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Reestructuración del registro de activos

Objetivo

Con el objetivo de mejorar la usabilidad de los registros de activo fijo, se modificó el orden de los campos de la tabla SN1 – Ficha de activos en el diccionario de datos (SX3), con impacto en las dos interfaces de registros:

• Registro de Activos (ATFA010)
• Clasificación de Compras (ATFA240)

Las otras funcionalidades que utilicen la opción de visualización de bienes, derivada de la opción de Registro de Activos (ATFA010) o que se basan en el orden de los campos del diccionario de datos (SX3) también tendrán el impacto de la modificación del orden de los campos.

Motivaciones

Con la evolución de los controles del módulo Activo fijo en función de las necesidades de diversos países, efectuadas desde 2008 (Portugal, Angola, Colombia, Perú, Ecuador y Venezuela), así como en función del proceso de adecuación del módulo a las normas contables internacionales (IAS – International Account Standard) ,se hizo necesario el uso más efectivo para el registro de grupos de bienes.

Actualmente para Brasil, el registro de grupos de bienes tiene una funcionalidad simple de facilitador de digitación, en el cual el usuario informa los datos contables comunes a un determinado grupo de bienes (cuentas contables, centros de costo, ítems contables y clases de valores, además de la tasa de depreciación / vida útil por moneda).

Por su potencial de clasificación y estandarización de los registros del activo fijo, el registro de grupos de bienes está siendo promovido a un registro de configuración esencial del módulo, siendo que la primera funcionalidad que se utilizará con este estatus será la configuración de máscaras de activos.

Esta funcionalidad permite que se configure una máscara para el código de los bienes en función del grupo definido, así como qué campos se considerarán obligatorios en función del grupo seleccionado.

Por esta razón el grupo de bienes es el primer campo digitable del registro, para que a partir de la información del mismo se dispare la máscara en función del grupo y queden a disposición las validaciones de los campos obligatorios en función del mismo.

Impactos operativos

La modificación del orden del campo grupo de bienes y otros campos claves del registro para facilitar la digitación no causa impactos en los procesos del activo o en integraciones que utilicen la funcionalidad de la rutina automática (MsExecAuto ()), siendo que el único impacto será visual, si no se utilizara el recurso de configuración de máscara para los códigos de bienes.

Nuevo orden de los campos en el registro de activos (SN1)

Con la reestructuración del registro, los campos asumirán el siguiente orden:

Importante: Los campos de usuario serán secuenciados a partir del último orden disponible para los campos estándar del sistema.

Condición para ejecución:

En cada nueva ejecución del actualizador del entorno Activo fijo (UPDATF), se verificarán los siguientes campos, y si estuvieran fuera del orden, se ejecutará el reordenamiento completo de la tabla:

Observaciones

Nível acceso

Nivel 1 (Acceso clientes)