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•  Regras dos nomes e campos dos arquivos para importação - gerados a partir do sistema próprio da Brasíndice® 

  Âncora
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  • Para que seja possível que o SIGAPLS, via rotina de importação da Brasíndice, possa realiza a importação dos arquivos gerados a partir do sistema proprietário da Brasíndice®, devemos nomeá-los de forma correta, bem como na hora de exportar, sempre marcar as opções pertinentes ao tipo de arquivo que está sendo exportado, conforme detalhado abaixo:
    1. No sistema proprietário da Brasíndice, ao clicar no menu Manutenção, temos acesso as rotinas de exportação de Materiais, Diárias e Outros / Medicamentos / Soluções / Convênios Oncológicos / Dietas e Nutrição / Materiais e Insumos / Outros Fármacos.
    2. Ao exportar os arquivos de Materiais, Diárias e Outros / Medicamentos / Soluções / Convênios Oncológicos / Dietas e Nutrição / Materiais e Insumos / Outros Fármacos, sempre deve-se escolher as seguintes opções em comum:
       1. Para o sistema Brasíndice® Desktop: 
          1. Gerar Arquivo com: deve estar como Código e Descrição;
          2. Tipo de Arquivo: deve estar como delimitado.
    3. Quando a exportação for do tipo Medicamento, no campo Opção, deve-se marcar todas as opções, que são: Código EAN, Código TISS, Código TUSS, Genérico S/N.
    4. Quando a exportação for do tipo Materiais (fonte atualizado está como Materiais, Diárias e Outros), no campo Opção, deve-se marcar todas as opções, que são: Código TISS, Código TUSS.
    5. Quando a exportação for do tipo Soluções, no campo Opção, deve-se marcar todas as opções, que são: Código EAN, Código TISS, Código TUSS.

    6. Se não for marcado alguma dessas opções, na hora de importar, o sistema irá rejeitar o arquivo, pois estará faltando colunas.

    7. Medicamentos	Soluções	Materiais
       Note que nas exportações de Soluções e Medicamentos, o campo Opção está com todas as opções marcadas. Sempre que for gerado o arquivo para esses tipos, essas opções devem estar preenchidas. No caso de Materiais, devemos marcar no campo Opção apenas as opções Código TISS e Código TUSS. O campo Hierarquia nãodevesermarcado, pois se for, o arquivo será recusado pelo sistema. Fonte: Programa de Demonstração da Revista Eletrônica Brasíndice® - http://www.brasindice.com.br

       
       

       
       

    8. Quando utilizado o Sistema Brasíndice® Web:

       1. Para o sistema Brasíndice® Web: 
          1. Casas Decimais: 2 (o sistema grava apenas duas casas decimais, padrão do sistema);
          2. Formato: deve estar como delimitado;
          3. Estado: escolha o estado desejado;
    9. Quando a exportação for do tipo Medicamento, no campo Colunas do arquivo, marcar: Código, Descrição, PMC ou PFAB, TISS, TUSS,  EAN, Genérico.
    10. Quando a exportação for do tipo Materiais, Dietas e Outros, no campo Colunas do arquivo, marcar: Código, Descrição, PFAB, TISS, TUSS.
    11. Quando a exportação for do tipo Soluções Parenterais, no campo Colunas do arquivo, marcar: Código, Descrição, PFAB, TISS, TUSS, EAN.
    12. Quando a exportação for do tipo Convênios Oncológicos, no campo Colunas do arquivo, marcar: Código, Descrição, PMC ou PFAB, TISS, TUSS, EAN, Genérico.
    13. Quando a exportação for do tipo Materiais e Insumos, no campo Colunas do arquivo, marcar: Código, Descrição, PMC ou PFAB, TISS, TUSS.
    14. Quando a exportação for do tipo Dietas e Nutrição, no campo Colunas do arquivo, marcar: Código, Descrição, PMC ou PFAB, TISS, TUSS.
    15. Quando a exportação for do tipo Outros Fármacos, no campo Colunas do arquivo, marcar: Código, Descrição, PMC ou PFAB, TISS, TUSS,  EAN, Genérico.

    16. Se não for marcado alguma dessas opções ou marcado a mais, na hora de importar, o sistema irá rejeitar o arquivo, pois estará faltando ou sobrando colunas.

