizações Acceda al Menú > Actualizaciones > Pedidos > Pedidos de Compracompra.
    3. Clique Haga clic en Incluir.


      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.


      Informações
      titleInformaçãoInformación:

      Dados do Datos del siguiente Pedido de Compras abaixocompras.


      Pedido de Compracompra:
      CabeçalhoEncabezado.

      Numero

      Número

      Fornecedor

      Proveedor

      Loja

      Tienda

      Cond.

      Pagto

      Pago

      PC-001

      FCOM01

      01

      000

      (informação) O numero do El número del pedido (Campo: NumeroNúmero)pode puede ser qualquer cualquier "valor", respeitando as regras para numeração do Pedido de Compras de acordo com o seu ambiente Protheus.
      Pedido de Compra: Grade.
      respetando las reglas para la numeración del Pedido de compras, de acuerdo con su entorno Protheus

      Pedido de compra: Grilla.

      Ítem

      Producto

      Cantidad

      Prc. Unitario

      Centro de costo

      ItemProdutoQuantidadePrc. UnitárioCentro Custo

      01

      P-AL-COM-ES-001

      1,00

      R$ 2,00

      CC-0100

      02

      P-AL-COM-ES-002

      1,00

      R$ 4,00

      CC-0100

      03

      P-AL-COM-ES-003

      1,00

      R$ 6,00

      CC-0100

      04

      P-AL-COM-QA-001

      1,00

      R$ 10,00

      CC-0300

      05

      P-AL-COM-QA-002

      1,00

      R$ 20,00

      CC-0300

      06

      P-AL-COM-QA-003

      1,00

      R$ 30,00

      CC-0300

      07

      P-AL-COM-TI-001

      1,00

      R$ 100,00

      CC-0200

      08

      P-AL-COM-TI-002

      1,00

      R$ 200,00

      CC-0200

      09

      P-AL-COM-TI-003

      1,00

      R$ 300,00

      CC-0200


      *Imagem do Imagen del Pedido de Compras compras (PC-001).

      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.

      Aviso

      Após a inclusão do Pedido de Compras serão geradas as alçadas.

      Después de la inclusión del Pedido de compras se generarán las pertinencias.



  2. Proceso de Aprobación: Oficina, Calidad y Processo de Aprovação: Escritório, Qualidade e T.I:

    *ObservaçãoObservación: Inicialmente iremos fazer a aprovação dos produtos do aprobaremos los productos del Pedido de Compras compras referentes ao al Departamento de Escritório. No processo abaixo iremos Logar no Protheus com os aprovadores Oficina. En el siguiente proceso nos conectaremos al Protheus con los aprobadores (APROVADOR-ES-01, APROVADOR-ES-02 e y APROVADOR-ES-03).

    1. Acesse o Acceda al Protheus, logue no Protheus com o usuário conéctese al Protheus con el usuario (APROVADOR-ES-01).
    2. Acesse o modulo de Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
    3. Acessar o Menu > Atualizações > Liberação> Liberar de Documentos.
    4. Acceda al Menú > Actualizaciones > Liberación> Liberar documentos.
    5. En la ventana (Parámetros), en el campo Mostrar documentos, seleccione la opción (PendientesNa janela (Parâmetros)no campo Exibir Documentos, selecione a opção (Pendentes).

    6. Clique no botão Haga clic en la opción OK.
    7. Sera exibida a Janela abaixo, com os itens pendentes de aprovação para o Aprovador Se muestra la siguiente Ventana, con los ítems pendientes de aprobación para el Aprobador (APROVADOR-ES-01).

    8. Para concluir as demais aprovações referentes ao finalizar las otras aprobaciones referentes al Centro de Custo costo (CC-0100 - Escritório), repita os passos los pasos (A ao al G), com os Aprovadores  con los Aprobadores (APROVADOR-ES-02 e y APROVADOR-ES-03).

      Informações
      titleImportante:

      Após concluir, as aprovações do Después de finalizar, las aprobaciones del Centro de Custo costo (CC-0100 - Escritório) o y el Pedido de Compras compras (PC-001) ainda não ficara com status aún no tendrán el estatus (Liberado). Para que o Pedido seja liberado é necessário a aprovação dos demais aprovadores do Centros de Custos el Pedido se libere es necesaria la aprobación de los otros aprobadores del Centro de costos (CC-0200 - T.I e y CC-0300 - Qualidade).

    9. Para concluir as aprovação pendentes repita os passos finalizar las aprobaciones pendientes repita los pasos (A ao al G), com os aprovadorescon los aprobadores:

      • (CC-0300) - QualidadeCalidad:
        • APROVADORAPROBADOR-QUA-01.
        • APROVADORAPROBADOR-QUA-02.
        • APROVADORAPROBADOR-QUA-03.

