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01. Disponibilidade de Veículos ÂncoraDispV DispV
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O TOTVS Roteirização e Entrega trabalha com dois conceitos de disponibilidade, a disponibilidade de veículos e a disponibilidade de placas. Você pode utilizar apenas a disponibilidade de veículos ou as duas em conjunto.
Essa configuração pode ser feita através de uma planilha de importação ou manualmente após filtrar o veículo desejado.
a. Planilha de Importação ÂncoraPlanilha Planilha
Planilha | |
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- Para fazer o cadastro de disponibilidade de veículos e/ou placas através de importação de planilha, clique no menu Configuração > Roteirização > Disponibilidade. No canto direito superior da página, clique no botão Planilha.
- Para fazer o cadastro de disponibilidade de veículos e/ou placas através de importação de planilha, clique no menu Configuração > Roteirização > Disponibilidade. No canto direito superior da página, clique no botão Planilha.
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- Ao clicar no botão uma caixa de diálogo será aberta
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- Se você não possui o modelo da planilha, deverá baixa-lo através do botão Gerar Modelo.
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- Uma planilha será baixada automaticamente com o nome modelo-Disponibilidade de veículo.
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- Abra a planilha que você acabou de baixar e siga as instruções abaixo para preencher a planilha. Note que cada célula da primeira linha contém a informação que deverá ser preenchida naquela coluna.
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originSourceid → código externo localidade de origem.
vehicleSourceid → código externo do veículo.
additionalAvailability → Número inteiro que representa a disponibilidade adicional para um conjunto de placas.
plate → Sequência alfanumérica que representa a placa de um veículo.
country → País ao qual a placa pertence.
state → Estado ao qual a placa pertence.
city → Cidade ao qual a placa pertence.
Notas de preenchimento:
- O nome da aba da planilha deve ser R2VehicleAvailability.
- Não é necessário o preenchimento das linhas em ordem de localidade de origem e veículo.
- Deverá ser repetido o valor numérico inteiro para o campo de additionalAvailability para os mesmo(s) par(es) de localidade e origem. Caso haja uma divergência, uma mensagem de erro será exibida e a integração cancelada.
- Todos os campos são obrigatórios, caso uma célula fique em branco de qualquer coluna, uma mensagem de erro será exibida e a integração cancelada.
- Os campos de localidade de origem e veículo devem ser escritos igualmente ao seu cadastro. (Considerar Case-sensitive)
- O campo country deverá ser preenchido com o seu acrônimo.
- Clique novamente no botão Planilha e então sobre o botão Escolher arquivo. Selecione a planilha preenchida de disponibilidade de veículo e clique no botão Importar.
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- Aguarde um momento até que a operação seja concluída.
- Se nenhum erro for encontrado, uma mensagem de sucesso será exibida.
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- Para visualizar os novos registros, basta pesquisar na tela de disponibilidade através do botão Pesquisar, selecionando a origem primeiro.
- Encontre o veículo que você acabou de cadastrar a disponibilidade e clique no ícone que está na coluna Placas para visualizar as informações.
b. Cadastro manual ÂncoraCmanual Cmanual
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- Para fazer o cadastro de disponibilidade de veículos e/ou placas manualmente, clique no menu Configuração > Roteirização > Disponibilidade.
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Utilize o filtro por origem para pesquisar os veículos cadastrados naquela localidade.
Você também pode adicionar novos filtros para serem utilizados na pesquisa, para saber como personalizar os filtros clique aqui.
- Clique em Pesquisar e todos os veículos cadastrados naquela localidade aparecerão para no resultado.
- Encontre o veículo que você deseja cadastrar a disponibilidade e clique no ícone que está na coluna Placas.
- Na caixa de diálogo que abrir você pode, editar a disponibilidade adicional e/ou cadastrar uma nova placa para este veículo.
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- Para editar a disponibilidade, basta alterar o número no campo Disponibilidade adicional e clicar em Salvar.
- Se você deseja cadastrar uma nova placa, clique no ícone "+" na tabela e uma nova linha será exibida para o preenchimento dos dados. Note que a disponibilidade total também será alterada pois ao adicionar uma placa, você está adicionando mais uma disponibilidade.
- Preencha os dados e clique em Salvar. Note que todos os campos são obrigatório.
- Se nenhum erro for encontrado, uma mensagem de sucesso será exibida.
02. Durações de carregamento e descarregamento Âncoradurações durações
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Nesta página você poderá cadastrar algumas opções de duração de carregamento e descarregamento que serão utilizadas como referência durante a roteirização. Caso você informe uma duração diferente em alguma localidade específica o sistema irá considerar a informação da cadastrada na localidade.
Para acessar essas configurações clique em Configuração > Roteirização > Durações e você terá as seguintes opções para o cadastrado das durações de carregamento e descarregamento:
- Durações fixas
- Duração máxima
- Duração por peso
- Duração por quantidade de peças
a. Durações fixas
Aqui você poderá configurar um tempo de duração fixo para o carregamento e descarregamento da sua operação.
b. Duração máxima
A duração máxima é tempo máximo de carregamento/descarregamento que pode ser considerado. É necessário ativar o check box para que a duração seja ativada. Ao ativar essa duração, ela irá sobrepor qualquer outra duração que você configurar nesta página. Por exemplo, se você configurar a duração fixa e a duração máxima, o sistema irá considerar apenas a duração máxima no resultado da roteirização.
c. Duração por peso
Com esta opção você poderá configurar o tempo de duração do carregamento e descarregamento por quilo (kg). É necessário ativar o check box para que a duração seja ativada.
d. Duração por quantidade de peças
Nesta opção você poderá configurar o tempo de duração do carregamento e descarregamento por quantidade de peças. É necessário ativar o check box para que a duração seja ativada.