    17. Aviso
        title Atenção
        Na Brasíndice Online®, é possível exportar de uma vez só os valores dos campos PMC e PFAB, mas a rotina importa esses valores de forma individual, logo, selecionar apenas PMC ou PFAB, devido as configurações dos arquivos no sistema.

        Medicamento	Materiais, Dietas e Outros
        Para exportar Medicamentos, na versão Brasíndice® WEB, devemos deixar marcado as opções: Código - Descrição - Selecionar PFB ou PMC - TISS - TUSS - EAN - Genérico. Demais opções do campo Colunas do Arquivo devem estar em branco!	Para exportar Materiais, Dietas e Outros, na versão Brasíndice® WEB, devemos deixar marcado as opções: Código - Descrição - Selecionar PFB ou PMC - TISS - TUSS. Demais opções do campo Colunas do Arquivo devem estar em branco!

        Convênios Oncológicos	Soluções Parenterais
        Para exportar Convênios Oncológicos, na versão Brasíndice® WEB, devemos deixar marcado as opções: Código - Descrição - Selecionar PFB ou PMC - TISS - TUSS - EAN - Genérico. Demais opções do campo Colunas do Arquivo devem estar em branco!	Para exportar Soluções Parenterais, na versão Brasíndice® WEB, devemos deixar marcado as opções: Código - Descrição - Selecionar PFB ou PMC - TISS - TUSS - EAN. Demais opções do campo Colunas do Arquivo devem estar em branco!

        Materiais e Insumos	Dietas e Nutrição
        Para exportar Materiais e Insumos, na versão Brasíndice® WEB, devemos deixar marcado as opções: Código - Descrição - Selecionar PFB ou PMC - TISS - TUSS. Demais opções do campo Colunas do Arquivo devem estar em branco!	Para exportar Dietas e Nutrição, na versão Brasíndice® WEB, devemos deixar marcado as opções: Código - Descrição - Selecionar PFB ou PMC - TISS - TUSS. Demais opções do campo Colunas do Arquivo devem estar em branco!

        Outros Fármacos
        Para exportar Outros Fármacos, na versão Brasíndice® WEB, devemos deixar marcado as opções: Código - Descrição - Selecionar PFB ou PMC - TISS - TUSS - EAN - Genérico. Demais opções do campo Colunas do Arquivo devem estar em branco!

        
        

        
        

        Aviso
        title Aviso
        Logo, na hora de exportar o arquivo do sistema Brasíndice®, observe se foi atendido todas as informações acima, ou seja, marcando os campos certos e conforme orientações.

        
        
        

  • Além dos cuidados acima, para gerar o arquivo de forma correta, ao gerar o arquivo para exportação, ao nomeá-lo, devemos seguir o padrão definido nas regras de importação, para que o sistema identifique o arquivo e saiba qual regra aplicar. 
  • Contudo, além desse padrão de nomes - conforme regras cadastradas - devemos colocar também no nome do arquivo a Edição que está sendo gerada, pois será conferida no momento da importação.
  • Não utilize acentuação no nome dos arquivos, como "medicação_pmc.txt". Nomeie como "medicacao_pmc.txt".
  • Logo, se estamos gerando o arquivo de Medicamentos, com tipo de preço PMC, da Edição 920, e na regra configurada temos MEDICAMENTOS+PMC; MEDICAMENTO+PMC; MEDICACAO+PMC, ao nomear o arquivo devemos colocar como, por exemplo: "medicamento_pmc_920.txt" ou "920_pmc_medicamentos.txt". 

  • Deve-se colocar o número da edição no nome do arquivo, pois durante as etapas iniciais de importação, o usuário deve informar a edição que está importando e se for diferente da que consta no arquivo, o usuário será alertado, devendo ou não continuar o processo. Essa etapa será detalhada na parte de Importação.