      • (CC-0200) - T.I (Tecnologia da InformaçãoTecnología de la información):
        • APROVADORAPROBADOR-TI-01.
        • APROVADORAPROBADOR-TI-02.
        • APROVADORAPROBADOR-TI-03.

    10. Apos a aprovação por todos os níveis dos demais Centro de Custo o Pedido de Compras Después de la aprobación por todos los niveles de los otros Centros de costo, el Pedido de compras (PC-001) é aprovadoes aprobado.
    11. Acesse o Menu: Atualizações Acceda al Menú: Actualizações > Pedidos > Pedido de Comprascompras.

      *Pedido de Compras compras (PC-001) totalmente aprovadoaprobado.


      *Log de aprovação do aprobación del Pedido de Compras compras (PC-001).

      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.

Painel
titleCenário Escenario B: Tipo de Alçada pertinencia de Compras compras por IP (Itens Ítems de Pedido pedido de Comprascompras) - ParametroParámetro: MV_APRPCEC - RejeiçãoRechazo

(informação)  Para este cenário teremos escenario tendremos 3(trêstres) Grupos de Aprovaçãoaprobación, com con 3(trêstres) níveis, contendo um Aprovador niveles, con un Aprobador para cada nívelnivel. Para cada Grupo de Aprovação, será informado um aprobación, se informará un Centro de Custo diferente costo diferente (EscritórioOficina, T.I e Qualidadey Calidad).


Expandir
titleCadastros Registros básicos
Aviso

As informações aqui apresentadas visa de forma simples explicar didaticamente como gerar uma alçada de compras do La información presentada aquí tiene como propósito explicar didácticamente cómo generar una pertinencia de compras del tipo IP (Itens Ítems de Pedido pedido de Comprascompras).

  1. Configurar os parâmetros do los parámetros del sistema 
    1. Acessar o modulo Acceda al módulo Configurador (SIGACFG).
    2. Acessar o Menu > Ambiente > Cadastros > Parâmetros.
    3. Acceda al Menú > Entorno > Registros > Parámetros.
    4. Busque por el parámetro Pesquise pelo parâmetro MV_APRPCEC.
    5. Edite o parâmetro el parámetro MV_APRPCEC.
    6. O El campo Cont.Por deve ser preenchido com debe completarse con el valor (.T.).
    7. Clique em no botão Salvar.
    8. Haga clic en la opción Grabar.
    9. Busque por el parámetro Pesquise pelo parâmetro MV_IPAPREC.
    10. Edite o parâmetro el parámetro MV_IPAPREC.
    11. O El campo Cont.Por deve ser preenchido com debe completarse con el valor (.F.).
  2. Cadastrar usuários no Registrar usuarios en el Sistema.
    • Acessar o modulo Acceda al módulo Configurador (SIGACFG);
    • Acessar o Menu > Usuário > Usuários Acceda al Menú > Usuario > Usuarios > Incluir.

      * Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.
      * Para este cenário iremos cadastrar os usuários abaixoescenario registraremos los usuarios a continuación.

      Usuários

      Usuarios (

      Escritório

      Oficina)

      Senha

      Contraseña

      APROVADORAPROBADOR-ES-01

      ES01

      OF01

      APROVADORAPROBADOR-ES-02

      ES01

      OF01

      APROVADORAPROBADOR-ES-03

      ES01

      OF01

      *SugestãoSugerencia. Sempre siga a politica de segurança da sua Siempre siga la política de seguridad de su empresa.


      Usuários

      Usuarios T.I (

      Tecnologia da Informação

      Tecnología de la información)

      Senha

      Contraseña

      APROVADORAPROBADOR-TI-01

      TI01

      APROVADORAPROBADOR-TI-02

      TI02

      APROVADORAPROBADOR-TI-03

      TI03

      *SugestãoSugerencia. Sempre siga a politica de segurança da sua Siempre siga la política de seguridad de su empresa.


      Usuários

      Usuarios (

      Qualidade

      Calidad)

      Senha

      Contraseña

      APROVADORAPROBADOR-QUA-01

      QA01

      CA01

      APROVADORAPROBADOR-QUA-02

      QA01

      CA01

      APROVADORAPROBADOR-QUA-03

      QA01

      CA01

      *SugestãoSugerencia. Sempre siga a politica de segurança da sua Siempre siga la política de seguridad de su empresa.

