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ÍNDICE

01. Visión General

Toda empresa debe pagar a sus empleados como Prima de Servicios, un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año, el pago será proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea.

La Prima de Servicios corresponde a la participación del trabajador en las utilidades obtenidas por la empresa.

Periodo de pago

La Prima de Servicios se debe pagar en dos cuotas anuales; la primera a más tardar el último día del mes de junio y la segunda durante los primeros 20 días del mes de diciembre, por tanto, cada liquidación corresponde a un semestre.

El salario base sobre el cual se debe calcular la Prima de Servicios, es el promedio del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a cada una de las liquidaciones.

Base de liquidación de las Primas por Servicios

Para determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de servicios, se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y luego si dividen por 6 o por el numero de meses si estos son inferiores a 6.

Detalles de los pagos en la práctica

Existen empresas que realizan el pago de las Primas por Servicio dentro de la Planilla de Haberes, pero como existen fechas limites para el pago de las primas, las empresas anticipan el pago de diciembre.

En otras empresas el pago de las Primas por Servicio se realiza por medio de otro proceso de pago, pero al realizar el pago en la Planilla de haberes, debe considerarse este pago para el cálculo correcto de los impuestos.

Para el control efectivo de los pagos se definieron dos procesos en cálculos separados.

02. Sustento Legal

Prima de Servicios

¿Qué es la prima de servicios?

La prima de servicios es una retribución que por ley deben realizar todas las empresas a sus colaboradores. Su valor corresponde al pago de un mes de salario (30 días) por cada año de desempeño por parte del colaborador.

La prima de servicios la recibe todo colaborador que esté bajo contrato laboral, no importa si es a término indefinido o fijo; empleados domésticos, conductores de servicio familiar y colaboradores por medio tiempo o días.

Si bien la prima de servicios es una retribución obligatoria, hay algunos tipos de colaboradores que no la reciben, que son quienes están contratados bajo un contrato de prestación de servicios o aquellos que perciben un salario integral.

Para establecer la cantidad que recibirá un colaborador como prima de servicios deben considerarse los siguientes aspectos:

• El sueldo básico del colaborador.
• Los aumentos en el salario del colaborador considerando su antigüedad en la empresa.
• Gastos de representación.
• Auxilios de transporte y alimentación.
• Los bonos.

¿Cómo calcular la prima de servicios en Colombia?

El muy sencillo el cálculo para establecer la prima de servicios de tus colaboradores, a continuación te presentamos los pasos para hacerlo:

1. Ya que la prima se paga dos veces al año, al momento de calcular una de ellas debes hacerlo considerando 180 días de trabajo por parte del colaborador.
2. Ahora para el cálculo, tomas el salario mensual, lo multiplicas por el tiempo servido, en este caso 180, y lo divides en 360.
3. Fórmula: ((Salario Mensual + Promedio otros conceptos salariales + Promedio Auxilio Transporte) x días trabajados) ÷ 360.
   
   

¿Cuándo se paga la prima de servicios en Colombia?

De acuerdo con el Artículo 306 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios en Colombia se paga anualmente en dos cuotas, una a mitad de año y la otra a final de año. La primera cuota de la prima de servicios debe pagarse, a más tardar, el 30 de junio del año en curso.

La segunda se paga, idealmente, el 20 de diciembre; aunque, de acuerdo con el Artículo 306, esta última cuota debe abonarse en los primeros 20 días del último mes del año en curso, por lo que como empleador puedes elegir un día para hacer hacerlo, sin que pase el limite de tiempo establecido.

03. Ejemplo de Utilización

Para dar cumplimiento con el sustento legal, en la Localización de Colombia se cuenta con la definición de la Formulación Estándar del procedimiento PRI (Prima de Servicios).

Para mayor información sobre la Configuración y Cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios), se debe considerar la siguiente información:

Pre-condiciones

• Contar con las actualizaciones al Diccionario de Datos, mencionadas en el Documento de Referencia de la sección 05. Información Adicional.
• Contar con los catálogos necesarios para el Cálculo de Nómina.
  • Tipos de Procedimiento.
  • Procesos.
  • Conceptos.
  • Conceptos por proceso.
  • Fórmulas.
  • Mnemónicos.
  • Criterios de Acumulación.
  • Periodos.
  • Tablas Alfanuméricas.
  • Funciones.
  • Empleados.

  • Incidencias por Empleado.
    
