Aqui você encontra as principais orientações e dúvidas a respeito da MIT Digital.

Quais são as fases da Metodologia e o que elas compreendem?

A metodologia de Projetos TOTVS compreende os grupos de tarefas relacionadas ao Gerenciamento do Projeto, organizados por fases, definindo assim um fluxo natural da condução do projeto de forma estruturada e padronizada.
As fases guiam os entregáveis ou processos e atividades relacionadas.
Cada fase é encerrada em um Quality Gate para verificar a completude dos entregáveis.

A Metodologia de Projetos TOTVS está dividida nas seguintes etapas:

- Ciclo de Venda: que aborda todo o processo comercial, desde a arquitetura do projeto até o momento em que a proposta é assinada.
- Fase de Preparação: que são os alinhamentos iniciais, avaliação das necessidades e expectativas e definição do planejamento do projeto.
- Fase de Refinamento: Entendimento do negócio do cliente e disseminação da abordagem do trabalho e quais entregas serão realizadas de acordo com o proposto no projeto.
- Fase de Realização: Que é a construção de fato sobre o desenho aprovado na fase anterior, através de Sprints, focados em resultados rápidos e com percepção de evolução constante, gerando valor a todos os envolvidos no projeto.
- Fase de Operação: É a transição para a produção e o acompanhamento da experiência e valor gerado, garantindo que o projeto seja finalizado com qualidade e insumos positivos para novos projetos do cliente.

Onde encontro mais informações sobre a metodologia?

Você pode obter o detalhe de cada fase seus entregáveis e atividades no Manifesto da MIT Digital e também no Pocket Guide que é a versão resumida das orientações de uso da metodologia.

Onde encontrar os templates atualizados da metodologia?

Os templates atualizados com todas as melhorias e identidade visual atualizadas estão sempre disponíveis no Guia de Templates.

Existe uma Metodologia específica para Fluig (MIF)?

Não. A MIF (Metodologia de Implantação Fluig) foi absorvida na metodologia de projetos TOTVS e existem templates de documentos específicos para este produto. Documentos com a identidade visual do Fluig não devem mais ser utilizados e não estão de acordo com a identidade da marca TOTVS e diretrizes do Marketing Corporativo.

Em que tipos de projetos devo utilizar a metodologia de projetos TOTVS?

A metodologia de Projetos da TOTVS pode ser aplicada a qualquer tipo de projeto de Serviços independente de segmento ou produto.
Projetos de Implantação, por exemplo, vão exigir o uso mais amplo da metodologia e de seus documentos, já Banco de Horas poderá utilizar parte da metodologia e documentos que façam sentido para o contexto do serviço.

Quando um projeto é repassado para Canal ou Franquia de quem é a responsabilidade da entrega dos artefatos?

A responsabilidade de alinhar, cobrar e entregar à TOTVS os artefatos, conforme definido na metodologia de projetos – MIT Digital é do CP TOTVS responsável pelo projeto.

Uso dos elementos do Ágil

Na metodologia de Projetos da TOTVS integramos dois conceitos, o Tradicional e o Ágil, criando uma metodologia híbrida, trazendo previsibilidade e entregando valor durante todo o ciclo de vida do projeto.
Neste sentido é importante entender que uma metodologia híbrida é aquela que utiliza a combinação de práticas preditivas e adaptativas de forma simultâneas trazendo maior flexibilidade ao projeto, pois permite empregar elementos dos métodos ágeis quando necessário e onde fizer sentido, de acordo com o contexto do projeto.
A ideia é trabalhar com definições de etapas de curto prazo, sprints (de 1 a 4 semanas por exemplo), para geração de resultados rápidos e com percepção de evolução constante.
Neste sentido, o desafio está no planejamento das sprints e para isso é preciso olhar para todas as variáveis envolvidas, como: tempo de cada Sprint e alocação do time que irá trabalhar. E contar com o apoio do time para
definir o backlog do projeto o que será entregue em cada Sprint.
Outro ponto importante é a definição dos releases, ou seja, das entregas para o cliente, os releases são um conjunto de sprints que podem compor a entrega de um módulo ou uma onda do projeto por exemplo.
Nem toda Sprint, necessariamente, precisa entregar algo para o cliente, a Sprint pode entregar algo para o projeto, como a parte de uma configuração por exemplo que será concluída nas sprints seguintes.
O ganho aqui é com o ciclo de iteração, feedbacks e tratativas de desvios a cada retrospectiva.
Em relação ao backlog, é preciso ter visão de cada entregável para que seja possível planejar e executar cada Sprint, para isso propomos o uso do Kanban (TOTVS Tasks).

Definição de Marcos de Entrega nos Projetos

A MIT Digital propõe uma atividade específica para definição dos marcos de entrega do projeto em conjunto com o cliente na fase de Preparação.

Neste momento devem ser definidos quais os entregáveis do projeto serão considerados como marco para acompanhamento da entrega e evolução do projeto.

A definição dos marcos deve ser adequada ao contexto de cada projeto e fazer sentido para o cliente de acordo com o escopo contratado, ou seja, o cliente tem que perceber a entrega de cada marco.

A não ser que o seu projeto tenha um escopo bem reduzido e seja de curta duração, não recomendamos definir fases da metodologia como marcos de entrega do projeto. A percepção de entrega para o cliente estará muito mais claro no nível de entregável do que nas fases do projeto.