  3. Cadastrar Aprovadores Registrar Aprobadores de Comprascompras.
    1. Acessar o modulo Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Administração de Compras > Aprovadores.
    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Administración de compras > Aprobadores.
    4. Haga clic en Clique Incluir.

      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.
      *Repita
      o processo acima, para cadastrar os usuários abaixo.
      el proceso anterior, para registrar los usuarios a continuación.

      Oficina

      Límite de aprobación

      EscritórioLimite de Aprovação

      Per.

      Limite

      Límite

      APROVADORAPROBADOR-ES-01

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-ES-01

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-ES-01

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      T.I

      Limite

      Límite de

      Aprovação

      aprobación

      Per.

      Limite

      Límite

      APROVADORAPROBADOR-TI-01

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-TI-02

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-TI-02

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      Qualidade

      Calidad

      Limite

      Límite de

      Aprovação

      aprobación

      Per.

      Limite

      Límite

      APROVADORAPROBADOR-QUA-01

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-QUA-02

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      APROVADORAPROBADOR-QUA-03

      R$ 1000,00

      Diário

      Diario

      *Informe sempre os siempre los campos obrigatóriosobligatorios.

  4. Cadastrar Registrar Perfil de Aprovação.aprobación
    1. Acceda al módulo
    2. Acessar o modulo Compras (SIGACOM).
    3. Acessar o Menu > Atualizações > Administração de Compras > Perfis de Aprovação.
    4. Acceda al Menú > Actualizaciones > Administración de compras > Perfiles de aprobación.
    5. Haga clic en Clique Incluir.

      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.

      *Cadastre o Registre el Perfil de Aprovação abaixoaprobación a continuación.

      COD

      CÓD. PERFIL

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN

      PF-001

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      *Informe sempre os siempre los campos obrigatóriosobligatorios.

  5. Registrar Condición de pago
    1. Acceda al módulo Financiero
    Cadastrar Condição de Pagamento.
    1. Acessar o modulo Financeiro (SIGAFIN).
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros > Condição de Pagamento.
    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros > Condición de pago.
    4. Haga clic en Clique Incluir.

      CAMPO

      VALOR

      CODIGO

      CÓDIGO

      000

      TIPO

      1

      COND.

      PAGTO

      PAGO

      00

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN

      A VISTA

      AL CONTADO

      *Informe os los campos obrigatóriosobligatorios.

  6. Registrar Ente contable
    1. Acceda al módulo Contabilidad de gestión
    Cadastrar Entidade Contábil.
    1. Acessar o modulo Contabilidade Gerencial (SIGACTB).
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Entidades Acceda al Menú > Actualizaciones > Entes > Centro de Custocosto.
    3. Clique Haga clic en Incluir.

      CÓDIGO

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN:

      CC-0100

      Escritório

      Oficina

      CC-0200

      T.I (

      Tecnologia da Informação

      Tecnología de la información).

      CC-0300

      Qualidade

      Calidad

      *Informe os los campos obrigatóriosobligatorios.

  7. Registrar Proveedor
    1. Acceda al módulo Compras
    Cadastrar Fornecedor.
    1. Acessar o modulo Compras (SIGACOM).
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros >Fornecedores.

    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros >Proveedores.

    4. Haga clic en Clique em Incluir.


      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.

      *Dados do Fornecedor de exemplo abaixoDatos del proveedor como ejemplo a continuación.

      CAMPO

      VALOR

      CÓDIGO

      F-COM001

      LOJA

      TIENDA

      01

      RAZÃO

      RAZÓN SOCIAL

      RS -

      FORN

      PROV COMPRAS

      N

      FANTASIA

      FANTASÍA

      NF

      FACT -

      FORN

      PROV COMPRAS

      ENDEREÇO

      DIRECCIÓN

      RUA.

      CALLE BARUERI, 15000

      BAIRRO

      BARRIO

      AMADOR BUENO

      ESTADO/PROVINCIA/REGIÓN

      SP

      COD

      CÓD.

      MUNICÍPIO

      MUNICIPIO

      22505

      MUNICÍPIO

      MUNICIPIO

      ITAPEVI

      TIPO

      X -

      Outros

      Otros

      *Informe sempre os siempre los campos obrigatóriosobligatorios.

  8. Cadastrar ArmazémRegistrar Almacén.
    1. Acessar o modulo Estoque/Custos Acceda al módulo Stock/Costos (SIGAEST)
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros > Produto > Locais de Estoque.

    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros > Producto > Locales de stock.

    4. Haga clic en Clique em Incluir.

      CÓDIGO

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN

      01

      ARMAZÉM

      ALMACÉN DE COMPRAS

      *Informe os los campos obrigatóriosobligatorios.

