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01 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA AUTOMÁTICA


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titleComo utilizar a nova conciliação bancária automática através do Conciliador BackOffice?.

Conciliador BackOffice - Conciliação Bancária Automática

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titleComo configurar o processo de importação automática dos extratos?

FINA475 - Configuração do Retorno de Extratos Bancários Automático

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titleComo obter os arquivos de configuração e dos extratos bancários para a conciliação bancária automática?

Conciliador BackOffice - Arquivos de configuração e extratos bancários na conciliação bancária automática

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titleO que significa a expressão "dar Match"?

Significa que um registro da tabela origem (Movimentos Extrato (SIG)) encontrou um registro correspondente na tabela destino (Movimentos Bancários (FK5)).
Esse processo pode ser feito com base nas regras de conciliação (vide Conciliador BackOffice - Conciliação Bancária Automática na seção 03 Conciliação) ou manualmente ao selecionar os registros das tabelas origem e destino e clicar na barra Aplicar Match.

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titleAo efetivar um movimento bancário que existe no extrato bancário mas não existe nas tabelas de movimento bancário do sistema (FK5/SE5) ele é automaticamente conciliado?

Não.
Na tela do Conciliador BackOffice, ao efetivar qualquer ação (Ignorar, Efetivar ou Cancelar Efetivação) haverá, quando for o caso, a gravação dos dados nas tabelas de movimento bancário do sistema (FK5/SE5) mas ainda estarão com a conciliação pendente.
Os registros serão movidos para a aba Dados da Conciliação.
A conciliação somente é efetivada ao se clicar no botão Efetivar Conciliação.

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titleEfetivei um movimento bancário indevidamente. Como cancelo esse movimento?
  • Posicione, no Conciliador BackOffice → Aba Dados da Conciliação, sobre o registro que deseja cancelar a efetivação.
  • Clique nas reticências () da tabela origem (Movimentos Extrato (SIG)) e na opção Cancelar Match. Com esse processo os registros perderão o vínculo do match.
  • No Conciliador BackOffice → Aba Dados Não Encontrados, selecione na tabela origem (Movimentos Extrato (SIG) o registro que teve o match cancelado e clique no botão Cancelar Efetivação.
  • O registro que foi incluído no momento da efetivação do movimento bancário será estornado nas tabelas de movimento bancário do sistema (FK5/SE5)
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titleAo marcar registros na Aba Dados Não Encontrados e clicar na barra Aplicar Match eles são automaticamente conciliados?

Não.
Os registros serão movidos para a aba Dados da Conciliação.
A conciliação somente é efetivada ao se clicar no botão Efetivar Conciliação.

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titleQual tabela do sistema é utilizada para obtenção dos movimentos bancários do sistema?

A tabela utilizada é a tabela de Movimentos Bancários (FK5) pelo fato desta tabela conter apenas movimentações bancárias.

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titleQual tabela do sistema é utilizada para obtenção dos movimentos bancários do sistema?
TabelaDescriçãoO que é gravado

FK5 

Movimentos BancáriosDados utilizados para marcar o registro como conciliado para o módulo Financeiro e atualizar o saldo bancário conciliado.
QLC

Cabeçalho da Conciliação

Dados referente ao processo de conciliação (cabeçalho) utilizados pelo Conciliador BackOffice para verificação de conciliação do registro.

QLD

Itens da ConciliaçãoDados referente ao processo de conciliação (itens) utilizados pelo Conciliador BackOffice para verificação de conciliação do registro.
SE5Movimentação BancáriaDados utilizados para marcar o registro como conciliado e atualizar o saldo bancário conciliado.
SIF Cabeçalho do Extrato BancárioAtualiza o status do extrato para que se possa verificar se o mesmo foi total ou parcialmente conciliado
SIGRegistros do Extrato BancárioAtualiza o status do registro de movimento e os dados correspondentes ao registro do movimento bancário (FK5)
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titlePor que a tabela Movimentação Bancaria (SE5) não é mais utilizada para a conciliação bancária utilizando o Conciliador BackOffice?

Desde a reestruturação da tabela SE5/FKs, a tabela oficial de movimentos bancários é a tabela Movimentos Bancários (FK5), sendo a tabela SE5 gravada apenas por respeito ao legado.
Principalmente pela performance ao selecionar os dados do sistema para a conciliação, visto que a tabela SE5 gravava diversos registros anexos ao movimento bancário (juros, multas, descontos, correção monetária, entre outros) que não representam movimentos bancários.

