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Foi disponibilizado o recurso para efetuar a matrícula de um candidato que foi classificado para a chamada e que estiver com "Status na opção" igual a "Em chamada" e com o parâmetro "Disponibilizar matrícula via central do candidato" habilitado, o candidato conseguirá realizar a sua própria matrícula através da Central do candidato sem a necessidade de contato direto com a instituição de ensino.
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01. Requisitos
Para efetuar a matrícula via Central do Candidato, será necessário o uso do Novo Portal do Processo Seletivo juntamente com o parâmetro selecionado "Disponibilizar matrícula via Central do candidato", no cadastro da Área de interesse ofertada da aba de Matrícula.
Caminho de acesso aos parâmetros no sistema:
- TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Anexos | Área de Interesse ofertada | Aba matrícula
Nos Processos Seletivos que utilizam o Novo Portal que não utilizam Venda online de cursos, será habilitado na Área de interesse ofertada uma aba com a definição dos parâmetros da matrícula, estes parâmetros são idênticos aos que existem na matrícula do Processo Seletivo RM feita pelo TOTVS Gestão Educacional, no entanto, na Matrícula via Central do candidato estes parâmetros são salvos na Área de interesse ofertada para que o processo de matrícula seja "automático", ou seja, assim que o candidato for classificado e chamado para matrícula, será disponibilizado o botão de matrícula para o candidato que poderá irá executar o processo de matrícula.
01.01 Parâmetros acadêmicos
Para processos seletivos do nível de ensino básico, alguns campos não serão exibidos pois não são necessários: "Situação de matrícula no curso" e "Situação de matrícula nas disciplinas".
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Para que os dados de deficiência do candidato sejam replicados ao Aluno matriculado que já existe na base de dados, deve-se marcar o parâmetro "Sobrescrever as informações de deficiência do aluno", disponível na aba "Matrícula | Acadêmico", para um novo aluno na base de dados o sistema sempre irá levar os dados de deficiência. |
01.02 Parâmetros financeiros
Sobre a Flexibilização do Plano de Pagamento Clique aqui (disponível a partir da versão 12.1.2302).
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Para planos de pagamento que contenham parcelas em que a cobrança é feito por créditos, é necessário que seja informado uma turma na aba "Acadêmicos", caso não seja informado uma turma ou essa turma não possua disciplinas com as definições corretas de créditos, o plano de pagamento não será exibido na central de candidatos. |
| Informações | ||
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Se o TOTVS Educacional estiver parametrizado (Parâmetros >> Secretária >> Geral 1/6) para utilizar RA Global, e a opção “Candidato que já são alunos" estiver definida para aproveitar o RA existente, será verificando se o aluno já está cadastrado em outras coligadas e caso o aluno já exista em outra coligada o RA do aluno será preservado/reaproveitado. Se a coligada da matricula do processo seletivo for diferente da coligada que o aluno já possui outra matricula, e o responsável financeiro já definido no aluno não for global, será gerado um novo cadastro para o responsável financeiro na coligada em que a matricula está sendo efetivada. É importante ressaltar que se o responsável financeiro for global a coligada em que a matricula está sendo efetivada deve estar com o TOTVS Gestão Financeiro parametrizado para permitir cadastros de cliente como global. |
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| title | Relatório do Contrato |
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Na execução do relatório será passado parâmetros com informações do contexto selecionado pelo candidato, para que estes dados sejam utilizados crie os parâmetros abaixo nos relatórios:
Nome dos parâmetros:
CODCOLIGADAPARAM : código da coligada do contexto.
CODFILIALPARAM : código da filial do contexto.
CODTIPOCURSOPARAM : código do nível de ensino do contexto.
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NUMEROINSCRICAOPARAM : número de inscrição do candidato.
Obs.: Os relatórios não precisam ter obrigatoriamente os parâmetros citados.
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Para processos seletivos do nível de ensino básico, alguns campos não serão exibidos pois não são necessários: "Situação de matrícula no curso" e "Situação de matrícula nas disciplinas"
01.03 Perfil do Usuário
Para habilitar estes parâmetros, o usuário logado no sistema, deve acessar o cadastro de Perfil em Serviços globais, anexo "Parâmetros educacionais" e deixar os parâmetros marcados.
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| title | Associar responsável financeiro/acadêmico menor de 18 anos ao aluno |
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A partir da versão 12.1.2302, esse parâmetro foi incluído para permitir que o responsável acadêmico ou financeiro possa ser uma pessoa menor de idade.
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01.04 Parâmetros de alteração de dados dos responsáveis
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