  9. Registrar Producto
    1. Acceda al módulo Stock/Costos
    Cadastrar Produto.
    1. Acessar o modulo Estoque/Custos (SIGAEST)
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros > Produto > Produtos.

    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros > Producto > Productos.

    4. Haga clic en Clique em Incluir.

      Produtos Productos de Escritóriooficina:

      CÓDIGO:

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN:

      P-AL-COM-ES-001

      Envelope

      Sobre

      P-AL-COM-ES-002

      Papel

      P-AL-COM-ES-003

      Caneta

      Bolígrafo


      Produtos Productos de T.I (Tecnologia da InformaçãoTecnología de la información):

      CÓDIGO:

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN:

      P-AL-COM-TI-001

      Mouse

      P-AL-COM-TI-002

      Teclado

      P-AL-COM-TI-003

      Monitor


      QualidadeCalidad:

      CÓDIGO:

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN:

      P-AL-COM-QA-001

      Bota

      P-AL-COM-QA-002

      EPI

      Fone

      Teléfono

      P-AL-COM-QA-003

      Luva

      Guante

      *Informe os campos obrigatórios.


Expandir
titleConfiguraçãoConfiguración
Aviso

As informações aqui apresentadas visa de forma simples explicar didaticamente como configurar o Grupo de Aprovação, para os departamentos (EscritórioLa información presentada aquí tiene como objetivo explicar didácticamente cómo configurar el Grupo de aprobación, para los departamentos (Oficina, T.I e Qualidadey Calidad).

  1. Configurar/Cadastrar Registrar Grupos de Aprovação.
    aprobación
    • Acceda al módulo Acessar o modulo Compras (SIGACOM).
    • Acessar o Menu > Atualizações > Administração de Compras Acceda al Menú > Actualizaciones > Administración de compras > Grupos de Aprovaçãoaprobación.
    • Clique Haga clic en Incluir.


      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.

      Informações
      titleImportante:

      Repita o processo acimael proceso anterior, para cadastrar os demais registrar los otros Grupos de Aprovação abaixoaprobación a continuación.


      Grupo de Aprovaçãoaprobación: T.I (Tecnologia da InformaçãoTecnología de la información).


      GRUPO

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN

      GT-002

      GT-IP-T.I


      AbaSolapa: Aprovadores Aprobadores

      ITEM

      ÍTEM

      APROVADOR

      APROBADOR

      PERFIL

      APROV

      APROB.

      NÍVEL

      NIVEL

      01

      APROVADOR

      APROBADOR-TI-01

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N1

      02

      APROVADOR

      APROBADOR-TI-02

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N2

      03

      APROVADOR

      APROBADOR-TI-03

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N3


      AbaSolapa:
      Entidade ContábilEnte contable

      Item

      Ítem

      C. de

      Custo

      costo

      001

      CC-0200


      Grupo de Aprovaçãoaprobación:
      Qualidade.Calidad

      GRUPO

      DESCRIÇÃO

      DESCRIPCIÓN

      GQ-003

      GP-IP-

      QUALIDADE

      CALIDAD


      AbaSolapa: Aprovadores Aprobadores

      ITEM

      ÍTEM

      APROVADOR

      APROBADOR

      PERFIL

      APROV

      APROB.

      NÍVEL

      NIVEL

      01

      APROVADOR

      APROBADOR-QUA-01

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N1

      02

      APROVADOR

      APROBADOR-QUA-02

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N2

      03

      APROVADOR

      APROBADOR-QUA-03

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N3

      Aba: Entidade Contábil.


      Solapa: Ente contable

      Ítem

      Item

      C. de

      Custo

      costo

      001

      CC-0300

      Aviso

      Para entender melhor o papel dos Grupos de Aprovação no processo de alçadas do modulo de Compras Clique Aquimejor el papel de los Grupos de aprobación en el proceso de pertinencias del módulo Compras Haga clic aquí.

Expandir
titleExecução do CenárioEjecución del escenario
Aviso

A seguir iremos executar o cenário de rejeição, incluindo um Pedido de Compras e posteriormente fazendo a rejeição dos Itens do Pedido de Comprascontinuación, ejecutaremos el escenario de rechazo, incluyendo un Pedido de compras y posteriormente realizando el rechazo de los Ítems del pedido de compras.

Informações
titleImportante:

Caso tenha executado o cenário A usar como Numero do Pedido Si ejecutó el escenario A, utilice como Número del pedido (PC-002).