    Informações
    title Atenção
    Dessa forma, o nome do arquivo deve: Possuir o nome do tipo do procedimento que está sendo importado (Medicamento, Material ou Solução);Materiais, Diárias e Outros / Medicamentos / Soluções / Convênios Oncológicos / Dietas e Nutrição / Materiais e Insumos / Outros Fármacos); Importante: como na versão web temos palavras repetidas dos eventos, como Materiais, Diárias e Outros e Materiais e Insumos, colocar na regra e no arquivo o nome do arquivo diferente, como: Materiais, Diárias e Outros - materiais_diaria_pfb e para Materiais e Insumos - materiais_insumos_pfb. Se colocar apenas Materiais, a regra pode valer para qualquer um desses itens. Tipo de Preço utilizado (PMC ou PFB); Edição que está sendo utilizada (949, 950, etc); Não utilizar acentuação no nome do arquivo; O nome pode conter outras palavras, desde que os três itens acima estejam presentes. Por exemplo, "joao_soluçãosolucao_950_pfb_hoje.txt" é um nome válido, pois se tiver alguma configuração onde conste regra como SOLUCAO+PMC, o sistema identifica e temos a edição também no nome. Lembre-se, a regra de Importação deve conter o nome do arquivo, para que seja feito o relacionamento correto.  Se temos uma regra como MED_PFB e o nome do arquivo for "med_pfb_900.txt", é válido, pois a regra condiz com o nome do arquivo. Contudo, para melhor entendimento, recomendamos que o arquivo gerado contenha o nome completo do tipo de procedimento e tipo de valor, sem qualquer tipo de acentuação, como "solucoes_pfb_200.txt".

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•  Visualização das importações realizadas

  Âncora
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  • Conforme visto no tópico de Importações, após realizar a importação, o sistema irá gerar os registros das importações realizadas na tabela B6F, para que os usuários saibam quais arquivos e edições foram importadas no sistema.

  • Caso o usuário queira visualizar os itens vinculados a edição importada, basta na tela inicial da Brasíndice (PLSBRASIN1), posicionar no registro desejado e clicar no botão Visualização.
    
    
    
  • O sistema irá exibir uma mensagem de carregando os dados e após carregamento, exibir o browser, mostrando todos os registros da tabela BD4 vinculados a essa importação. Essa vinculação é realizada pelo campo BD4_CHVIMP.
    
    
    

  • Nessa tela, visualizamos os itens atrelados a importação realizada.

    Aviso
    title Atenção
    Como são importados milhares de registros e é checado a tabela BD4, é normal que ao clicar na opção Visualização, o sistema tenha um carregamento mais moroso para os dados. Por isso, é exibido a dialog de "Carregando", que indica que o sistema está procurando os dados para exibição. Somente quando o carregamento for realizado pelo sistema, será aberto o browser para exibição dos dados.

    
    

    
    

• Exclusão de Importações 

  Âncora
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  • Caso o usuário tenha efetuado alguma importação e queira excluir, o sistema permite, desde que:

    1. A edição que está sendo excluída seja a última para o tipo de procedimento (Material, Solução ou Medicamento) e tipo de Preço (PMC ou PFB). Ou seja, se tenho duas importações realizadas, só posso excluir a última edição, a mais recente.

       Exemplo	Resultado
       1º) Tipo: Material / Preço: PFB / Edição: 500 2º) Tipo: Material / Preço: PFB / Edição: 450 Tento excluir o segundo registro, edição 450.	Ao tentar excluir o segundo registro - de edição 450 - o sistema não irá deixar, pois temos edição mais recente importada no sistema.

  •  Para excluir, na tela inicial da rotina de importação Brasíndice, posicione no registro desejado e clique no botão Outras Ações / Excluir.
    
    
    
    1. Se o registro que está sendo excluído não for o último, conforme explica no item anterior, o sistema irá alertar o usuário, com aviso em tela, informando que para este mesmo tipo de Procedimento e Valor, possui importação mais recente e seu número.
       
       
       
    2. Se for a última versão, o sistema pergunta ao usuário se realmente deseja excluir essa versão e registros.
       
       
       
    3. Se clicar em "Não", o processo é interrompido e nada é excluído. Se sim, o sistema inicia o processo de exclusão. Este processo é acompanhado pela barra de progresso, para que o usuário acompanhe visualmente os passos da exclusão.
       
       
       
    4. No final da exclusão, caso o processamento tenha ocorrido de forma normal, o sistema exibe um Help, informando que a edição e todos os dados vinculados foram excluídos.
       
       
       
    5. Caso ocorra algum problema na exclusão dos itens, o usuário é alertado do problema e abre-se um browser com os erros detalhados, para análise do usuário.
       
       
       
    6. Caso clique no botão Cancelar do browser, a janela será fechada, mas se clicar no botão Confirmar, o sistema abre o modal para o usuário selecionar o local onde deseja gravar o log em sua máquina. Selecione o local e clique no botão Abrir, para que o log seja salvo neste local. 
       
