Para algumas Instituições de Ensino a bolsa poderá ser concedida para o aluno em um mês especifico, ou seja, não é uma bolsa que é aplicada em todas as parcelas do contrato, neste caso entendemos que para a contabilização a bolsa pode ter uma competência diferente da competência contábil do contrato. Quando o usuário do TOTVS Educacional entender que este cenário deve ser aplicado, a competência da bolsa deverá ser definida no contrato no anexo do cadastro da bolsa do aluno na aba "Contabilização".
O processo de contabilização por competência irá contabilizar as bolsa respeitando as competências definidas no cadastro da bolsa do alunos, caso a competência não esteja preenchida, a contabilização da bolsa continuará respeitando a competência do contrato. Importante: Quando o processo de contabilização identificar uma bolsa com competência diferenciada, esta informação será armazenada na tabela SCONTRATOBOLSACONTCOMPETENCIA e serão também discriminadas no log de contabilização através da coluna da memória de cálculo.
Informações |
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É possível definir uma competência contábil default no cadastro da bolsa, neste caso quando a bolsa for incluída no contrato de qualquer aluno a competência contábil já será carregada automaticamente, podendo o usuário alterar caso seja necessário. Para maiores informações consulte Bolsa por Período Letivo / Bolsa do Contrato |
Aviso |
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Este recurso estará disponível a partir da versão 12.1.27 com a contabilização revitalizada e para habilitar é necessário executar o RM Atualizador (execução dos novos script) disponível no patch da versão. |
Detalhamos alguns exemplos como será o novo comportamento com o período de competência contábil informado na bolsa: Exemplo 1 - Contrato com bolsas com competências definidas Exemplo 2 - Contrato com uma bolsa com competência definida e a outra busca a competência do contrato Exemplo 3 - Contrato contabilizado com aumento de bolsa Exemplo 4 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência já apropriada Exemplo 5 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência não apropriada
Nota |
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| - Não será permitido na primeira contabilização do diferimento mensal ter uma bolsa X sem o período de competência e no mesmo contrato possuir a mesma bolsa X com um período de competência preenchido.
- Não será permitido na primeira contabilização do diferimento mensal uma bolsa X com período de competência que não esteja entre a competência contábil identificada para o processamento da contabilização do contrato.
A competência da bolsa deverá respeitar o período de competência informado no contrato / período letivo / parametrização por curso
- Se o contrato já possui apropriação mensal não será possível modificar:
- O período da competência no cadastro da bolsa do contrato - A quantidade de parcelas ou período (data) na bolsa do contrato Caso a alteração seja em função de ajustes que tenham como consequência o aumento na quantidade de parcelas ou período de bolsa, é recomendado que seja adicionado um novo registro para a bolsa com uma nova competência ou que seja executado o estorno da contabilização do contrato.
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