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Chave

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Índice

...


Hablando de Active Directory...

...

O Identity suporta a vinculação do Active Directory para importação de contas e autenticação via credenciais do AD.

...

Os usuários e grupos importados a partir da integração entre o Active Directory devem ser aceitos para que o seu acesso à empresa no Identity seja permitido. 

Image RemovedImage Added


Âncora
Gerenciar Active Directories
Gerenciar Active Directories

Ver todos os diretórios

...

01. Acione o ícone ConfiguraçõesImage RemovedImage Addedno canto superior direito.

...

Painel
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bgColor#f2f2f2

Com isso, os diretórios existentes serão apresentados.

A coluna Situação mostra se o diretório está Identity | Novo Active Directory ou Identity | Novo Active Directory Image Added ou Image Added.

A coluna SmartSync apresenta a situação da sincronização com o SmartSync, sendo que:

  • Image Removed Image AddedNão configurado: indica que ainda não foi concluída a configuração do diretório no SmartSync.
  • Image RemovedImage AddedConfigurado: indica que o Identity está conseguindo se conectar com o SmartSync.
  • Image RemovedImage AddedIndisponível: indica que a configuração do Identity com o SmartSync foi concluída, porém o servidor do SmartSync não está sincronizando no momento.


Adicionar diretório local

...

01. Acione o ícone Configurações Image RemovedImage Added no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.

...

Painel
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bgColor#f2f2f2

Nome
Nome para identificar o diretório. 

Migrar do SmartSync?

  • Sim: Ao habilitar essa opção, será feita a migração de todos os usuários e grupos do diretório indicado no campo Active Directory, assim que for concluída a configuração do SmartSync.
  • Não: Ao manter a opção desabilitada, o novo Active Directory será criado sem importar usuários e grupos do SmartSync antigo.

Deseja habilitar o aceite automático de usuários?

  • Sim: Ao habilitar essa opção, todos os usuários importados deste Active Directory pelo SmartSync serão aceitos e provisionados automaticamente nesse contexto do Identity.
  • Não: Ao manter a opção desabilitada, todos os usuários importados deste Active Directory pelo SmartSync serão incluídos na lista de Pendentes até que sejam manualmente aceitos.
Painel
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HTML
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Caso esteja adicionando o primeiro AD, serão apresentados alguns campos de configurações gerais. Para mais detalhes sobre cada opção, consulte o item <b>Alterar as configurações gerais</b> desta documentação.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Filtro de usuários
Utilize as variáveis do Active Directory para filtrar os usuários que serão sincronizados. Caso o valor tenha sido alterado incorretamente, acione o botão Image Removed Image Added Restaurar padrão para retornar aos valores originais.

Filtro de grupos
Utilize as variáveis do Active Directory para filtrar os grupos que serão sincronizados. Caso o valor tenha sido alterado incorretamente, acione o botão Image Removed Image Added Restaurar padrão para retornar aos valores originais.

Painel
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HTML
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Os campos correspondentes ao <b>Filtro de usuários</b> e <b>Filtro de grupos</b> devem ser preenchidos no <b>formato LDAP</b>. Quando for definido um filtro para usuários e/ou grupos, o SmartSync irá reconhecer esse parâmetro e realizará a importação para o Identity dos usuários e grupos de acordo com o filtro informado nestes campos.</p>
			<p class="lms-callout-text">Os campos dos filtros vem preenchido com um valor padrão, onde não é passada nenhuma condição para importação, permitindo que todos os usuários e grupos sejam importados.</p>
			<p class="lms-callout-text"><b>Valor padrão:</b></p>
<ul class="lms-callout-text">
<li><b>Filtro usuários:</b> (&(objectClass=user)(objectCategory=person))</li>
<li><b>Filtro grupos:</b> (objectCategory=group)</li></ul>
			<p class="lms-callout-text">Para mais detalhes sobre a criação de filtros, leia a documentação de <a href = "https://tdn.totvs.com/x/p480DQ"><b>Filtros de importação de usuários LDAP</b></a>.</p> 
		</div>
	</div>
</div>

...

Painel
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Uma mensagem de confirmação é apresentada e o diretório criado aparece na lista de diretórios. Na coluna SmartSync é exibida a situação Image Removed Image Added, indicando que precisa ser realizada a configuração da aplicação que sincroniza com o servidor do Active Directory. Para instalar a aplicação, baixe o instalador do SmartSync conforme indicado a seguir.


