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| Produto | : | TOTVS Gestão de Estoque Compras e Faturamento Versão: 11.52 e posteriores |
| Processo | : | Estoque DE/COM Terceiros |
| Subprocesso | : | Processo de Industrialização (Retorno em 1 NF) - Remetente |
| Data da publicação | : | 18/06/2013 |
Neste processo, consideramos que somente a Empresa Remetente possui o ERP RM e esta não exerce atividades industriais. Esta empresa também, NAO podera controlar estoque de servicos no sistema.
A empresa remetente da operação de industrialização irá incluir um movimento de saída ‘Remessa para Industrialização’ para controle do estoque COM Terceiros e regularização fiscal e contábil da operação. Este movimento irá aumentar o estoque COM Terceiros, sem interferir no estoque total de propriedade da empresa (Saldo Atual). Consideramos que o estoque COM Terceiros é um estoque indisponível para movimentações de saídas, até que seja lançado o retorno do insumo. O valor financeiro do estoque COM Terceiros será calculado com base no custo médio dos insumos já registrados no sistema.
A empresa que efetuar a industrialização poderá enviar o produto industrializado (PI), cobrar o serviço de industrialização e devolver simbolicamente a matéria prima utilizada no processo de industrialização em uma única nota fiscal (1 NF) ou em duas notas fiscais (2 NF). Descreveremos a seguir o processo com o retorno da industrialização em uma única nota fiscal (1 NF).
Ao receber a nota fiscal de industrialização efetuada por outra empresa (que conterá o retorno simbólico da matéria prima e a cobrança do serviço), a empresa remetente irá incluir um movimento de entrada ‘Industrialização Efetuada por Terceiros’ através de um processo específico para este tipo de operação – Retorno Industrialização Efetuada por Terceiros – Em uma única NF. Neste processo serão selecionadas as notas fiscais de remessa para industrialização emitidas pela empresa cujos insumos ainda não retornaram, seja parcial ou total. Em seguida será solicitado alguns dados referente ao produto industrializado pelo terceiro, para que seu estoque seja atualizado. Após confirmar essas opções, será aberta a edição do movimento de ‘Industrialização Efetuada por Terceiros’ com os insumos selecionados anteriormente e as respectivas quantidades pendentes de retorno. Neste momento o usuário poderá alterar a quantidade retornada e preencher os dados fiscais da operação se estes não estiverem parametrizados no tipo de movimento. Deverá incluir o serviço referente a cobrança da industrialização com respectivo CFOP. Ao finalizar a inclusão desse movimento, o estoque COM Terceiros dos insumos enviados para o processo de industrialização será afetado (diminuir), conforme parametrizado no tipo de movimento. Consequentemente o estoque de propriedade da empresa (Saldo Atual) dos insumos também serão afetados (diminuir), conforme parametrizado no tipo de movimento.
O sistema irá aumentar o estoque (Saldo Atual) do Produto Industrializado (PI) indicado no processo, através da criação automática de um movimento do tipo ‘Entrada no Estoque do Produto Industrializado por Terceiros’ que terá sido pré parametrizado.
Se a empresa que efetuar a industrialização não utilizar todos os insumos remetidos, ela irá devolvê-los
através de uma nota fiscal que caracterize legalmente esta operação. Neste caso a empresa remetente, irá incluir, através de cópia por referência do movimento de ‘Remessa para Industrialização’, um movimento de entrada ‘Entrada de Mercadoria Remetida para Industrialização e não Aplicada’ para estornar o controle do estoque COM Terceiros e regularização fiscal e contábil do processo. Este movimento irá diminuir o estoque COM Terceiros. Após inclusão do movimento de entrada, o estoque COM Terceiros voltará a ser considerado como estoque disponível para movimentação.
Observacao:
• Fica a critério da empresa remetente, o controle contábil desse processo.
Empresa Remetente
Deverão ser criados quatro tipos de movimentos, sendo um para a Remessa para Industrialização, outro para a Entrada no Estoque do Produto Industrializado por Terceiros, outro para lançar a nota de Industrialização Efetuada por Terceiros e por último o Retorno da Mercadoria Remetida para Industrialização e não Aplicada.
O tipo de movimento de Remessa para Industrialização terá a seguinte parametrização para que seja possível controlar o estoque COM terceiros:
Etapa Parâmetro / Informação
Estoque – Estoque 2/2 Tipo Controle Estoque Terceiros = Remessa / Entrada para Industrialização;
Efeito sobre Saldo COM Terceiros = Aumenta;
Contabilidade Parametrizar de acordo com as obrigações contábeis da empresa;
Integrações Fiscais Parametrizar de acordo com as obrigações legais da operação;
O tipo de movimento de Entrada no Estoque do Produto Industrializado por Terceiros terá a seguinte parametrização para que seja possível controlar o estoque COM terceiros:
Etapa Parâmetro / Informação
Estoque – Estoque 1/2 Efeito sobre Saldo Físico – (2) Saldo Atual = Aumenta;
Estoque – Estoque 2/2 Efeito sobre Saldo Financeiro – Saldo Atual = Aumenta;
Fórmula do Valor Financeiro do Saldo Atual = Informar de acordo com critério de cálculo do Custo Médio adotado pela empresa;
...