Aquí encontrará las principales pautas y preguntas sobre MIT Digital.

¿Cuáles son las fases de la Metodología y qué comprenden?

La metodología de Proyectos TOTVS comprende los grupos de tareas relacionados con la Gestión de Proyectos, organizados por Fases, definiendo así un flujo natural de conducción del proyecto de forma estructurada y estandarizada.

Las fases guían los entregables o los procesos y actividades organizados.

Cada fase se cierra en una puerta de calidad para verificar la integridad de los entregables.

La Metodología de Proyectos de TOTVS se divide en las siguientes etapas:

- Ciclo de Ventas: aborda todo el proceso empresarial, desde la arquitectura del proyecto hasta el momento de la firma de la propuesta.

- Fase de preparación: que son las alineaciones iniciales, evaluación de necesidades y expectativas y definición de la planificación del proyecto.

- Fase de Refinamiento: Conocer el negocio del cliente y difundir el enfoque de trabajo y qué entregas se realizarán de acuerdo a lo propuesto en el proyecto.

- Fase de Realización: Que en realidad se basa en el diseño aprobado en la fase anterior, a través de Sprints, enfocados a resultados rápidos y con una percepción de evolución constante, generando valor para todos los involucrados en el proyecto.

- Fase de Operación: Es la transición a la producción y el seguimiento de la experiencia y el valor generado, asegurando que el proyecto se complete con calidad e insumos positivos para los proyectos de nuevos clientes.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre la metodología?

Puede obtener los detalles de cada fase, sus entregables y actividades en Manifiesto el MIT Digital Y también en la Pocket Guide que es la versión corta de las pautas de uso de la metodología.

¿Dónde encontrar plantillas de metodología actualizadas?

Las plantillas actualizadas con todas las mejoras y la identidad visual actualizada siempre están disponibles en la Guía de plantillas.

¿Existe una metodología específica para Fluig (MIF)?

No. El MIF (Metodología de Implementación Fluig) fue absorbido en la metodología de proyectos TOTVS y existen plantillas de documentos específicas para este producto. Los documentos con la identidad visual de Fluig ya no deben usarse y no cumplen con las pautas de identidad de marca y marketing corporativo de TOTVS.

¿En qué tipo de proyectos debo utilizar la metodología de proyectos TOTVS?

La metodología TOTVS Project se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto de Servicio independientemente del segmento o producto. 

Los proyectos de implementación, por ejemplo, requerirán un uso más amplio de la metodología y sus documentos, mientras que el Banco de Horas podrá utilizar parte de la metodología y los documentos que tengan sentido para el contexto del servicio.

Cuando un proyecto se transfiere al canal o la franquicia, ¿quién es responsable de entregar los artefactos?

CP Totvs es responsable de alinear, cargar y entregar los artefactos a TOTVS, como se define en la metodología del proyecto - MIT Digital.

Uso de elementos ágiles

En la metodología del Proyecto TOTVS integramos dos conceptos, Tradicional y Ágil, creando una metodología híbrida, brindando predictibilidad y entregando valor a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

En este sentido, es importante entender que una metodología híbrida es aquella que utiliza la combinación de prácticas predictivas y adaptativas de manera simultánea, aportando mayor flexibilidad al proyecto, ya que permite el uso de elementos de métodos ágiles cuando sea necesario y donde tenga sentido. , según el contexto del proyecto.

La idea es trabajar con definiciones de pasos a corto plazo, sprints (de 1 a 4 semanas por ejemplo), para generar resultados rápidos y con una percepción de evolución constante.

En este sentido, el desafío radica en planificar los sprints y para ello es necesario fijarse en todas las variables involucradas, tales como: tiempo de cada Sprint y asignación del equipo que trabajará. Y contar con el apoyo del equipo para definir el del backlog, proyecto que se entregará en cada Sprint.

Otro punto importante es la definición de los lanzamientos, es decir, las entregas al cliente, los lanzamientos son un conjunto de sprints que pueden componer la entrega de un módulo o una ola del proyecto por ejemplo.

No todos los Sprint Necesariamente necesitan entregar algo al cliente, Sprint puede entregar algo al proyecto, como la parte de una configuración, por ejemplo, que se completará en los sprints siguientes.

La ganancia aquí es con el ciclo de iteración, retroalimentaciones y acuerdos de desviación en cada retrospectiva.

En cuanto al backlog, es necesario tener una vista de cada entregable para que sea posible planificar y ejecutar cada Sprint, para ello proponemos el uso de Kanban (TOTVS Tasks).

Definición de hitos de entrega en proyectos

MIT Digital propone una actividad específica para definir los hitos de entrega del proyecto junto con el cliente en la fase de Preparación.

En este punto, los entregables del proyecto deben definirse como un hito para monitorear la entrega y la evolución del proyecto.

La definición de hitos debe ser adecuada al contexto de cada proyecto y tener sentido para el cliente según el alcance contratado, es decir, el cliente tiene que realizar la entrega de cada hito.

A menos que su proyecto sea de alcance muy limitado y de corta duración, no recomendamos definir las fases de la metodología como hitos de entrega del proyecto. La percepción de la entrega al cliente será mucho más clara a nivel de entregable que en las fases del proyecto.