Baixar instalador do SmartSync

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Essa opção só é necessária para configurar o Active Directory local.

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01. Acione o ícone ConfiguraçõesImage RemovedImage Added no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.

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Painel
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As versões do Windows compatíveis com o SmartSync podem ser consultadas na Matriz de Portabilidade do TOTVS Identity. Para saber mais sobre a instalação, acesse a documentação técnica do SmartSync.


Copiar token do diretório

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Essa ação é permitida somente para diretórios que ainda não tiveram a configuração no SmartSync concluída.

01Acione o ícone Configurações Image RemovedImage Added no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.

...

Painel
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O token gerado é apresentado na coluna Token do respectivo diretório. Para copiá-lo, clique no token gerado. 

Esse token deve ser informado no momento de inclusão do Active Directory no SmartSync. Para mais detalhes, consulte o item Adicionar Active Directory na documentação de SmartSync

Painel
borderColor#ebf8ff
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HTML
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>O <i>one time token</i> foi desenvolvido para que o usuário do SmartSync possa ter mais segurança em relação às suas credencias.  A configuração no Active Directory através da utilização do token será de apenas uma vez para realizar a sincronização entre a empresa do Identity e o Active Directory, ou seja, caso seja gerado um novo token, o antigo será invalidado, com isso, aumentando a segurança das credenciais do usuário.</p>
			<p>Ao gerar o token, também será trafegada a chave de criptografia, que será usada pelo SmartSync para ler as informações no momento em que o usuário realizar o login no Identity.</p>
		</div>
	</div>
</div>



Adicionar diretório do Azure

...

Painel
borderColor#fdf7e8
bgColor#fdf7e8
HTML
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Quando essa configuração é realizada, está sujeita a <b>cobranças provindas do fornecedor</b>. Saiba mais em: <a href="https://azure.microsoft.com/pt-br/pricing/details/active-directory/">Detalhes de preços</a>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

01Acione o ícone ConfiguraçõesImage RemovedImage Added no canto superior direito e selecione a opção Novas contas, em seguida troque para a aba Active Directory (que fica logo ao lado).

...

05. Na próxima etapa, copie o valor do campo URL de LogonImage RemovedImage Added Veja a imagem

...

Painel
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titlePassos de configuração no Microsoft Azure:
Painel
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HTML
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Os passos abaixo podem apresentar diferenças em relação ao que está demonstrado, devido a atualizações do Microsoft Azure.</p>
		</div>
	</div>
</div>

1. Faça login com uma conta administrador no portal do Microsoft Azure.

2. Abra o Menu (três riscos no canto superior esquerdo) e clique no serviço Active Directory do AzureImage RemovedImage AddedVeja a imagem

3. Nas opções da lateral esquerda clique em Aplicativos empresariaisImage RemovedImage AddedVeja a imagem

4. Clique em + Novo AplicativoImage RemovedImage AddedVeja a imagem

5. Escolha a opção Aplicativo Inexistente na GaleriaImage RemovedImage AddedVeja a imagem

6. Escolha um nome e crie o aplicativo.

7. Selecione Configurar logon único (obrigatório)Image RemovedImage AddedVeja a imagem

8. Selecione SAML.

9. Na seção Configuração Básica de SAML clique no ícone de lápis para editar. Image RemovedImage AddedVeja a imagem

10. No campo Identificador (ID de Entidade) digite exatamente TotvsLabs. Image RemovedImage AddedVeja a imagem

11. No campo URL de Resposta (URL do Serviço do Consumidor de Declaração) insira o valor copiado que havia sido copiado no IdentityImage RemovedImage AddedVeja a imagem

Painel
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HTML
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>DICA!</b><br>É o endereço <b>https://[EMPRESA].fluigidentity.com/cloudpass/SAML/acs</b> substituindo o texto “<b>[EMPRESA]</b>” pelo subdomínio da sua empresa do Identity.</p>
		</div>
	</div>
</div>

12. Na seção Certificado de Autenticação SAML baixe o arquivo XML de Metadados de Federação e guarde o arquivo.  Image RemovedImage AddedVeja a imagem

13. No menu lateral esquerdo, acesse Usuários e Grupos e atribua a este aplicativo aos usuários/grupos desejados. Image RemovedImage AddedVeja a imagem