Parametrização do tipo de movimento:
--> Movimento de Remessa para Industrialização.
Etapa: “Estoque/Estoque 2/3”
Contabilidade e Fiscal parametrizar de acordo com as obrigações legais e contábeis da empresa.
--> Movimento de Entrada do Produto Industrializado por Terceiros.
Etapa: “Estoque/Estoque 1/3”
Etapa: “Estoque/Estoque 2/3”
Observação: Informar a fórmula de acordo com o critério de cálculo de custo médio adotado pela empresa.
Contabilidade: Parametrizar de acordo com as obrigações contábeis da empresa
...
...
.
--> Movimento de
...
Industrialização Efetuada por Terceiros.
...
Etapa: “Item – Identificação 1/2”
Observação: O tipo de itens tem que ser “Ambos” para aceitar os produtos
• Numeração e séries automáticas;
• Unidade do produto, data de emissão e data de movimento com default’s;
• se o movimento gerar lançamento contábil, o evento contábil deve estar vinculado ao tipo de movimento;
• e demais informações conforme processos e necessidades da empresa.
Se o sistema não conseguir criar automaticamente este movimento devido a falta de alguma informação, o usuário deverá excluir manualmente o movimento de Industrialização Efetuada por Terceiro que foi incluído neste processo.
O tipo de movimento de Industrialização Efetuada por Terceiros terá a seguinte parametrização para que seja possível controlar o estoque COM terceiros:
Etapa Parâmetro / Informação
...
retornados e o serviço de industrialização
...
.
Etapa:
...
“Item – Identificação 2/
...
2”
Observação: Permitir item repetido é necessário porque a mercadoria devolvida simbolicamente
...
pode ter saído
...
em mais de uma
...
NF, nesse caso, irá criar um item relacionado para cada
...
Nota Fiscal.
Etapa: “Estoque
...
– Estoque 1/
...
3”
Etapa: “Estoque
...
– Estoque 2/
...
Tipo Controle Estoque Terceiros = Industrialização Efetuada por Terceiros (1NF);
Tipo Movimento Entrada PI no Estoque = Tipo movimento criado na etapa anterior para dar entrada no estoque do PI por terceiros;
Efeito sobre Saldo COM Terceiros = Diminui;
Contabilidade Parametrizar de acordo com as obrigações contábeis da empresa;
...
3”
Observação: Informar o tipo de movimento parametrizado anteriormente para a entrada do produto industrializado.
Contabilidade: Parametrizar de acordo com a obrigação contábil da empresa.
Integração Fiscal: Parametrizar de acordo com a obrigação legal da empresa.
Integração Financeira: Parametrizar se a NF de retorno for conjugada e possuir a cobrança do serviço
...
.
...
--> Movimento de Retorno da Mercadoria não Aplicada na Industrialização.
Etapa: “Mov – Outros Dados”
Observação: Usar cópia por referencia motivo 11.
Etapa: “Item – Identificação 1/2”
Etapa: “Item – Identificação 2/2”
Observação: Permitir item repetido é necessário porque a mercadoria devolvida que não foi industrializada pode ter saído em mais de uma NF, nesse caso, irá criar um item relacionado para cada Nota Fiscal.
Etapa: “Estoque - Estoque 1/3”
Etapa: “Estoque - Estoque 2/3”
Integração Contábil:
O tipo de movimento de Retorno de Mercadoria não Aplicada na industrialização terá a seguinte parametrização para que seja estornado o estoque COM Terceiros:
Etapa Parâmetro / Informação
Mov – Outros Dados Usar Cópia de Mov. por Referência = Habilitado;
Motivo de Referência = 11 – Retorno de Mercadoria não Aplicada na Industrialização;
Item – Identificação1/2 Tipo dos Itens = Produto;
Item – Identificação 2/2 Permitir Item Repetido = Habilitado (necessário porque se a mercadoria devolvida tiver saído da empresa em mais de uma nota fiscal,
neste caso o sistema irá criar um item relacionado para cada nota fiscal de remessa);
Estoque – Estoque 2/2 Efeito sobre Saldo COM Terceiros = Diminui;
...
Parametrizar de acordo com as obrigações contábeis da empresa
...
.
Integração Fiscal
...
: Parametrizar de acordo com as obrigações legais da
...
empresa.
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