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01. VISÃO GERAL
O menu de usuários, no Backoffice, permite a consulta dos registros de usuários do Data Model User, edição e inclusão de novos registros.
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Este documento tem como objetivo demonstrar a funcionalidade de consultar, incluir e alterar usuários no Backoffice. Através do Menu do Backoffice é possível acessar a opção Usuários e então é possível o acesso a consulta dos usuários que estão cadastrados no Clockin, conforme demonstrado abaixo:
| Nota |
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Para restringir ou permitir acesso aos dados é necessária a configuração no Data Access Level dessa tabela. |
02. FILTROS
É possível a realização de filtros na consulta através de duas possibilidades:
a. Busca Simples
No campo de busca, exibido na página, é possível filtrar os registros por nome, login/email, CPF ou estado.
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Está disponível também a exportação dos dados, em uma planilha excel Excel. Os dados preenchidos no arquivo serão os mesmos exibidos em tela. Caso possua algum filtro na página, o relatório em excel Excel também respeitará este filtro.
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Os campos disponíveis para preenchimento são:
- E-mail* (Será utilizado para login): está informação é a chave do registro no usuário. Não poderá haver mais de um usuário para o mesmo e-mail. Este campo será utilizado para o login nos aplicativos Clockin Backoffice, Clockin Web e Clockin Mobile.
- Nome*
- CPF
- Matrícula (Código do funcionário / Chapa)
- CNPJ
- Linguagem (idioma que deve ser utilizado no comprovante de marcação)
- Deve enviar e-mail de boas vindas?
- Senha* (mínimo de 8 caracteres, com pelo menos 1 número e 1 letra maiúscula)
- Nome do grupo de acesso (DAL)
- Papéis de usuário* (Environment Admin, Application Admin ou Business User)
- Número de telefone (Apenas quando utilizado a opção de login por SMS configurado no Tenant Settings)
- País
- Estado
- Data de admissão
- Habilita self clockinClockin? (Habilitar câmera frontal - As opções Sim/Não sobrescreve a configuração no settings do Backoffice )
- Desabilita team clockin? (Desabilitar câmera traseira - As opções Sim/Não sobrescreve a configuração no settings do Backoffice )
- Cerca nível empresa
- Cerca nível localização
- Habilita acesso na Carol? (Permitido apenas para pessoas logadas como Tenant Admin)
- Solicitar PIN (Habilita a solicitação de PIN no Mobile)
- Código de centro de custo
- Código da função
- Código da seção
- Grupo código da seção
*Preenchimento obrigatório
| Dica |
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Caso o E-mail, CPF ou Matrícula já estejam |
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vinculados à um funcionário cadastrado, após preencher o campo e aguardar alguns segundos, os campos serão preenchidos automaticamente, exceto o Número de Telefone. Para isso, é preciso que o usuário logado possua acesso de leitura (read) na DM Employee (DAL). |
| Dica |
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Quando o usuário é incluído neste cadastro no Backoffice já é criado automaticamente um usuário na Plataforma. |
05. EDIÇÃO DOS USUÁRIOS
Ao clicar no nome do usuário, ou no ícone de editar no final da linha da tabela, será aberto uma tela para edição dos dados, seguindo as seguintes regras:
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