07. Após concluir a configuração do passo 06 no Azure, retorne ao Identity, na configuração do Azure Active Directory acione AvançarImage RemovedImage Added Veja a imagem

08. Arraste o arquivo XML de Metadados de Federação, baixado na Microsoft Azure anteriormente, para o espaço indicado e acione EnviarImage RemovedImage Added Veja a imagem

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Painel
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Efetue o login de algum dos usuários adicionado no aplicativo SAML e acesse a página de aplicativos do usuário. Na listagem de aplicativos irá aparecer o aplicativo criado anteriormente que está configurado para fazer login SSO no IdentityImage RemovedImage Added Veja a imagem

Clique no aplicativo criado anteriormente e será feito o login no Identity. No primeiro login esse usuário da Microsoft Azure será criado no Identity.

Painel
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HTML
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Esse usuário será criado no TOTVS Identity com base nas informações do usuário já existente no Microsoft Azure. A partir desse momento será possível efetuar login na empresa do Identity usando esse usuário da Microsoft Azure (entrando na Microsoft Azure e clicando no aplicativo TOTVS Identity configurado). Esse login a partir do Microsoft Azure para o Identity não envolve autenticação com Active Directory local via SmartSync. O login envolve apenas a Microsoft Azure e o Identity. </p>
		</div>
	</div>
</div>


Editar diretório

...


Image RemovedImage Added

01. Acione o ícone ConfiguraçõesImage RemovedImage Added no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.

02. Localize o diretório a ser alterado.

03. Acione Editar Image Removed Image Added localizado ao lado direito da coluna Token.

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Painel
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bgColor#f2f2f2

Estado
titleAD Local

Nome
Nome do diretório.

Deseja habilitar o aceite automático de usuários?
Sim: Ao habilitar essa opção, todos os usuários importados deste Active Directory pelo SmartSync serão aceitos e provisionados automaticamente nesse contexto do Identity.

Não: Ao manter a opção desabilitada, todos os usuários importados deste Active Directory pelo SmartSync serão incluídos na lista de Pendentes até que sejam manualmente aceitos para o contexto pela administração da empresa.

Painel
titleoculto

Aguardar confirmação para ver se retira essa informação ou deixa.

Intervalo de sincronização
Defina o tempo de comunicação entre o SmartSync e o Identity. O intervalo pode ser de 20, 45 ou 60 minutos..


Notificações
As opções de notificação são detalhadas abaixo. Acione o botão Configurar notificações para acessar as configurações.

Deseja habilitar as notificações no TOTVS Identity?
Habilite essa opção para que as notificações sobre a sincronização com o Active Directory sejam apresentadas na área de notificações dos administradores da empresa. Para mais detalhes, consulte a documentação de Notificações.

Deseja habilitar as notificações via e-mail?
Habilite essa opção para que as notificações sobre a sincronização com o Active Directory sejam enviadas por e-mail. Caso seja habilitada, é necessário informar pelo menos um e-mail válido no campo E-mail para que o Identity consiga enviar as notificações. É possível incluir mais campos de e-mail, acionando o botão Adicionar e-mail.


Filtro de usuários
Utilize as variáveis do Active Directory para filtrar os usuários que serão sincronizados. Caso o valor tenha sido alterado incorretamente, acione o botão Image Removed Image Added Restaurar padrão para retornar aos valores originais.

Filtro de grupos
Utilize as variáveis do Active Directory para filtrar os grupos que serão sincronizados. Caso o valor tenha sido alterado incorretamente, acione o botão Image Removed Image Added Restaurar padrão para retornar aos valores originais.

Painel
borderColor#ebf8ff
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HTML
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Os campos correspondentes ao <b>Filtro de usuários</b> e <b>Filtro de grupos</b> devem ser preenchidos no <b>formato LDPA</b>. Quando for definido um filtro para usuários e/ou grupos, o SmartSync irá reconhecer esse parâmetro e realizará a importação para o Identity dos usuários e grupos de acordo com o filtro informado nestes campos.</p>
			<p class="lms-callout-text">Os campos dos filtros vem preenchido com um valor padrão, onde não é passada nenhuma condição para importação, permitindo que todos os usuários e grupos sejam importados.</p>
			<p class="lms-callout-text"><b>Valor padrão:</b></p>
<ul class="lms-callout-text">
<li><b>Filtro usuários:</b> (&(objectClass=user)(objectCategory=person))</li>
<li><b>Filtro grupos:</b> (objectCategory=group)</li></ul>
 			<p class="lms-callout-text">Para mais detalhes sobre a criação de filtros, leia a documentação de <a href = "https://tdn.totvs.com/x/p480DQ"><b>Filtros de importação de usuários LDAP</b></a>.</p>   
		</div>
	</div>
</div>


Estado
titleAD AZURE

Nome
Nome do diretório.