    

    Informações
    title NOTA
    Para mayor información sobre la configuración de los catálogos utilizados en el cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios), se recomienda leer la sección 04. Catálogos Utilizados.

Procedimiento

1. Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos).
2. Informar los campos solicitados para el cálculo:

   1. En la pestaña Generales:

      • Proceso, informar el proceso configurado previamente. 

      • Tipo de Procedimiento, seleccionar el procedimiento PRI (Prima de Servicios).

      • Periodo, se informará automáticamente el periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).

      • N° Pago, se informará automáticamente el número de pago del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Fecha Inicial, se informará automáticamente la fecha inicial del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Fecha Final, se informará automáticamente la fecha final del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Estatus, seleccionar el estatus de los empleados a procesar:
        • Activos.
        • Inactivos.
        • Ambos
      • Habilitar Grabación, habilitar la grabación de campos en tablas como pueden ser SRA - Empleados, RCP - Trayectoria Laboral, etc.
      • Habilitar TRACE, habilitar la generación del log del cálculo al finalizar el proceso.
   2. En la pestaña Rangos:
      • Empleados, informar el o los empleados a calcular.
      • Departamentos, informar el o los departamentos de los empleados a calcular.
      • Centro de Costos, informar el o los centros de costos de los empleados a calcular.
      • Localidad de Pago, informar el o las localidades de pago de los empleados a calcular
3. Dar clic en el botón de Confirmar.
4. Validar que el Cálculo de Nómina, finaliza de forma exitosa.
   • Si fue activado el TRACE:
     • Se puede consultar el log para verificar la ejecución de cada una de las fórmulas estándar. Para mayor información sobre la interpretación de las fórmulas, se recomienda leer el punto Fórmulas (GPEA290) de la sección 04. Catálogos Utilizados.
5. Validar que el Cálculo de Nómina se realizó correctamente para el o los empleados seleccionados, ingresando a la rutina Recibo de Pago (GPEA630).

04. Catálogos Utilizados

Tipos de Procedimiento (GPEA162)

• Contar con el tipo se procedimiento estándar PRI (Prima de Servicios).

Procesos (GPEA420)

• La frecuencia del cálculo estará definida en base a la configuración de los procesos, la cual puede ser como se muestra a continuación:
  
  

  Procesos	Descripción	Frecuencia de pago	Días del Periodo	Unidad
  01	Mensual	Mensual	30	Días
  02	Quincenal	Quincenal	15	Días

     

• El campo Prima en LIQ (RCJ_PRILIQ), indicará si se paga Prima de Servicios cuando se realiza el cálculo de la Liquidación.
• El campo Inicio Prima (RCJ_MESPRI), indicará el mes en que inician los acumulados de ese semestre: 12 o 01 para el primero / 06 o 07 para el segundo.

Conceptos (GPEA040)

• Los conceptos estándar utilizados en el cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios), se muestran a continuación:
  
  

  Concepto	Descripción	Tipo de Cod.	Imprime Concepto	Id. de Cálculo	Tipo Concepto
  231	Prima por Servicio Anticipo	1 - Remuneración	1 - Sí	0268	V - Valor
  232	Prima por Servicios	1 - Remuneración	1 - Sí	0024	V - Valor
  233	Prima por Servicios Descuento	2 - Descuento	1 - Sí	0023	V - Valor
  533	ReteFuente: Retención Prima de Servicios	2 - Descuento	1 - Sí	0071	V - Valor
  000	Calculo de Referencias	3 - Base (Remuneración)	2 - No		V - Valor
  230	Prima por Servicios SBC	3 - Base (Remuneración)	2 - No	0907	V - Valor
  901	Total Devengos	3 - Base (Remuneración)	2 - No	0542	V - Valor
  904	Neto Prima de Servicios	3 - Base (Remuneración)	2 - No	0021	V - Valor
  530	ReteFuente: Total Prima	4 - Base (Descuento)	2 - No		V - Valor
  531	ReteFuente: Prima Exenta 25%	4 - Base (Descuento)	2 - No		V - Valor
  532	ReteFuente: Base Gravada Prima	4 - Base (Descuento)	2 - No	0896	V - Valor
  902	Total Deducciones	4 - Base (Descuento)	2 - No	0545	V - Valor

Conceptos por Proceso (GPEA161)

• Los conceptos estándar utilizados en Conceptos por Proceso para el cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios), se muestra a continuación:
  
  

