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Para fazer o envio de dados de funcionários e pedidos para a Swile é necessário marcar o parâmetro 'Ativar Integração com Swile', em Totvs Gestão de Pessoas | Configurações | Parâmetros | Configurações | Integração com Terceiros e APIs | APIs | Integração API Swile. Após marcar o parâmetro, serão habilitados os campos para preenchimento, conforme a abaixo.
Cadastrar Considerando em Totvs Gestão de Pessoas | Valorização | Controle de Benefícios | Benefícios e Remuneração Variável, os benefícios abaixo que que serão fornecidos para os funcionários:
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Em Totvs Gestão de Pessoas | Valorização | Controle de Benefícios | Tabelas Auxiliares | De/Para Benefícios Terceiro, vincular os Benefício RM x Benefício Swile.
Em Para executar o processo de envio de funcionários e benefícios para a Swile, deverá ir em Totvs Gestão de Pessoas | Valorização | Controle de Benefícios | Processos | Integração Benefício com Swile, clique em Avançar e será apresentada a tela abaixo:
| Card documentos | ||||
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Segue abaixo um quadro com informações que poderão ser úteis no processo de preparação da base de dados para a integração dos funcionários com o Portal Swile:
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Código do banco da conta bancária do colaborador informada na pasta Conta Bancária Principal (Cadastro de Funcionários).
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Numeração da agência da conta bancária do colaborador informada na pasta Conta Bancária Principal (Cadastro de Funcionários).
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INTEGRAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS:
Para executar o processo de envio de funcionários para a Swile, deverá ir em Totvs Gestão de Pessoas | Valorização | Controle de Benefícios | Processos | Integração Benefício com Swile, clique em Avançar e na tela apresentada deverá marcar a opção Enviar Funcionários:
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Após marcada a opção 'Enviar Funcionários', informar os parâmetros a 'Quebra de Seção', 'Seleção de Funcionários', 'Tipo de Atualização Funcionário (Ignorar/Substituir)', 'Enviar Email de Boas Vindas' e 'Data do Email de Boas Vindas' conforme desejado.
Após executar o processo será apresentado logs com o retorno da integração realizada.
Print do Sucesso do funcionário
Abaixo iremos exemplifica possíveis retornos Preparamos para vocês usuários, um quadro com alguns possíveis erros que serão apresentados no Logs de Execução (Aviso, Debug e Execução) ao realizar a integração de funcionários:.
| Coligada | Chapa | Tipo do Log | Descrição do erro ou aviso | |
|---|---|---|---|---|
| Coligada 1 | 00001 | Aviso | O campo Telefone é de preenchimento Obrigatório. Funcionário não será integrado. | |
| Coligada 1 | 00002 | Aviso | O Campo de Telefone 3815566 sem caracteres de formatação 3815566 deve ter de 11 ou 10 digitos numérico. | |
| Coligada 1 | 00003 | Aviso | O campo EMail é de preenchimento Obrigatório. Funcionário não será integrado. | |
| Coligada 1 | 00004 | Debug | Dados Invalidos. Não será Integrado | |
| Coligada 1 | Todos | Execução | Coligada: 1 - ---------------------------------------------------------- Total de Funcionário a Integrar : 13 Total de Erros: 0 Total de Avisos: 14 Início do Processo: 10/04/2023 06:25:46.723 Final do Processo: 10/04/2023 06:25:49.163 Tempo Decorrido do Processo: 00:00:02.440 | |
| Coligada 1 | Todos | Execução | Parâmetros do processo ====================== Quebra de Seção: ?? Enviar Funcionários: Sim Tipo de Atualização Funcionário Ignorar atualização Enviar Email de Boas Vindas: Não Enviar Pedidos de Benefícios: Não |
INTEGRAÇÃO DE PEDIDOS:
Para Após enviar os funcionários, deverá ser realizado o envio de Pedidos de Benefícios da Swile. Para isso para a Swile, deverá marcar a opção 'Enviar Pedidos de Benefícios', informar os parâmetros 'Quebra de Seção', 'Seleção de Funcionários', 'Definir benefícios específico', 'Cód. Benef.', 'Data do Crédito' e 'Data Limite'.
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1) Exemplo de Log (Debug):
Neste exemplo, temos o resumo do pedido com os dados de cabeçalho (Titulo Pedido de Benefício - Coligada x, Total do Pedido, Total de Colaboradores, Total de Itens e Data do Crédito) e logo depois o corpo do Log trará os dados do colaborador CPF, Código do Benefício RM, Código do Benefício Swile, Valor e Total do Colaborador.
Colocar um quadro com o log de execução
2) Exemplo de Log (Execução):
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