Identificador Azure AD
ID do Certificado de Autenticação SAML enviado.

...

Painel
titleoculto

Esse passo a passo Aceitar vários usuários pendentes foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360026742553
se for necessário alterar, lembrar de repassar a esse artigo


Alterar as configurações gerais

...

Essas configurações são válidas para todos os ADs cadastrados.

01. Acione o ícone ConfiguraçõesImage RemovedImage Added no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.

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Painel
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bgColor#f2f2f2

As configurações disponíveis são:

Permitir alteração de senha
Quando esta opção estiver ativa, a alteração da senha do Active Directory poderá ser realizada na página Meu perfil do usuário.

Salvar o cache de senhas do Active Directory
Quando esta opção estiver ativa, será salvo um hash (que não pode ser decifrado) das senhas dos usuários no TOTVS Identity, o que proporciona mais rapidez na autenticação.

Âncora
desativar
desativar

Desativar diretório

...

Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.

01. Acione o ícone ConfiguraçõesImage RemovedImage Added no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.

02. No diretório desejado, clique em Mais opçõesImage RemovedImage Added  localizado no lado direito.

...

Painel
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Com a desativação, a sincronização de usuários é parada e os usuários importados não conseguem utilizar suas credenciais do Active Directory para autenticar-se no Identity. 

Os diretórios inativos são identificados pela situação Image Removed Image Added. É possível reativar diretórios inativos a qualquer momento.


Excluir diretório

...

Recomenda-se desabilitar o parâmetro Sincronizar mudanças no estado do usuário do Active Directory que fica nas configurações gerais, antes de efetuar a exclusão do AD.

01. Acione o ícone ConfiguraçõesImage RemovedImage Added no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.

02. No diretório desejado, clique em Mais opçõesImage RemovedImage Added  localizado no lado direito.

...

Painel
titleoculto

Observação interna:

Esse passo a passo Aceitar vários usuários pendentes foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360058618354
se for necessário alterar, lembrar de repassar a esse artigo



Visualizar informações do diretório

...

Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.

Image RemovedImage Added

01. Acione o ícone ConfiguraçõesImage RemovedImage Added no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.

...

Painel
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Na parte superior é apresentada uma seção de informações sobre a sincronização entre o TOTVS Identity e o SmartSync:

Última sincronização com SmartSync
Apresenta a data e hora da última comunicação realizada entre SmartSync e Identity. O Identity identifica que o SmartSync está disponível com base no recebimento da comunicação no sentido SmartSync → Active Directory.

Versão do SmartSync
Informa a versão do SmartSync que está executando a sincronização entre Identity e o Active Directory.

Servidor do Active Directory
Endereço do servidor Active Directory, conforme configuração do SmartSync.

DN Raiz
Configuração do SmartSync que indica o diretório raiz utilizado para sincronização dos dados entre Identity e Active Directory.

Em seguida são apresentadas as abas Usuários e Grupos, que possibilitam a visualização de usuários e grupos importados no diretório escolhido. 

Usuários importados

...

Os requisitos para importação de usuários são: 1. Possuir usuários cadastrados no Active Directory, ativos e com os seguintes campos preenchidos: nome, sobrenome e e-mail; 2. SmartSync instalado, configurado e em execução; 3. Diretório no Active Directory configurado na empresa do Identity. 

...

Não é possível reverter o procedimento de aceite, porém o usuário aceito poderá ser desativado na tela de Usuários. Usuários excluídos do contexto que venham a ser reimportados do Active Directory serão incluídos automaticamente na lista de Rejeitados.

Image RemovedImage Added


Buscar usuário

...

01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Usuários.

02. Localize o campo Buscar e digite o nome ou o e-mail do usuário que deseja buscar.


Aceitar usuário

...

Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários pendentes e rejeitados.

...

02. Localize o usuário que deseja aceitar.

03. Clique em Aceitar Image Removed Image Added localizado no lado direito.

...

02. Localize cada usuário que deseja aceitar.

03. Clique em Image Removed Image Added para selecionar cada usuário.

...

