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01. VISÃO GERAL

Para facilitar a compreensão deste recurso, vamos apresentar um breve resumo explicativo sobre a guia de configuração de Observação de documento fiscal.

Essa guia é utilizada para montar ou personalizar a forma como os campos de observações das notas fiscais serão relacionados e exibidos.

02. ACESSO AO OBSERVADOR DE DOCUMENTO FISCAL.

1.  Acesse DocFiscall > Configuração > Configuração Obs Documento Fiscal.

2. Será aberta esta guia.

03. USO DOS CAMPOS

Nesta guia podem ser definidas qual a organização dos títulos e ordem das informações que serão mostradas "Nas observações das notas fiscais".

1. Na primeira partição tem os seguintes botões:

Serviços: Será usado para configuração de exibição de observação na NFSe.

Produtos: Será usado para configuração de exibição de observação na NFCe.

Visualizar: Guia usada para pré visualização de como ficara alteração final.

2. Na segunda partição temos as seguintes flags:

Utilizar Modelo configurado: Utilizara modelo configurado.

Exibir Lançamentos: Será exibida os lançamentos da Conta.

Exibir pagamentos: Será exibida os pagamentos da Conta.

3. Na terceira divisão temos as seguintes funcionalidades:

Tipo: No tipo temos 2 caixas de check, Uma com descrição Manual e outra fixo Fixo.

Manual: São textos fixos da observação  que podem ser personalizados de acordo com a necessidade do usuário:

• Esta opção atua diretamente no quadro de ordem, nelas podem ser definidas de forma personalizada o nome de uma operação que terá impacto direto na observação da nota fiscal.

Fixo: São valores dinâmicos de acordo com a conta:

• Esta opção atua diretamente no quadro de ordem, nela os valores terão impacto direto na observação da nota fiscal.

Exemplo de texto para uso:

Lista de opções disponíveis para escolha:

04. GRADE DE CONFIGURAÇÃO

A parte em branco da guia de configuração de observação, recebe informações a medida que as opções são setadas como abaixo:

Quadro em branco sem configuração definida:

Quadro com as configurações definidas:

05. ORDEM

 A ordem de operação é a forma de organização dos valores, nela é feita de ordem crescente com valores numerados de forma progressiva.

Ordem 1 > Ordem 2…..

06. CRIANDO CENÁRIO DE CONFIGURAÇÃO

Criando um possível cenário de configuração onde as observações exigidas serão organizadas por ordem crescente 1° 2° 3°…..

• (1°) ID do hotel
• (2°) código da UH
• (3°) numero da reserva
• (4°) numero da conta

1 Escolha a ordem de inicio.

2 Escolha opção manual (Para definir o nome da operação que ira receber no exemplo (Código hotel).

3 Esta opção é para realizar o lançamento.

Após o lançamento pode-se observar no quadro a configuração lançada.

Clicando em visualizar podemos ter um conceito de como será apresentado:

Prosseguindo com a instalação será posto o valor fixo.

• (1) Automaticamente o numero da ordem será acrescentado de forma progressiva.
• (2) Mudar a definição para fixo.
• (3) Escolha a definição desejada.

Será adicionado a segunda definição.

Seguindo este padrão de configuração seguiremos assim:

• As barras foram postar para melhor divisão dos itens.

07. VISUALIZAÇÃO DOCFISCALL WEB

Acessando o painel de contas no Docfiscal web e clicando em "Detalhar Conta".

Podemos ver o padrão de configuração de observações na pratica.