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  • TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Utilitários - Conversão de Roleta de Leads 12.1.2402

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Deck of Cards
id.
Card
labelPré Requisitos:

Para que a conversão da roleta de Leads seja realizada com sucesso, é necessário cumprir algumas pré-condições. Primeiramente, é fundamental possuir instalada a versão 12.1.2402 (ou superior) do Backoffice. Além disso, a base de dados do RM deve já ter o portal de Imóveis convertido para a base RM.

Certifique-se de que essas etapas foram concluídas antes de prosseguir com o processo de conversão. Para obter informações adicionais e detalhes sobre a conversão do portal de Imóveis para a base RM, acesse: Conversor de Base de dados do Portal de Imóveis 

Importante: A conversão da roleta de Leads só será executada se não houver nenhum registro de roleta inserido manualmente na nova visão de roletas. Se o processo conversão for solicitado com dados já presentes na base, uma mensagem conforme a imagem abaixo será exibida.

Card
labelRealizando o processo de conversão:

- Para que a opção da conversão da roleta de Leads seja apresentada para o usuário, será necessário disponibilizar as permissões em seu perfil para executar esta operação. Esta permissão disponibilizará no menu utilitários a opção para esta funcionalidade, que visualizaremos na proxima etapa;

- Em seguida acesse o módulo Gestão de Imóveis e menu utilitários execute o icone Roleta de Leads e selecione : Conversão roleta;

- Na primeira tela ao acessar o conversor, você encontrará informações relacionadas ao processo de conversão. Após compreender as instruções, basta selecionar a opção "Executar" para iniciar o processo.



 - O processo de conversão será executado, exibindo o percentual de conclusão da importação;



- Ao final, o log de conversão será apresentado, contendo informações sobre a conclusão do processo.



Importante:
Como já descrito anteriormente, a conversão da roleta de Leads só será executada se não houver nenhum registro de roleta inserido manualmente na nova visão de roletas. Se o processo conversão for solicitado com dados já presentes na base, uma mensagem conforme a imagem abaixo será exibida.

Card
labelApós a conversão:

Após a convesão o acessar a nova roleta o sistema realizou a importação dos seguintes dados:

Lista de Equipes:
- Cada equipe foi incluída utilizando o nome da Roleta cadastrada no Portal de Imóveis antes da conversão. A opção Ativo \ Inativo seguiu o mesmo critério existente antes da conversão.



- Ao editar cada Equipe será visualizadoequipe, você verá, como ponto focal central da conversão: Nome da Equipe , as seguintes informações: o nome da equipe, o dia da semana em que a equipe atua e os corretores com seus respectivos status.
- Ordenar corretores: Lista os corretores respectivos desta Equipe e seus status. Em relação aos dias da semana, o administrador poderá selecionar a partir da roleta convertida os dias em que cada equipe receberá leads que entraram no sistema. O Período é um novo recurso adicional que pode ser configurado na nova roleta, permitindo a definição do horário de atuação da equipe

Image Added


Lista de Roletas:

- Titulo: Apresentará o titulo da Roleta importada
- Equipe: Listará as equipes vinculadas a roleta

Após concluir essas importações, é hora de girar a roleta para que a distribuição de leads seja feita aos corretores apropriados. Para entender melhor esse procedimento, consulte o link a seguir: Pré-Venda - Roleta de Vendas



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