       
       
    7.  O nome do arquivo de log será: "erro_deletar_tabela_ + data atual + hora da geração + .log", como por exemplo: "erro_deletar_tabela_05_06_2020_14_41_55.log"

    8. Quando a exclusão é realizada, as seguintes tabelas são excluídas ou alteradas:

       Tabela	Ação
       BD4	Todos os registros da tabela BD4, que possuem o campo chave BD4_CHVIMP relacionado ao registro são deletados. Atenção: 1) Ao deletar o registro BD4 pertencente a edição excluída, o sistema verifica se existe algum BD4 anterior para o item e qual possui a maior data final de vigência. Existindo, irá apagar a data final deste BD4, tornando esse registro com vigência válida, já que excluímos o anterior.
       BA8	Após deletar os registros da BD4, o sistema verifica se existe algum evento na BA8 que não possui mais unidade de Saúde. Se existir, esse evento é excluído.
       BR8	Após a exclusão, o sistema verifica se existe algum evento na Tabela Padrão (BR8) que não exista mais na TDE (BA8). Se encontrar algum registro nessa situação, o evento na tabela padrão é desativado, ou seja, tem o seu campo Ativo (BR8_BENUTL) marcado como "Não".
       BTQ	Nenhuma ação é realizada na tabela BTQ, pois podemos ter outros eventos em outras TDEs utilizando o mesmo código, já que se trata de uma tabela de De/Para.

       
       
       

• Importação do Arquivo de Excluídos da Brasíndice

  Âncora
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  • O sistema realiza a importação do arquivo de excluídos da Brasíndice®, onde realiza a leitura do arquivo e localiza em todas as TDE's do sistema os eventos presentes no arquivo, finalizando as vigências de sua composição com a data informada no Pergunte. 
  • Assim, ao realizar a importação do arquivo de Excluídos, o sistema irá localizar os eventos presentes no arquivo em todas as TDE's do sistema, para finalizar suas composições (tabela BD4, campo BD4_VIGFIM), com a data informada no Pergunte, além de registrar na tabela B6G - Importacoes Brasindice, que o arquivo de Exclusão foi importado no sistema.
  • Para realizar importação do arquivo de excluídos, não é necessário realizar nenhuma configuração de layout no sistema - como ocorre com os outros arquivos - bastando seguir as informações abaixo:
    1. Possuir o arquivo de Excluídos da Brasíndice (gerado pelo caminho Manutenção / Excluídos), no sistema Desktop; 
       
       
       

    2. No sistema Brasíndice Web®

       Etapa 1	Etapa 2
       Image Modified	Image Modified
       Na tela inicial, selecione a opção destacada - Inclusões e Exclusões.	Na tela seguinte, selecione a opção Excluídos da Edição - Arquivo Delimitado por Vírgula. Basta clicar no link a frente do texto (Online - TXT D EXCL), para iniciar o download.

    3. O arquivo deve ser gerado com os seguintes padrões de nomes: EXCLUSAO ou EXCLUIDOS, seguido da versão da Brasíndice corrente, como:
       1. exclusao_950.txt
       2. 950_EXCLUSAO.txt
       3. 943_excluidos.txt
       4. EXCLUIDOS_942.txt

       5. Aviso
          title ATENÇÃO
          Se o nome do arquivo não possuir as palavras exclusao ou excluidos, o sistema sempre irá retornar que não existe arquivos válidos de Exclusão da Brasíndice, no diretório informado. Logo, sempre nomear o arquivo da forma esperada, com as palavras exclusao ou excluidos, mais a versão da Brasíndice.

    4. Acessar o remote, no caminho Atualizações / Procedimentos / Importação Brasíndice (PLSBRASIN1);
    5. Ao abrir a tela do programa, clique no botão Importar. No Pergunte, informe:
       1. Diretório dos arquivos: Informe o local onde está o arquivo de exclusão.
       2. Número da Edição: Informe a Edição da Brasíndice do arquivo de Exclusão.
       3. Data Publicação: Informe a data. Essa data será utilizada para indicar o fim de vigência das unidades de saúde, na tabela BD4 - campo BD4_VGFIM - dos procedimentos que forem localizados, de acordo com o arquivo.
       4. Tipo de Operação: No combo, selecione a opção "2" - Exclusão
       5. Após preencher os parâmetros acima do pergunte, clique no botão OK.
          