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titleConciliação Bancária Automática x Conciliação Manual 

Vantagens da Conciliação Bancária Automática 

    • Processo com maior velocidade,
    • Menor ação de usuários.
    • O sistema efetua a importação do arquivo de movimentos bancários do extrato bancário.
    • Após importado, se configurado, faz conciliação dos registros que atendam as regras de match por chave completa (Banco + Agência + Conta + Data do Movimento + Documento + Valor + Carteira)
    • Ao acessar a Conciliação Bancária Automática (regra 0023) no Conciliador BackOffice, as conciliações por chaves parciais já são sugeridas na Aba Dados da Conciliação.
    • Permite a efetivação de registros de tarifas de forma mais rápida através da ação do botão Efetivação. 

02 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA MANUAL

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titleComo utilizar a nova conciliação bancária automática através do Conciliador BackOffice?

Conciliador BackOffice - Conciliação Bancária Manual

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titleA conciliação bancária manual necessita de arquivos de configuração para ser realizada?

Não.
Assim como a conciliação bancária anterior (FINA380), basta:

  • No Conciliador BackOffice selecione a regra 0024-Conciliação Bancária Manual
  • Aplicar os filtros do processo.
  • Ao se apresentar a tela de Conciliação Manual no Conciliador BackOffice, acesse a Aba Dados Não Encontrados → Movimentos Bancários (FK5)
  • Selecione os registros a serem conciliados e clique no botão Conciliar.
    Neste momento o sistema gera registros nas tabelas Cabeçalho do Extrato Bancário (SIF) e Registros do Extrato Bancário (SIG) e repassa os dados para a aba Dados da Conciliação.

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titleA conciliação bancária manual necessita de importação de arquivos de extrato para ser realizada?

Não.
Assim como a conciliação bancária anterior (FINA380), basta:

  • No Conciliador BackOffice selecione a regra 0024-Conciliação Bancária Manual
  • Aplicar os filtros do processo.
  • Ao se apresentar a tela de Conciliação Manual no Conciliador BackOffice, acesse a Aba Dados Não Encontrados → Movimentos Bancários (FK5)
  • Selecione os registros a serem conciliados e clique no botão Conciliar.
    Neste momento o sistema gera registros nas tabelas Cabeçalho do Extrato Bancário (SIF) e Registros do Extrato Bancário (SIG) e repassa os dados para a aba Dados da Conciliação.

Caso esteja utilizando a importação dos arquivos de extrato bancário, recomendamos que, no Conciliador BackOffice, selecione a regra 0023-Conciliação Bancária Automática.
Ela possui mais vantagens (vide o tópico Conciliação Bancária Automática x Conciliação Manual )

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titlePor que a Conciliação Manual passou a gerar movimentos na tabela origem Movimentos Extrato (SIG)?

Por regra, o Conciliador BackOffice necessita de uma tabela origem e uma tabela destino para a amarração das conciliações.
Para atender a esta regra, ao clicar no botão Conciliar (Aba Dados Não Encontrados → Movimentos Bancários (FK5)), o sistema simula uma importação de extrato e tem os registros inseridos nas tabelas Cabeçalho do Extrato Bancário (SIF) e Registros do Extrato Bancário (SIG).
Desta forma, em um novo acesso, os registros que foram efetivamente conciliados, aparecem já na aba Dados da Conciliação com seu status de conciliação.

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titleAo marcar registros na Aba Dados Não Encontrados e clicar no botão Conciliar eles são automaticamente conciliados?

Não.
Os registros serão movidos para a aba Dados da Conciliação.
A conciliação somente é efetivada ao se clicar no botão Efetivar Conciliação.

03 PONTOS DE ENTRADA


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titlePontos de entrada do processo de Conciliação de Movimentos Bancários

Pontos de entrada do processo de Conciliação de Movimentos Bancários

04 DESCONTINUIDADE DAS ROTINAS ANTIGAS

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titleAs rotinas antigas de Conciliação Manual (FINA380) e Conciliação Automática (FINA473) serão descontinuadas?

Estamos descontinuando as interfaces ADVPL das rotinas de Conciliação Manual (FINA380) e Conciliação Automática (FINA473), que passam a serem substituídas pela nova solução de conciliação bancária.

Datas X Releases

RELEASE

FINA380 e FINA473 

EXPIRAM?

DATA DE EXPIRAÇÃO

FINA380 e FINA473

NOVO CONCILIADOR

DISPONÍVEL A PARTIR DE

12.1.2210SIM

12.1.2310SIMDesde o lançamento da releaseDesde o lançamento da release
Aviso
titleATENÇÃO

De acordo com a tabela acima, é importante reforçar que:

1) a partir da release 12.1.2310, somente estará disponível o novo processo de conciliação bancária;

2) para a release 12.1.2210, no período entre * e * estarão disponíveis tanto as rotinas de conciliação do legado (FINA380 e FINA473) interfaces ADVPL quanto o novo processo de conciliação. A partir de * estará disponível somente o novo processo de conciliação;

3) para a release 12.1.2310 e posteriores, estará disponível somente o novo processo de conciliação;

*Datas ainda podem sofrer alterações em decorrência do processo/etapa de testes com os clientes pilotos