  Secuencia	Con	Descripción	Formula	Desc. Fórmula	Criter. Acum.	Gen Acum.	Leer Inciden.	Leer Prést.	Leer Acumul.	Leer Benef	Leer Ast Fij
  00001	000	Calculo de Referencias	000PRI	REFERENCIAS PRIMA DE SERVICIO	01	2 - No	2 - No	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00014	230	Prima por Servicios SBC	230LIQ	PRIMA POR SERVICIO SBC	01	1 - Sí	2 - No	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00015	231	Prima por Servicio Anticipo	231PRI	PRIMA POR SERVICIO ANTICIPO	01	1 - Sí	1 - Sí	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00016	232	Prima por Servicios	232PRI	PRIMA DE SERVICIO	01	1 - Sí	1 - Sí	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00017	233	Prima por Servicios Descuento	233PRI	PRIMA ANTICIPO DESCUENTO	01	1 - Sí	1 - Sí	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00018	901	Total Devengos	901LIQ	TOTAL DEVENGOS	01	1 - Sí	2 - No	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00019	530	ReteFuente: Total Prima	530PRI	Ret Fte: Total Prima	01	1 - Sí	2 - No	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00024	531	ReteFuente: Prima Exenta 25%	531PRI	Ret Fte: PrimaExe25%	01	1 - Sí	2 - No	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00025	532	ReteFuente: Base Gravada Prima	532PRI	Ret Fte: BseGra Prim	01	1 - Sí	2 - No	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00026	533	ReteFuente: Retención Prima de Servicios	533PR1	RET FTE PROC 1 PERIODO	01	1 - Sí	2 - No	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00027	533	ReteFuente: Retención Prima de Servicios	533PR2	RET FTE PROC 2 PERIODO	01	1 - Sí	2 - No	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00029	902	Total Deducciones	902LIQ	TOTAL DEDUCCIONES	01	1 - Sí	2 - No	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No
  00030	904	Neto Prima de Servicios	903LIQ	NETO	01	1 - Sí	2 - No	2 - No	1 - Sí	2 - No	2 - No

Fórmulas (GPEA290)

• Las fórmulas utilizadas en el cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios), se muestran a continuación; así como su mecánica de cálculo:

  1. Fórmulas utilizadas:
     
     

     Origen	Código	Descripción	Desc. 2	Desc. 3	Versión	Recompilar	Modelo
     S_	000PRI	REFERENCIAS PRIMA DE SERVICIO	PRI	NCM 20210610	007	1	2
     S_	230LIQ	PRIMA POR SERVICIO SBC	LIQ / FIN / PRI / CON	CCF 20220224	042	1	2
     S_	231PRI	PRIMA POR SERVICIO ANTICIPO	LIQ / FIN / PRI	CCF 20210628	014	1	2
     S_	232PRI	PRIMA DE SERVICIO	LIQ / FIN / PRI	CCF 20210628	018	1	2
     S_	233PRI	PRIMA ANTICIPO DESCUENTO	LIQ / FIN / PRI	CCF 20210628	006	1	2
     S_	530PRI	Ret Fte: Total Prima	PRI	NCM 20210610	002	1	2
     S_	531PRI	Ret Fte: PrimaExe25%	PRI	NCM 20210610	002	1	2
     S_	532PRI	Ret Fte: BseGra Prim	PRI	NCM 20210610	002	1	2
     S_	533PR1	RET FTE PROC 1 PERIODO	PRI	JLRR 201809	002	1	2
     S_	533PR2	RET FTE PROC 2 PERIODO	PRI	JLRR 201809	003	1	2
     S_	901LIQ	TOTAL DEVENGOS	LIQ	CCF 20220331	022	1	2
     S_	902LIQ	TOTAL DEDUCCIONES	LIQ	GCM 201402	015	1	2
     S_	903LIQ	NETO	LIQ	GCM 201402	013	1	2

        

  2. Detalle de las fórmulas:

     • REFASP - Referencia Aumento por %
       
       