          
          
    6. Caso no diretório o arquivo de Exclusão esteja com o nome correto - igual descrito acima - e com a versão igual à informada no Pergunte, o sistema irá iniciar o processo de importação. Contudo, se o arquivo constar algum dos nomes corretos, mas a versão for diferente da informada no Pergunte, o sistema indaga ao usuário o que deve ser feito:
       1. Se o nome do arquivo está certo, mas contêm uma versão diferente da informada no Pergunte, o sistema solicita que o usuário confirme se deve rejeitar o arquivo - não será importado - ou então, que será importado, mas os eventos ficarão atrelados a chave da edição do Pergunte. Ou seja, se no Pergunte foi informado a versão "700", mas o arquivo está nomeado como "690", o sistema indaga se deve continuar, pois as versões entre o Pergunte e o nome do arquivo são conflitantes. 

       2. Na imagem abaixo, temos arquivos com a versão "850", diferente da informada no Pergunte, que é "861". O sistema exibe a diferença, devendo o usuário escolher qual ação tomar.
          

       3. Se clicar em "Não", o arquivo é ignorado e não será importado. Se clicar em "Sim", o sistema irá iniciar o processo de importação do arquivo.
    7. Durante o processo de importação, o sistema irá realizar as seguintes etapas:
       1. O sistema irá verificar em todas as TDE's cadastradas no sistema se alguma possui o código do procedimento constante no arquivo - se o item possuir o código TUSS, esse será o elemento de pesquisa e caso não, será utilizado o código BrasindiceTiss;
       2. Ao encontrar algum evento compatível - mesmo código BrasindiceTISS ou TUSS - o sistema verifica se existe alguma composição com data de vigência em aberto. Encontrando, irá colocar no campo Final de Vigência (BD4_VIGFIM), da tabela BD4, a data informada no Pergunte inicial, informando ao sistema que o item não está mais válido.
       3. O sistema irá preencher o campo BD4_CHVIMP (chave de relacionamento) a informação relevante a edição do arquivo de Exclusão.
    8. Após processar todo o arquivo, o sistema irá exibir um alerta, informando que a edição de Exclusão foi importada com sucesso no sistema.
    9. Além disso, irá gerar um registro na tabela B6F - Importações Brasindice, referente ao arquivo de exclusão que foi importado no sistema, para consultas posteriores. Quando for exclusão, os campo Tipo Procedimento (B6F_TIPPRO) e Tipo Preço (B6F_TIPO) ficarão coma informação "E" - Exclusão.
       
       
       
    10. Caso queira identificar quais itens que tiveram suas vigências finalizadas pela importação do arquivo de Exclusão, basta posicionar no registro desejado no browser inicial da rotina e clicar no botão Visualizar.
    11. O sistema irá exibir todos os registros que tiveram suas vigências finalizadas pelo arquivo de Exclusão.
        
        
        
    12. Caso tenha importado o arquivo de Exclusão de forma errada, é possível desfazer a ação, ou seja, as unidades de saúde que tiveram sua data finalizada pela importação do arquivo voltarão a ficar ativas, pois o campo BD4_VIGFIM será limpo.
        1. Para isso, no browse da rotina inicial, posicione no registro referente a Importação do arquivo de Exclusão (os campos Tipo Procedimento (B6F_TIPPRO) e Tipo Preço (B6F_TIPO) com valor "E" - Exclusão);
        2. Clique no botão Outras Ações / Excluir;
        3. O sistema irá perguntar ao usuário se realmente deseja excluir essa importação. Se clicar em Não, nada será feito.
        4. Caso clique em Sim, o sistema irá efetuar a leitura dos procedimentos que tiveram sua unidades de saúde finalizadas pelo arquivo e irá limpar o campo BD4_VIFGIM, para tornar as unidades ativas novamente.
        5. No final do processamento, o sistema irá emitir um alerta, informando que a importação foi excluído do sistema.

        6. Aviso
           title ATENÇÃO
           Ao excluir uma importação de Arquivo de Exclusão, o sistema irá apenas limpar a data do campo BD4_VIGFIM dos registros que tiveram suas unidades de saúde atualizadas pelo arquivo.

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