Painel
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Com isso, enquanto o aceite de usuários não é concluído, os usuários são apresentados na lista Processando.

Após concluir a ação, caso esteja tudo certo, o usuário passa a ser apresentado na lista de usuários aceitos com o indicativo Image Removed Image Added. A partir do momento em que é aceito, o usuário importado é definido como Ativo e o acesso à empresa no TOTVS Identity está liberado. Os usuários passam a ser listados na página de Gerenciamento de Usuários. No perfil do usuário, os campos nome, sobrenome, e-mail, cargo e departamento são automaticamente preenchidos com os dados importados do Active Directory.

No momento do aceite do usuário, o Identity verifica se o e-mail importado já está cadastrado. Se já existir o e-mail no Identity, esse usuário será enviado para a lista de usuários rejeitados com o indicativo de Image Removed Image Added, onde pode ser feita a alteração de e-mail do usuário. Para mais detalhes, consulte o item Corrigir usuário dessa documentação.

Rejeitar usuário

...

Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários pendentes.

...

02. Localize o usuário que deseja rejeitar.

03. Clique em Rejeitar Image Removed Image Added localizado no lado direito.

...

02. Localize cada usuário que deseja rejeitar.

03. Clique em Image Removed Image Added para selecionar cada usuário.

...

Painel
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Após concluir a ação, o usuário passa a ser apresentado na lista de usuários rejeitados com o indicativo Image Removed Image Added.



Excluir usuário

...

Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários rejeitados.

...

02. Localize cada usuário que deseja excluir.

03. Clique em Excluir Image Removed Image Added localizado no lado direito.

...

02. Localize cada usuário que deseja excluir.

03. Clique em Image Removed Image Added para selecionar cada usuário.

...

Painel
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Após concluir a ação, o usuário excluído não é mais apresentado na lista de usuários rejeitados e nem será importado novamente.



Corrigir usuário

...

Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários rejeitados. O usuário a ser corrigido é apresentado na lista de usuários com a situação Erro.

...

02. Localize o usuário que deseja corrigir.

03. Clique em Corrigir Image Removed Image Added localizado no lado direito.

...

Painel
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Após a correção, o usuário passa a ser apresentado na lista de usuários pendentes com o e-mail alterado, e pode ser aceito para que o usuário seja criado no Identity.


Grupos importados

...

Os requisitos para importação de grupos são: 1. Possuir grupos cadastrados no Active Directory; 2. SmartSync instalado, configurado e em execução; 3. Diretório no Active Directory configurado na empresa do Identity. 

...

Assim como os usuários importados do Active Directory via SmartSync, os grupos também são apresentados em uma lista de grupos pendentes e precisam ser aceitos para que possam ser associados aos aplicativos do Identity.

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Buscar grupo

...

01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Grupos.

02. Localize o campo Buscar e digite o nome do grupo que deseja buscar.


Aceitar grupo

...

Essa ação é disponibilizada somente na lista de grupos pendentes.

...

02. Localize o grupo que deseja aceitar.

03. Clique em Aceitar Image Removed Image Added localizado no lado direito.

...

02. Localize cada grupo que deseja aceitar.

03. Clique em Image Removed Image Added para selecionar cada grupo.

...

Painel
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Com isso, enquanto o aceite de grupos não é concluído, os grupos são apresentados na lista Processando.

Após concluir a ação, caso esteja tudo certo, o grupo passa a ser apresentado na lista de grupos aceitos com o indicativo Image Removed Image Added. Os grupos importados do Active Directory e aceitos são listados junto aos demais grupos próprios do Identity na página de Gerenciamento de Grupos.

Rejeitar grupo

...

Essa ação é disponibilizada somente na lista de grupos pendentes.

...

02. Localize o grupo que deseja rejeitar.

03. Clique em Rejeitar Image Removed Image Added localizado no lado direito.

...

02. Localize cada grupo que deseja rejeitar.

03. Clique em Image Removed Image Added para selecionar cada grupo.

...

Painel
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Após concluir a ação, o grupo passa a ser apresentado na lista de grupos rejeitados com o indicativo Image Removed Image Added.



Editar grupo

...

Essa ação é disponibilizada somente na lista de grupos pendentes.

...

02. Localize o grupo que deseja editar.

03. Clique em Editar Image Removed Image Added localizado no lado direito.

...