  1. Incluindo um  Inclusión de un  Pedido de Comprascompras.
    1. Acessar o modulo Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
    2. Acessar o Menu > Atualizações Acceda al Menú > Actualizaciones > Pedidos > Pedidos de Compracompra.
    3. Clique Haga clic en Incluir.


      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.
      *Dados do Datos del siguiente Pedido de Compras abaixocompras.

      Pedido de Compracompra:
      Cabeçalho.Encabezado

      Numero

      Número

      Fornecedor

      Proveedor

      Loja

      Tienda

      Cond.

      Pagto

      Pago

      PC-001

      FCOM01

      01

      000

      (informação) O numero do El número del pedido (Campo: NumeroNúmero) pode puede ser qualquer cualquier "valor", respeitando as regras para numeração do Pedido de Compras de acordo com o seu ambiente respetando las reglas para la numeración del Pedido de compras, de acuerdo con su entorno Protheus.

      Pedido de Compracompra: GradeGrilla.

      Item

      Ítem

      Produto

      Producto

      Quantidade

      Cantidad

      Prc.

      Unitário

      Unitario

      Centro

      Custo

      de costo

      01

      P-AL-COM-

      ES

      OF-001

      1,00

      R$ 2,00

      CC-0100

      02

      P-AL-COM-

      ES

      OF-002

      1,00

      R$ 4,00

      CC-0100

      03

      P-AL-COM-

      ES

      OF-003

      1,00

      R$ 6,00

      CC-0100

      04

      P-AL-COM-

      QA

      CA-001

      1,00

      R$ 10,00

      CC-0300

      05

      P-AL-COM-

      QA

      CA-002

      1,00

      R$ 20,00

      CC-0300

      06

      P-AL-COM-

      QA

      CA-003

      1,00

      R$ 30,00

      CC-0300

      07

      P-AL-COM-TI-001

      1,00

      R$ 100,00

      CC-0200

      08

      P-AL-COM-TI-002

      1,00

      R$ 200,00

      CC-0200

      09

      P-AL-COM-TI-003

      1,00

      R$ 300,00

      CC-0200


      *Imagem do Imagen del Pedido de Compras compras (PC-001).

      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.

      Aviso

      Após a inclusão do Pedido de Compras serão geradas as alçadasDespués de la inclusión del Pedido de compras se generarán las pertinencias.



  2. Processo de Rejeição Rechazo: Escritório Oficina, Qualidade e Calidad y T.I:

    Aviso

    No processo de rejeição, quando qualquer aprovador rejeitar o Pedido, independente do Grupo de Aprovação e ou Nível o Pedido de Compras como um todo sera rejeitado.

    *Observação: Para demonstrar o processo de rejeição iremos usar o aprovador

    En el proceso de rechazo, cuando cualquier aprobador rechace el Pedido, independiente del Grupo de aprobación o Nivel, el Pedido de compras como un todo será rechazado.


    *Observación: Para mostrar el proceso de rechazo utilizaremos el aprobador (APROBADOR(APROVADOR-ES-01) do del Centro de Custocosto (CC-0100 - Escritório) . 


    1. Acesse o Acceda al Protheus, logue no Protheus com o usuário conéctese al Protheus con el usuario (APROVADOR-ES-01).
    2. Acesse o modulo de Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
    3. Acessar o Menu > Atualizações > Liberação> Liberar de Documentos.
    4. Acceda al Menú > Actualizaciones > Liberación> Liberar documentos.
    5. En la ventana (Parámetros), en el campo Mostrar documentos, seleccione la opción (PendientesNa janela (Parâmetros)no campo Exibir Documentos, selecione a opção (Pendentes).

    6. Clique no botão Haga clic en la opción OK.
    7. Sera exibida a Janela abaixo, com os itens pendentes de aprovação para o Aprovador Se muestra la siguiente Ventana, con los ítems pendientes de aprobación para el Aprobador (APROVADOR-ES-01).

    8. *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.

      Informações
      titleImportante:

      No processo de rejeição é obrigatório informar o motivo da rejeição, no campo Observações, conforme ilustrado no exemplo acima.

      En el proceso de rechazo es obligatorio informar el motivo del rechazo, en el campo Observaciones, de acuerdo con lo ilustrado en el ejemplo anterior.

    9. Después del rechazo todos los otros niveles del Pedido de compras Apos a rejeição todos os  demais níveis do Pedido de Compras (PC-001) são rejeitados automaticamente se rechazan automáticamente,
    10. Acesse o Menu: Atualizações Acceda al Menú: Actualizaciones > Pedidos > Pedido de Comprascompras.

      *Pedido de Compras compras (PC-001) totalmente rejeitadorechazado.

      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.


      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.