       Fórmula	Secuencia	1a Expresión	Op. 1	2a Expresión	Resultado	Comentario
       REFASP	000001	#	TRACE_ON
       REFASP	000002	# VALIDA SI ESTA ACTIVO				No calcula empleados inactivos o que ingresaron en fecha posterior a la fecha de aumento.
       REFASP	000003		MUEVE	1	NOCALCULA
       REFASP	000004	EMPSTATUS	SI_IGUAL	"D"	FINAL
       REFASP	000005	EMPFECING	SI_MAYOR	PERFECFIN	FINAL
       REFASP	000006		MUEVE	0	NOCALCULA
       REFASP	000007	#OBTIENE SAL MINIMOS				Obtiene SMMLV de la tabla S007 y columna 3.
       REFASP	000008		BUSCA	TABLA_S007
       REFASP	000009	ELEMENTO_01	HASTA_MAYOR	0
       REFASP	000010		MUEVE	ELEMENTO_03	SALMINMES
       REFASP	000011	#OBTIENE FACTOR	PRESTACIONAL			Obtiene SMMLV para Salarios Integrales = SMMLV * 13.
       REFASP	000012	SALMINMES	MULTIPLICA	13	SALMININTM
       REFASP	000013	FINAL	ETIQUETA
       REFASP	000014	#	TRACE_OFF

          

     • 237ASP - Aumento Salario por % Básico
       
       

          

     • 238ASP - Aumento Salario por % Integral
       
       

           

Mnemónicos (GPEA300)

• Contar con al menos los mnemónicos estándar, ya que serán utilizados para el cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios).

Criterios de Acumulación (GPEA470)

• Contar con al menos los criterios de acumulación estándar, ya que serán utilizados para el cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios).

Periodos (GPEA400)

• Contar con información en los siguientes campos para el cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios):
  • Período, el formato de captura para este campo es aaaamm, esto es, cuatro dígitos para el año y dos dígitos para el mes.
  • Núm. Pago, generalmente se captura un periodo de cálculo por año, por lo que se sugiere poner siempre el 01.
  • Mes SRD, mes fiscal en el cual se acumulan los cálculos en la tabla de Histórico de Movimientos (SRD).
  • Año SRD, año fiscal en el cual se acumulan los cálculos en la tabla de Histórico de Movimientos (SRD).
  • Fecha inicial, poner la fecha de la modificación del salario.
  • Fecha final, poner la fecha de la modificación del salario.
  • Fecha pago, poner la fecha de la modificación del salario.
  • Fecha de corte, poner la fecha de la modificación del salario.
  • Criterio Acumulación, poner 01.
  • Secuencia de Acumulación, generalmente corresponde al mes de en qué se contabilizará.

Tablas Alfanuméricas (GPEA320)

• Contar con al menos las tablas alfanuméricas estándar, ya que serán utilizadas para el cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios).

Funciones (GPEA030)

• Contar con información en los siguientes campos para el cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios), en caso de que en el Proceso (GPEA240) se haya indicado que se tome el Salario de la tabla de Funciones:
  • Salario de la Función (RJ_SALARIO).

Empleados (GPEA010)

• Contar con información en los siguientes campos para el cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios):
  • Tipo Sueldo (RA_TIPOSAL).
  • Salario (RA_SALARIO).
  • Tipo de Contrato (RA_TIPOCO), definido en la tabla S018 - Tipos de Contratos.
  • Situación Planilla (RA_SITFOHL).
  • Fecha de Ingreso (RA_ADMISSA).

Incidencias por Concepto (GPEA590)

• Contar con información en los siguientes campos para el cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios):
  • Valor (RGB_VALOR): informar el nuevo sueldo base o salario integral.
  • El concepto a utilizar, obedecerá a la configuración del campo Tipo Sueldo (RA_TIPOSAL) en el Empleado (SRA):
    • Utilizar el concepto 237, si el Tipo Sueldo es 1 - Base Fijo o 3 - Base Variable.
    • Utilizar el concepto 238, si el Tipo Sueldo es 2 - Integral Fijo o 4 - Integral Variable.

05. Información Adicional

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

06. Tablas Utilizadas

• RCJ - Procesos.
• SRY - Tipos de Procedimiento.
• CTT - Centros de Costo.
• RCB - Definición de Tablas.
• RCC - Mantenimiento de Tablas.
• SRJ - Funciones.
• SR6 - Turnos de Trabajo.
• SPA - Reglas Apunte.
• RF3 - Jornadas.
• RF8/RF4 - Horario.
• RF9 - Tipo Día.
• RCM - Tipos de Ausencia.
• RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
• RFQ/RCH - Periodos.
• SRF - Control Días Derecho.
• SRA - Empleados.
• RGB - Incidencias.
• SRC - Movimientos del Periodo.
• SR3/SR7 - Histórico de Salarios.
• RCP - Trayectoria Laboral.