OBS: O sistema considera todas as configurações adicionadas no calculo da duração do carregamento e descarregamento, exceto se você ativar o tempo de duração máxima pois ao ativar a duração máxima ela se sobrepõe à todas as outras configurações.
03. Integrações ÂncoraIntegrações Integrações
Integrações | |
Integrações |
Nesta tela conseguimos realizar configurações e estabelecer regras de integração entre TRE e sistema externo, tanto para entrada quanto para saída dos dados. Para acessá-la clique em Configuração > Roteirização > Integração e você conseguirá configurar as seguintes regras de integração: (a) Geral, (b) Aquisição, (c) Publicação, (d) Serviços para tarefas de integração.
a. Geral Âncora configeral configeral
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Aqui temos a possibilidade de configurar:
- Formatos de quantidade, unidade de peso e Unidade de volume - Esta configuração não reflete em arquivos importados via excel, apenas integração com sistema externo.
Formato de quantidade: o formato da quantidade pode ser unitário, quantidade total ou quantidade decimal.
Unitário:
- É aceito apenas números inteiros
- A quantidade de itens do pedido sempre será o valor enviado na requisição.
- Divide o valor enviado na requisição pela quantidade de peças.
- O peso sempre será o valor enviado na requisição.
- Calcula volume enviado na requisição
Quantidade total:
- Independente do valor apresentado na requisição, a quantidade de itens do pedido sempre será 1.
- Peso sempre será o valor enviado na requisição.
- Calcula o volume enviado na requisição
Quantidade decimal:
- Independente do valor apresentado na requisição, a quantidade de itens do pedido sempre será 1.
Unidade de peso: calcula o Peso enviado na requisição e pode ser em quilograma, tonelada ou há também a opção desconsiderar peso.
Quilograma:
- Quantidade de quilos sempre será o valor enviado na requisição.
Tonelada:
- Multiplica o Valor enviado na requisição por 1000.
Desconsiderar peso:
- Desconsidera valor enviado na requisição e Considera peso por item igual a 1.
Unidade de Volume: calcula o volume enviado na requisição e pode ser em metro cúbico, litro ou há também a opção desconsiderar volume.
Metro cúbico:
- Calcula a altura largura e comprimento do item.
Litro:
- Calcula a altura largura e comprimento do item.
Desconsiderar volume:
- Desconsidera valor enviado na requisição e Considera peso por item igual a 1.
- Encaixe: Permite encaixar pedidos em uma viagem rastreada. Somente viagens rastreadas podem realizar a operação de encaixe.
- Geocodificar primeiro resultado e marcar revisão: Geocodifica o endereço enviado na requisição e deixa mercado que o endereço precisa ser revisado.
- Quando fazemos a geocodificação, enviamos o endereço para o google e o Google pode retornar mais de um resultado de lat/long. Essa configuração faz com que seja selecionado sempre o primeiro lat/long que o google enviou. O revisar na localidade é apenas informativo.
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- Validar se pedidos possuem nota fiscal associada: Valida se pedidos possuem nota fiscal associada.
- Expedição automática de viagens liberadas em que todos os pedidos possuam nota fiscal: Torna automático o processo de liberação de viagens a partir do momento em que toda(s) a(s) notas estejam vinculada(s) ao(s) pedido(s).
- Permitir encaixe de pedidos não prioritários: Permite encaixar pedidos onde o tipo não esteja selecionado como prioritário
- Permitir realizar encaixe em monitoráveis não iniciados: Permite incluir pedidos na rota desde que a viagem não tenha sido iniciada.
04. Restrições ÂncoraRestrições Restrições
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05. E-mails ÂncoraE-mails E-mails
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06. Configuração de Transições ÂncoraConfiguração de Transições Configuração de Transições
Configuração de Transições | |
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Aqui é possível configurar quais transições de carregamento e de descarregamento você deseja visualizar o status ao iniciar o monitoramento da viagem. As transições disponíveis são: Chegada, Início do carregamento/descarregamento, Fim do carregamento/descarregamento e Saída.
Para realizar essa configuração clique em Configuração > Roteirização > Configuração de transições e a tela será apresentada como a seguir:
- Para adicionar todas as transições disponíveis no carregamento, clique nas duas setas (→→) da coluna Desabilitadas para que sejam transferidas para a coluna Habilitadas.
- Caso você queira adicionar apenas alguma transição específica no carregamento, clique na transição desejada e depois clique na seta (→) da coluna Desabilitadas.
- Repita esse mesmo processo para as Transições de descarregamento.
- Caso queira desabilitar alguma transição, basta seguir o mesmo processo porém da coluna de Habilitadas para a coluna de Desabilitadas.
- Após realizar as alterações desejadas, clique em Salvar.