Histórico da Página
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O Calendário pode ser definido também por oferta da Matriz Curricular, por meio do campo “Calendário” a seguir. Desta forma, é permitido usar um calendário diferente para cada Matriz, de acordo com a necessidade de cada Departamento Regional.
Novo campo => Max. Itinerários a cursar
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Anexo Disponibilidade do Itinerário:
Nessa tela é possível cadastrar o período que o itinerário formativo ficará ofertado na matriz aplicada selecionada.
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Se não estiver preenchido a “disponibilidade”, o itinerário ficará sempre disponível.
4.5 . Cadastro da Turma
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- Anexos: Dados para o Censo Escolar e SISTEC.
- Incluir todas as informações necessárias para que, posteriormente, seja possível a geração do arquivo para Censo Escolar e SISTEC.
- As turmas são formadas a partir das parametrizações realizadas para os cursos. Logo, estão vinculadas a um período letivo, herdando as configurações da parametrização definida para a matriz em questão.
- Toda turma criada gera uma oferta. Dessa forma, diversas informações como vagas, sala da turma, são contempladas nesse momento.
- A vinculação de uma Matriz à Turma não é obrigatória, porém não é comum utilizar uma turma sem este vínculo no contexto do Ensino Básico.
| Aviso |
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| O preenchimento dos campos “Data inicial” e “Data final” é de extrema importância por se trataram de informações necessárias para a geração do SCAE. Já o campo “Código da próxima turma” se faz necessário para o processo de Rematrícula. |
| Aviso |
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| As informações presentes a seguir em “Períodos de matrícula” devem ser preenchidas no cadastro de Parametrização por Curso, não sendo necessário informa-las na Turma/Disciplina. |
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- Presencial;
- Distância;
- Semi-Presencial.
| Aviso |
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| As informações presentes a seguir em “Períodos de matrícula” devem ser preenchidas no cadastro de Parametrização por Curso, não sendo necessário informa-las na Turma/Disciplina. |
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Após realizar o novo cadastro do aluno, se necessário, o usuário da Secretaria Escolar deve selecionar o aluno desejado e realizar o processo de “Matricular Aluno”, conforme passos a seguir.
| Aviso |
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| Neste exemplo, será utilizado um aluno já cadastrado no Sistema. |
| Aviso |
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| O usuário deve informar o status da “Situação de Matrícula” como “Pré-Matriculado”. |
Preencher as informações necessárias, o usuário deve preencher os campos referente à:
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- Selecionar um Itinerário Formativo
Ao término do procedimento, uma tela do Log do Sistema indicará o status da execução do processo, sinalizando quantos candidatos foram matriculados e quantos não matriculados, informando o devido motivo
5.3. Gerar/Emitir Contrato do Aluno
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Neste momento, o usuário deve gerar o Contrato de Prestação de Serviços para dar continuidade ao processo de matrícula do aluno, conforme passo a passo a seguir.
Após selecionar a opção “Contratos” o usuário deve incluir um contrato ou editar um contrato já existente. O usuário deve informar o “Plano de Pagamento”, a Matriz Aplicada, a data de início do Contrato, se o contrato será utilizado em solicitações via Portal e inserir os dados do Responsável Financeiro. Com as informações do contrato inseridas no Sistema, o usuário deve emitir/gerar o o Contrato de Prestação de Serviços para o aluno, seguindo os passos a seguir.
Para emitir o Contrato de Prestação de Serviço/Termo de Compromisso, o usuário deve clicar em “Anexos” do “Relatório” e selecionar a opção “Relatório”.
Após a emissão do “Contrato”, é necessário gerar o boleto de pagamento para o aluno (se for necessário).
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Matricula e Avalição / Mais / Matricula em lote no Itinerário Formativo
Ao abrir o processo será exibido três grids e um componente de filtro. Conforme tela abaixo:
A primeira grid será apresentada as situações de matrícula disponíveis do contexto. As que forem selecionadas serão utilizadas no filtro de alunos, ou seja, serão buscados os alunos cuja a situação de matrícula no período letivo seja igual as que forem selecionadas.
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Se o sistema estiver parametrizado para "Utilizar contabilização por competência", a data contábil de competência estiver parametrizada para "Data contábil do contrato e plano de pagamento" (Parâmetros > Integrações > Contabilidade -> Data contábil), opção de cadastrar contrato marcada e o usuário tiver permissão de perfil Educacional -> Financeiro / Contábil -> Contratos -> Contratos -> Permite alteração de data contábil do contrato marcada, o sistema exibirá os campos de competência inicial e competência final que conterão os valores a serem preenchidos nos contratos que serão gerados
Se um dos campos for preenchido, o outro será obrigatório.
Preenchendo ambos os campos, o sistema considerará o período de competência informado no processo para todos os contratos a serem gerados.
Caso não seja informado nenhum valor para os campos de competência, o sistema buscará os valores preenchidos no plano de pagamento utilizado como modelo para a criação das parcelas do contrato.
5.7. Selecionar Disciplinas da Turma
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- Caso outra turma/disciplina que não seja da turma estiver marcada e o botão for pressionado, essa turma/disciplina será desmarcada e a disciplina da turma será marcada.
- Caso o aluno tenha matrícula em alguma disciplina que não seja da turma escolhida, essa disciplina não será desmarcada ao clicar neste botão.
5.8. Alteração de Situação de Matricula do Itinerário
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Está é a alteração manual direta do Itinerário do Aluno e podendo propagar para as disciplinas.
6. Acompanhamento da Qualidade do Serviço Prestado
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