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Objetivo

Visando melhorar a usabilidade dos cadastros de ativos imobilizados, foi alterada a ordem dos campos da tabela SN1 – Ficha de Ativos no dicionário de dados (SX3), com impacto nas das interfaces de cadastros:

·         Cadastro de Ativos (ATFA010)

·         Classificação de Compras (ATFA240)

As demais funcionalidades que utilizarem a opção de visualização de bens, derivada da opção de Cadastros de Ativos (ATFA010) ou que se baseiem na ordem dos campos do dicionário de dados (SX3) também terão o impacto da alteração da ordem dos campos.

Motivações

Com a evolução dos controles do módulo Ativo Fixo em função das necessidades de diversos países, efetuadas desde 2008 (Portugal, Angola, Colômbia, Peru, Equador e Venezuela) bem como em função do processo de adequação do módulo às normas contábeis internacionais (IAS – International Account Standard) ,tornou-se necessário o uso mais efetivo para o cadastro de grupos de bens.

Atualmente para o Brasil, o cadastro de grupos de bens possui uma funcionalidade simples de facilitador de digitação, no qual o usuário informa os dados contábeis comuns a um determinado grupo de bens (contas contábeis, centros de custos, itens contábeis e classes de valores, além da taxa de depreciação / vida útil por moeda).

Pelo seu potencial de classificação e padronização dos registros do ativo imobilizado, o cadastro de grupos de bens está sendo promovido a um cadastro de configuração essencial do módulo, sendo que a primeira funcionalidade que o utilizará com este status será a configuração de máscaras de ativos.

Esta funcionalidade permite que seja configurada uma máscara para o código dos bens em função do grupo definido, bem como quais campos serão considerados obrigatórios em função do grupo selecionado.

Por esta razão o grupo de bens torna-se o primeiro campo digitável do cadastro, para que a partir da informação do mesmo seja disparada a máscara em função do grupo e fiquem disponíveis as validações dos campos obrigatórios em função do mesmo.

Impactos operacionais

A alteração da ordem do campo grupo de bens e demais campos chaves do cadastro para facilitar a digitação não causa impactos nos processos do ativo ou em integrações que utilizem a funcionalidade da rotina automática (MsExecAuto ()), sendo que o único impacto será visual, isto se não for utilizado o recurso de configuração de máscara para os códigos de bens.

Nova ordem dos campos no cadastro de ativos (SN1)

Com a reestruturação do cadastro, os campos passam a assumir a seguinte ordem:

Importante: Os campos de usuário serão seqüenciados a partir da última ordem disponível para os campos padrão do sistema.

Condição para execução:

A cada nova execução do atualizador do ambiente Ativo Fixo (UPDATF), serão verificados os seguintes campos, e caso estejam fora de ordem, será executada a reordenação completa da tabela: